Pablo del Moral: M'agrada definir dokify com una empresa d'innovació

Qui és Pablo Del Moral? Quina és la seva relació amb la seguretat i salut?

Sempre m'ha interessat el món del desenvolupament web. Vaig començar al món de la investigació col·laborant en un projecte internacional per al desenvolupament d'una vacuna contra la tuberculosi. Aquest treball va ser publicat a diverses revistes i em va portar com a ponent a la 'Baku World Science Forum'.

He participat en projectes molt interessants, per exemple, desenvolupant una aplicació per controlar els riscos del metro de Singapore, un metre molt particular, ja que no té conductor.

Quan vaig entrar a dokify, on actualment sóc el responsable de l'equip de desenvolupament, vaig tenir el meu primer contacte professional amb la Seguretat i Salut. Crec que per oferir un bon producte és important entendre les necessitats dels nostres clients, per això m'he amarat tot el que he pogut sobre la seguretat i salut, ajudat pels nostres clients i els meus companys tècnics en prevenció.

dokify és una solució tecnològica per a la Coordinació d´Activitats Empresarials. Actualment compta amb més de 24.000 empreses registrades i més de 243.000 treballadors registrats. És una gran xarxa d'empreses i treballadors. No ha estat mai tan fàcil gestionar la CAE?

La CAE és un procés complex, del qual és complicat veure'n els beneficis en un primer moment. La nostra tasca consisteix a facilitar al màxim la part burocràtica, aportant un valor real amb tota la informació de què disposem, així els nostres clients poden començar a veure els beneficis reals de la CAE.

dokify és la solució més fàcil per a la Coordinació d´Activitats Empresarials. Parlen de crear una xarxa col·laborativa d'empreses. Parli'ns d'aquesta visió col·laborativa de la CAE.

Durant els nostres anys d'experiència amb la CAE hem observat que els problemes entre tots els nostres clients són molt similars i sempre busquem una solució que sigui comú per a tothom, solucionar l'arrel del problema. Des d'aquest punt de vista, les principals beneficiades són les contractistes, que un cop gestionen els seus recursos (empleats, màquines) a dokify, és molt senzill fer CAE amb tots els nostres clients de la xarxa dokify.

Un dels nostres objectius és homogeneïtzar al màxim els processos de la CAE entre tots els nostres clients i els seus contractes; identifiquem les parts comunes i estandarditzem la documentació requerida sempre que sigui possible. D'aquesta manera traiem el màxim profit a la xarxa col·laborativa i reduïm costos per a tothom. Una cosa tan simple com utilitzar la mateixa nomenclatura per a les diferents activitats professionals necessita un agent com a dokify que ajudi a unificar-la.

Quan una empresa es planteja utilitzar una eina de gestió de CAE pensa en llargs processos d'implantació, formació… Realitat o mite?

Els nostres tècnics de prevenció demanen tota la informació en un format senzill daconseguir, com pot ser un llistat en Excel dels empleats. Tot el pes de la implantació el porten els nostres tècnics, que assessoren contínuament els nostres clients i s'adapten a les vostres necessitats.

La corba daprenentatge és molt bona a la nostra plataforma. En accedir per primera vegada l'usuari fa un tour de benvinguda per entendre el funcionament bàsic de dokify. El sistema de tours és innovador, suggerint fer els tours que corresponen a les tasques que estan realitzant l'usuari. També tenim una guia bàsica en diferents idiomes per resoldre els dubtes més usuals. Per a les consultes més especifiques tenim un departament d'atenció al client que ofereix una resposta immediata, podent contactar directament per xat o telèfon.

Dokify disposa de mòduls com el d'obres/projectes o el de geoposicionament d'empleats o seus. Ens pot parlar més sobre aquests mòduls? Quines en són les funcionalitats?

El mòdul d'obres/projectes té una sèrie de característiques específiques, ja que hi ha unes necessitats molt concretes, en part degut a legislació específica en construcció.

