Polítiques

A sota es descriuen les polítiques de privadesa, com les polítiques de seguretat.

Contactar

10 Octubre – 3 Min de lectura.

Descripció de les nostres polítiques

Llegeix amb atenció les nostres polítiques

Polítiques de privadesa

Política de Privadesa

En el marc de la relació de prestació de serveis, Almaglobal SLU tractarà les dades personals que li siguin facilitades d'acord amb el que disposa la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, així com al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu2 i del Consell, de ”) ia la Llei 34/2002, d'11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic (“ LSSI ”).

Aquesta política de privadesa és aplicable al tractament de dades personals dels usuaris que naveguen al lloc web https://www.dokify.net/ (el lloc web ) i als usuaris de la plataforma anomenada Dokify operada per Almaglobal SLU (la Plataforma ).

1. Responsable del tractament

Titular: Almaglobal SLU (d'ara endavant, “ AlmaGlobal ”)

Domicili social: CARRER PROCIÓ, NUM 7, PORTAL 4, PLANTA HIJ, 28023, MADRID (Espanya)

CIF: B86311693

Registre Mercantil: Madrid, Tom 29387, Foli 99, Secció 8, Full M-528963, Inscripció 1 (25/11/2011)

Telèfon/Fax: 918 38 80 49

E-mail (DPD): dpo.nalanda@onceforall.com

2. Finalitats i bases del tractament

Totes les dades facilitades per clients, empleats, candidats, usuaris del Lloc Web i de la Plataforma es tracten d'acord amb la normativa aplicable. Abans de proporcionar qualsevol dada personal, linteressat ha dhaver llegit i comprès aquesta Política. En acceptar-la, garanteix que les dades facilitades a AlmaGlobal són exactes, veraces i estan actualitzades.

2.1 Matriu de finalitats, categories i bases de legitimació

Finalitat	Categories de dades personals	Base de legitimació
1) Gestió i control del contracte Celebració, execució, desenvolupament, manteniment, gestió i control de la relació contractual, incloent: Alta a la Plataforma Gestió i manteniment dels usuaris de la Plataforma Gestió i manteniment de clients d'AlmaGlobal Operacions de compravenda mitjançant l'eina de compra Administració de factura electrònica Gestió documental (publicació de dades de contacte professionals necessaris per a validacions i autoritzacions)	Identificatius i contacte: nom i cognoms, email, telèfon de clients, usuaris, representants i treballadors Noms d'usuari i credencials d'accés Dades de pagament	Art. 6.1.b) RGPD Execució i gestió de la relació contractual amb AlmaGlobal.
2) Gestió de candidatures Avaluació i gestió de sol·licituds en processos de selecció.	Identificatius i contacte Dades professionals (CV)	Art. 6.1.b) RGPD Mesures precontractuals.
3) Portal d'empleats Gestió del portal dels empleats.	Identificatius i contacte (nom, cognoms, email, DNI, telèfon) Usuaris i credencials	Art. 6.1.b) RGPD Relació laboral/contractual.
4) Bústia i formularis de contacte / xarxes socials Gestió i resposta de consultes.	Identificatius i contacte (nom, cognoms, telèfon, email, usuari a RRSS) Dades relatives a la consulta	Art. 6.1.b) RGPD Gestió de la relació amb l'usuari. Art. 6.1.a) RGPD Consentiment de l'usuari.
5) Seguretat i funcionament del Lloc Web / cookies Ús normal del Lloc Web i anàlisis estadístiques per millorar la seva qualitat.	Dades de navegació i adreça IP.	Art. 6.1.f) RGPD Interès legítim a analitzar l'ús i funcionament del Lloc Web.
5bis) Seguretat informàtica / proves / correcció d'errades	Dades de navegació i adreça IP.	Art. 6.1.f) RGPD Interès legítim a garantir la seguretat, millorar i identificar errors i anomalies.
5ter) Cookies no tècniques Gestió de galetes no estrictament necessàries.	Dades de navegació.	Art. 6.1.a) RGPD Consentiment de l'usuari.
6) Enviament de comunicacions comercials Informació sobre productes i serveis d'AlmaGlobal, esdeveniments i activitats pròpies o del vostre grup.	Identificatius i contacte (nom, cognoms, email, telèfon).	Art. 6.1.f) RGPD Interès legítim per a productes/serveis similars als contractats (dret d'oposició). Art. 6.1.a) RGPD Consentiment per a comunicacions comercials.
6bis) Comunicacions comercials de tercers col·laboradors	Identificatius i contacte.	Art. 6.1.a) RGPD Consentiment de l'usuari.
7) Compliment d'obligacions legals	Identificatius i contacte (nom, cognoms, email, telèfon i qualssevol altres que requereixin autoritats competents) Dades de pagament i facturació	Art. 6.1.c) RGPD Compliment d'obligacions legals.
8) Fotografies i vídeos amb fins promocionals	Imatges (fotografies i vídeos) d'interessats.	Art. 6.1.a) RGPD Consentiment de l'interessat per a la captació i publicació.
9) Gestió de l'exercici de drets en matèria de protecció de dades	Identificatius i contacte (nom, cognoms, email, DNI, telèfon) Dades personals contingudes a la pròpia sol·licitud	Art. 6.1.c) RGPD Compliment d'obligacions legals.

