Política de Privadesa

En el marc de la relació de prestació de serveis, Almaglobal SLU tractarà les dades personals que li siguin facilitades d'acord amb el que disposa la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, així com en el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu2 de 10 persones físiques pel que fa al tractament de dades personals, pel qual es deroga la directiva 95/46/CE (d'ara endavant, " RGPD ") i de la Llei 34/2002, d'11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic (d'ara endavant, " LSSI ").

Aquesta política de privadesa és aplicable al tractament de dades personals dels usuaris que naveguen al lloc web https://www.dokify.net/ . (el " Lloc Web ") i als usuaris de la plataforma anomenada "Dokify" operada per Almaglobal SLU (la " Plataforma ").

1. Responsable del tractament

2. Finalitats i bases del tractament

Totes les dades facilitades pels nostres clients, empleats, candidats, usuaris del Lloc Web i usuaris de la Plataforma, es tractaran de conformitat amb el que disposa la normativa aplicable en matèria de protecció de dades personals.

Abans de proporcionar qualsevol dada personal, l'interessat deu haver llegit detingudament i haver comprès aquesta Política de Privadesa. En acceptar aquesta Política de Privadesa garanteix que les dades personals proporcionades a AlmaGlobal són exactes, veraces i estan actualitzades.

Les dades personals demanades es tractaran per a les següents finalitats i sobre la base de les següents bases de legitimació:

Les dades personals llistades seran incloses al registre d'activitats de tractament de dades de caràcter personal, creat i mantingut sota la responsabilitat d'AlmaGlobal. La nostra política és no fer perfils sobre els usuaris dels nostres serveis.

3. Cessions i comunicacions de dades personals

Les vostres dades poden ser comunicades a les empreses del grup d'Almaglobal. En aquest sentit, AlmaGlobal forma part del grup d'empreses Nalanda Global i, alhora, està associada amb Once For All Ltd.

Sense perjudici de l'anterior, no cedim les vostres dades personals a ningú, a excepció d'aquelles entitats públiques o privades a les quals estiguem obligats a facilitar les vostres dades personals amb motiu del compliment d'alguna llei. Per posar un exemple, la Llei Tributària obliga a facilitar a lAgència Tributària determinada informació sobre operacions econòmiques que superin una determinada quantitat.

D'altra banda, podran tenir accés a les dades personals els encarregats del tractament d'AlmaGlobal, és a dir, els prestadors de serveis contractats per AlmaGlobal que per al desenvolupament de les seves funcions hi hagin d'accedir.

En el cas que, al marge dels supòsits comentats, necessitem donar a conèixer la vostra informació personal a altres entitats, us sol·licitarem prèviament el vostre permís a través d'opcions clares que us permetran decidir sobre això.

4. Transferències internacionals de dades

Dins l'abast de les activitats de tractament establertes anteriorment, les dades personals es poden transferir a altres països inclosos fora de l'Espai Econòmic Europea o EEE (és a dir, Estats membre de la Unió Europea juntament amb Noruega, Islàndia i Liechtenstein) que poden tenir estàndards de protecció de dades diferents dels del país de residència.

Tingueu en compte que les dades tractades en un país estranger poden estar subjectes a lleis estrangeres i ser accessibles a governs estrangers, tribunals, agències de compliment de la llei i agències reguladores.

En el cas d'una transferència a un país fora de l'EEE, aquesta transferència està protegida per un dels mitjans següents: (i) clàusules contractuals tipus o (ii) una decisió d'adequació.

5. Conservació

Les dades personals seran conservades únicament durant el temps necessari per complir els fins per als quals van ser demanades, o, si escau, fins que el titular de les dades exerceixi el seu dret d'oposició al tractament. Transcorregut aquest termini, les dades seran bloquejades per al seu ús, i queden disponibles exclusivament per a l'atenció de reclamacions judicials, administratives o fiscals, durant el període determinat per la normativa aplicable en cada cas.

Posteriorment, el client podrà sol·licitar l'eliminació completa de la vostra informació. En aquest cas, les dades seran inaccessibles. Per tramitar aquesta sol·licitud, cal que us poseu en contacte amb el nostre Delegat de Protecció de Dades a través del correu electrònic dpo.nalanda@onceforall.com .

Per a més claredat, en compliment amb el principi de limitació del termini de conservació, ens reservem el dret de mantenir les dades i la documentació durant el temps que duri la relació contractual o durant el termini necessari per a les finalitats específiques per a les quals van ser demanats, i, posteriorment, per tal de complir amb les obligacions legals i responsabilitats derivades d'aquests tractaments, d'acord amb la normativa aplicable. Això inclou la prevenció de possibles inspeccions, per la qual cosa acordem la custòdia durant un període de prudència posterior.

Els terminis de conservació concrets seran els següents:

• Les dades de clients i usuaris seran conservades mentre duri la relació contractual i per un termini de sis (6) anys des de la seva terminació, per qualsevol causa ( ex . article 30.1 del Codi de comerç). Aquelles dades que siguin rellevants a efectes de prevenció de blanqueig de capitals seran conservades per un termini de deu (10) anys ( ex . article 25 de la Llei 10/2010, de 28 d'abril, de prevenció del blanqueig de capitals i del finançament del terrorisme).
• Les dades de clients potencials seran conservades per un termini de dos (2) anys.
• Pel que fa a les dades dels candidats, aquests seran conservats conforme a la Política de Privadesa per a la selecció de personal i marca ocupadora de Nalanda.
• Les dades dels usuaris que hagin prestat el consentiment per a comunicacions comercials es conservaran mentre l'usuari no revoqui el consentiment prestat.