En aquest tipus d'obres hi ha diferents figures jurídiques, promotor, coordinador, contractistes, subcontractista, etc. Totes aquestes figures estan identificades i tenen responsabilitats diferents a dokify. Per exemple, el coordinador d'obra és l'encarregat de facilitar el 'Pla de Seguretat i Salut' i quan el puja a dokify està disponible per a totes les empreses implicades.

El promotor pot veure les cadenes de contractació d'un cop d'ull i gràcies a una sèrie de notificacions per correu electrònic pot controlar com els seus contractistes i subcontractistes compleixen les seves obligacions.

Aquest mòdul està a més adaptat per poder gestionar qualsevol tipus de projecte.

Gràcies al control d'accés de dokify és possible disposar en temps real de la informació dels empleats que es troben als diferents centres d'una empresa. Aquesta funcionalitat inclou el geoposicionament dels centres en un mapa. El següent pas va ser poder aplicar la funcionalitat del geoposicionament a qualsevol element en què sigui útil, com ara les obres o projectes.

A dokify el 40% de les persones que hi treballen es dediquen a R+D+I. ¿Retroalimenten la seva eina amb les propostes dels clients/usuaris? Quines han estat les darreres millores desenvolupades per dokify?

Dokify creix de la mà dels nostres clients. Estem contínuament en contacte directe amb ells per atendre les vostres necessitats. El primer que fem és entendre bé allò que necessiten i busquem la millor manera de resoldre-ho, sempre intentant aportar un valor afegit.

No donem mai una funcionalitat per acabada, tenim una metodologia incremental d'aportar millores; per exemple, al mòdul d'obres hem implementat més de 10 millores el darrer any.

Una de les darreres funcionalitats que hem realitzat és el mòdul de visites. Els nostres clients necessitaven portar un registre d'accés de persones que no feien la CAE amb les seves empreses. Amb aquest mòdul poden controlar totes les persones que tenen als seus centres, obtenir informes amb tota la informació.

Actualment estem fent una millora perquè les visites puguin utilitzar el nostre carnet QR; així el procés quedarà totalment automatitzat.

Què aporta la tecnologia a una empresa com a dokify?

M'agrada definir el dokify com una empresa d'innovació. Els nostres tècnics en prevenció estan al dia de qualsevol necessitat relativa a la CAE, cosa que, juntament amb la proximitat als nostres clients, ens permet tenir molt clares les necessitats. Apliquem com a principi la tecnologia a la resolució de problemes amb focus a l'usuari ia fer les coses el més fàcil possible. Busquem automatitzar processos per reduir costos per a totes les parts involucrades. La tecnologia és doncs un mitjà per complir millor els nostres objectius.

Al departament de desenvolupament utilitzem una metodologia àgil coneguda com SCRUM. Això ens permet pivotar cada quinze dies, abordant en aquests períodes de dues setmanes un conjunt de funcionalitats que, com hem vist abans, poden venir definides tant pels nostres clients com per un procés intern. L'any passat vam realitzar 528 actualitzacions en dokify, cosa que pot fer una idea de la feina feta per estar sempre un pas endavant.

dokify és patrocinador de la II Edició dels Premis Prevencionar. Creieu que són necessaris aquests reconeixements en el món de la gestió empresarial en general i de la gestió de la prevenció en particular? Per què animaria a participar empreses i professionals de la PRL als Premis Prevencionar?

La prevenció de riscos laborals i el benestar a la feina és essencial en les nostres vides, per la qual cosa els hem de valorar al màxim. Però justament quan millor funcionen és si més no es veu. És imprescindible donar visibilitat a l'activitat i prestigi als seus professionals, per gaudir d'una capacitat d'influència més gran i per tant d'una eficàcia més gran; ens hi va la vida. Per això dokify recolza aquesta iniciativa excel·lent, que a més d'oferir visibilitat i prestigi, motiva a millorar. Des de dokify convidem empreses i professionals que se sumin a aquests objectius.

———

Millorem contínuament la nostra plataforma CAE perquè la coordinació d'activitats empresarials i gestió de requisits sigui cada cop més ràpida, eficient i fàcil.

dokify és la solució més fàcil per a la coordinació d'activitats empresarials (CAE), creem una xarxa col·laborativa d'empreses.

sol·licitar una demo

‍