Les dades personals llistades s'inclouran al registre d'activitats de tractament sota la responsabilitat d'AlmaGlobal. La nostra política és no fer perfils sobre els usuaris dels nostres serveis.

3. Cessions i comunicacions de dades personals

Les vostres dades poden comunicar-se a les empreses del grup d'Almaglobal. AlmaGlobal forma part del grup Nalanda Global i està associada amb Once For All Ltd.

Fora de l'anterior, no cedim dades personals excepte a entitats públiques o privades quan una llei ho exigeixi (p. ex., Agència Tributària). Tindran accés a les dades els encarregats del tractament d'AlmaGlobal (prestadors de serveis que requereixen accés per prestar les seves funcions) sota contracte.

Si cal comunicar informació a altres entitats fora dels supòsits indicats, sol·licitarem prèviament el seu permís mitjançant opcions clares.

4. Transferències internacionals de dades

En el desenvolupament de les nostres activitats, les dades es poden transferir fora de l'EEE (UE, Noruega, Islàndia, Liechtenstein), podent estar subjectes a lleis estrangeres d'accés per autoritats. En cas de transferències a països no pertanyents a l'EEE, fem servir clàusules contractuals tipus aprovades per la Comissió Europea o verifiquem l'existència d'una decisió d'adequació .

5. Conservació

Conservem les dades el temps necessari per a les finalitats per a les quals van ser recollides o fins que l'interessat exerciti el seu dret d'oposició quan escaigui. Posteriorment es bloquejaran a efectes de reclamacions judicials, administratives o fiscals durant els terminis legals.

El client pot sol·licitar l' eliminació completa de la informació escrivint al DPD: dpo.nalanda@onceforall.com . Les dades seran aleshores inaccessibles, sens perjudici de les obligacions de conservació legal.

Terminis específics:

Clients i usuaris: durant la relació contractual i 6 anys des de la terminació (art. 30.1 Codi de Comerç). Dades rellevants per a PBC/FT: 10 anys (art. 25 Llei 10/2010).
Potencials clients: 2 anys.
Treballadors (portal): 5 anys des de la seva desactivació (art. 4 RDL 5/2000, LLISOS).
Candidats: 1 any des del tancament de la vacant (o des de recepció si és candidatura espontània).
Comercials amb consentiment: mentre no revoquin el consentiment.

6. Seguretat

Per tal de garantir la seguretat de les dades gestionades, s'han implementat mesures per assegurar-ne la confidencialitat, integritat i disponibilitat. S'han adoptat nivells de seguretat específics per a la protecció de les dades personals, i s'han implementat tant mitjans tècnics com organitzatius per prevenir la pèrdua, el mal ús, l'alteració, l'accés no autoritzat i el robatori de les dades personals facilitades a través de la Plataforma web.