S'informa a tots els Clients i Usuaris que Almaglobal disposa d'una política de conservació de dades, públicament accessible a través del Trust Center al lloc web corporatiu. En cas de discrepància, contradicció o manca d'actualització entre aquesta Política de Privadesa i la política de conservació de dades publicada al Trust Center, prevaldrà, quant als terminis de conservació aplicables a Espanya, la versió més recent d'aquesta política de conservació de dades disponible al Trust Center.

6. Seguretat

Per tal de garantir la seguretat de les dades gestionades, s'han implementat mesures per assegurar-ne la confidencialitat, integritat i disponibilitat. S'han adoptat nivells de seguretat específics per a la protecció de les dades personals, i s'han implementat tant mitjans tècnics com organitzatius per prevenir la pèrdua, el mal ús, l'alteració, l'accés no autoritzat i el robatori de les dades personals facilitades a través de la Plataforma web.

AlmaGlobal compta amb la certificació ISO/IEC 27001:2022, que acredita el compliment dels requisits relacionats amb els Sistemes de Gestió de Seguretat de la Informació (SGSI), així com amb la certificació de compliment amb l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) i el Perfil de compliment específic NIS2.

Per obtenir més informació sobre les polítiques de seguretat del grup Nalanda, podeu consultar la nostra Política i Normes de Seguretat de la Informació, disponible al següent enllaç: Política i Normes de Seguretat de la Informació.

7. Els seus drets

Us informem que podreu exercir els drets següents:

A - Dret d'accés a les vostres dades personals , per saber quines estan sent objecte de tractament i les operacions de tractament dutes a terme amb ells.

B - Dret de rectificació de qualsevol dada personal inexacta.

C - Dret de supressió de les seves dades personals, quan, entre altres motius, aquestes dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides, o quan hi hagi un imperatiu legal que permeti la seva supressió. En cas que les dades no puguin ser suprimides per raons legals, aquestes seran bloquejades i conservades durant el temps necessari per complir les obligacions legals aplicables.

D - Dret de limitació del tractament de les vostres dades personals quan l'exactitud, la legalitat o la necessitat del tractament de les dades resulti dubtosa, en aquest cas, podrem conservar-les per a l'exercici o la defensa de reclamacions.

E - Dret d'oposició al tractament de les vostres dades personals , en aquest cas, deixaríem de tractar-les llevat que hàgim de continuar fent-ho per al compliment de les nostres obligacions contractuals o legals, per motius legítims imperiosos o per a l'exercici o la defensa de possibles reclamacions.

F - Dret a la portabilitat de les vostres dades , en un format estructurat d'ús comú i lectura mecànica, així com que siguin transmesos per part d'AlmaGlobal a un altre responsable del tractament.

G - Dret a revocar el consentiment atorgat a AlmaGlobal

Així mateix, us recordem que teniu dret a retirar qualsevol dels consentiments que hagueu prestat per al tractament de les vostres dades, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.

AlmaGlobal us informa que podreu exercir els drets sobre les vostres dades personals mitjançant escrit dirigit a NALANDA GLOBAL, SA (a l'adreça postal Carrer Proció, 7- Edifici Amèrica II Portal 4, 2n I, 28023 o electrònica dpo.nalanda@onceforall.com ) acreditant la vostra identitat.

AlmaGlobal us facilitarà la informació sol·licitada en el termini màxim d'1 mes des de la recepció de la sol·licitud. Us informem que aquest termini podria prorrogar-se altres 2 mesos tenint en compte la complexitat i el nombre de sol·licituds.

Finalment, us informem que podreu presentar reclamació davant l'Autoritat de Control competent en matèria de protecció de dades, sent a Espanya l'Agència Espanyola de Protecció de Dades ( www.aepd.es ). No obstant això, amb caràcter previ, es pot adreçar al Delegat de Protecció de Dades, que ha de resoldre la reclamació en el termini màxim de dos mesos.

8. Actualitzacions

AlmaGlobal es reserva el dret a modificar aquesta política per adaptar-la a novetats legislatives o jurisprudencials que puguin afectar-ne el compliment, advertint-ho oportunament quan sigui procedent.

9. Dades de Tercers

Si un client o usuari proporciona dades personals de tercers a Almaglobal, el client i/o usuari manifesta expressament que les dades personals són introduïdes amb el consentiment exprés del seu titular i havent-lo informat prèviament del tractament de les seves dades personals.

10. Altres tractaments de dades personals

Cookies i similars:

Podeu accedir a la nostra Política de cookies a través del següent enllaç https://www.dokify.net/legales/legales-cookies

11. Canvis a aquesta Política i prevalença

Revisem periòdicament aquesta Política per assegurar-nos que estigui actualitzada i sigui necessària. Us recomanem que consulteu periòdicament aquesta pàgina per identificar qualsevol actualització o canvi a la nostra Política.

En el cas dels Clients que hagin celebrat amb Nalanda un acord de subcontractació o un acord d'encarregat del tractament, aquest acord prevaldrà sobre aquesta Política pel que fa al tractament de dades personals realitzat per Almaglobal per compte del Client, en la mesura que hi hagi qualsevol divergència, contradicció o incompatibilitat entre tots dos.

AlmaGlobal SLU ©, Darrera actualització: juny 2026

12. Històric de canvis – política de Privadesa