Per què és important aplicar tecnologia a la teva gestió de proveïdors

Hi ha persones que creuen que la tecnologia és com un martell o un tornavís. És a dir, una cosa que serveix per a una cosa concreta. Estan equivocats. La tecnologia ja suporta la base de la nostra societat.

A les àrees de compres, sobretot a la PIME, l'excel i el correu electrònic són la tecnologia base i, en la majoria dels casos, l'única. Hi ha qui es pregunten si necessiten eines específiques com SRMs per a la seva feina. La pregunta no és aquesta. La pregunta és,

Per què no les estàs fent servir encara?

Les solucions de compres t'ajuden en els processos següents:

Amb una o diverses eines especialitzades que t'ajudin a això, podràs:

Accedir a més proveïdors.

Si vols trobar nous proveïdors d'una categoria o has d'obrir una categoria nova on no tens històric, la teva plataforma de proveïdors t'oferirà noves alternatives.

Controlar el risc dels proveïdors.

Podràs saber si un proveïdor és solvent o no sense manca de demanar-li cap document.

Reducció de la despesa.

Fomentaràs la competència entre proveïdors i això et farà assolir millors ofertes i millors condicions de compra.

Millora de les condicions de subministrament.

Controlaràs molt millor el que et serveixen, quan te'l serveixen i el ritme al que necessites que t'ho serveixin.

Control de la demanda interna.

Tindràs localitzades a les unitats de despesa internes i podràs establir procediments de petició i aprovació de compres.

Control del subministrament.

Podràs comprovar que allò que et serveixen és el que has demanat en les condicions de qualitat, temps i forma que has comprat o contractat.

Control de compliment del contracte.

Tindràs informació per saber si el teu proveïdor ha complert o no amb allò pactat.

Millora del flux de tresoreria.

Donaràs ordre d'aprovació de la facturació a l'import ajustat i per les quantitats efectivament subministrades.

Avaluació de l'exercici.

Podràs analitzar si el teu proveïdor està complint o no.

I tot això, des del teu lloc de treball, amb sistemes que organitzen de forma automatitzada la informació i deixant-te temps per dedicar-te a allò que el comprador és més efectiu per a la seva empresa: comprar millor i no fer feina administrativa.