AlmaGlobal compta amb certificació ISO/IEC 27001:2022 (que acredita el compliment dels requisits relacionats amb els Sistemes de Gestió de Seguretat de la Informació (SGSI), així com amb la certificació de compliment amb l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) i el Perfil de compliment específic NIS2.

7. Els seus drets

Podeu exercir els següents drets:

A) Accés a les vostres dades ia les operacions de tractament.
B) Rectificació de dades inexactes.
C) Supressió quan les dades ja no siguin necessàries o concorri base legal que ho permeti. Si no es poden suprimir per obligació legal, es bloquejaran.
D) Limitació quan es qüestioni exactitud, legalitat o necessitat; podrem conservar-los per a defensa de reclamacions.
E) Oposició al tractament; deixarem de tractar excepte obligacions contractuals/legals, motius legítims imperiosos o defensa de reclamacions.
F) Portabilitat en un format estructurat i lectura mecànica; pot sol·licitar transmissió a un altre responsable.
G) Revocació del consentiment atorgat.

Per exercir-los, escriviu a NALANDA GLOBAL, SA , C/ Proció 7, Edifici Amèrica II, Portal 4, 2n I, 28023 (Madrid) oa l'email dpo.nalanda@onceforall.com , acreditant la seva identitat.

Rebreu resposta en un màxim d' 1 mes des de la recepció; podrà prorrogar-se 2 mesos addicionals si la sol·licitud és complexa o nombrosa.

Podeu presentar reclamació davant l'autoritat de control (a Espanya, AEPD ). Amb caràcter previ, es pot adreçar al DPD, que resoldrà en un màxim de dos mesos .

8. Actualitzacions

AlmaGlobal podrà modificar aquesta política per adaptar-la a novetats legislatives o jurisprudencials. Quan escaigui, s'advertirà oportunament.

9. Dades de tercers

Si un client o usuari facilita dades personals de tercers, manifesta comptar amb el seu consentiment exprés i haver-los informat prèviament del tractament de les dades d'acord amb aquesta Política.

10. Altres tractaments

Galetes i tecnologies similars

Podeu consultar la nostra Política de Cookies .

11. Històric de canvis – Política de Privadesa

Versió	Data	Canvis principals
Document inicial	—	Document actualitzat
V.2	01/07/2025	Inclusió d'Once For All Ltd. com a part del grup empresarial. Actualització de base legitimadora per a ús de cookies (consentiment informat). Detall de conservació (clients, usuaris, empleats, candidats, proveïdors). Referència a certificacions (ISO/IEC 27001:2003, ISO 9001:2015) ia polítiques de seguretat del Grup Nalanda. Ajustaments sobre transferències internacionals i mesures de seguretat. Revisió en matèria de comunicacions comercials i consentiment.

/* --- Fix tablas responsivas --- */ .politica-privacidad table{ /* si la tabla es más ancha que el contenedor, que se pueda hacer scroll */ display: block; /* permite overflow en X sin romper estilos */ overflow-x: auto; -webkit-overflow-scrolling: touch; max-width: 100%; min-width: 720px; /* fuerza scroll en móviles, evita que se desborde */ table-layout: auto; } .politica-privacidad th, .politica-privacidad td{ white-space: normal; /* que el texto pueda bajar de línea */ word-break: break-word; /* rompe palabras largas/URLs si hace falta */ hyphens: auto; } /* La clase .nowrap estaba pensada para desktop; en móviles dejamos que corte */ @media (max-width: 768px){ .politica-privacidad table{ min-width: 560px; font-size: .94rem; } .politica-privacidad th, .politica-privacidad td{ padding:.5rem .55rem; } .politica-privacidad .nowrap{ white-space: normal; } } /* opcional: un scroll bar discreto */ .politica-privacidad table::-webkit-scrollbar{ height:8px } .politica-privacidad table::-webkit-scrollbar-thumb{ background:#d1d5db; border-radius:4px }

Polítiques de seguretat

Política de seguretat

Veure política de seguretat