Què fer si el vostre proveïdor té un alt impacte de contaminació ambiental?

En un entorn empresarial cada cop més orientat cap a la sostenibilitat, treballar amb proveïdors que generen un alt nivell de contaminació ambiental pot suposar un risc important per a la reputació, l'operativa i el compliment normatiu de qualsevol companyia. 

Quan una empresa descobreix que un proveïdor té un alt impacte negatiu al medi ambient, la reacció ha de ser estratègica i ràpida. Això implica comprendre l'abast del problema, avaluar els riscos, prendre decisions basades en criteris ESG (mediambientals, socials i de governança) i garantir que es compleix la normativa vigent. 

Actuar de manera proactiva no només redueix el risc, sinó que reforça la imatge corporativa i la confiança de clients, inversors i socis.

Què és la contaminació per proveïdors

La contaminació per proveïdors fa referència a l'impacte ambiental derivat de les activitats de les empreses que formen part de la cadena de subministrament d'una organització. Tot i que no es tracti d'emissions o residus generats directament per la companyia contractant, la legislació i la pressió social cada cop més reconeixen que hi ha una coresponsabilitat en aquest impacte.

Aquest tipus de contaminació pot abastar emissions de gasos amb efecte d'hivernacle, abocaments contaminants, ús excessiu de recursos naturals o pràctiques de producció no sostenibles. Sovint, aquests problemes queden ocults als nivells més bàsics de la cadena de valor, cosa que fa encara més important tenir mecanismes de control i seguiment eficaços.

Riscos de treballar amb proveïdors poc sostenibles

Col·laborar amb proveïdors que tenen pràctiques ambientals deficients exposa les empreses a múltiples riscos. En primer lloc, el risc reputacional: la societat i els mitjans de comunicació poden associar l'empresa contractant amb les males pràctiques del seu proveïdor, fins i tot si aquesta no hi participa directament.

En segon lloc, el risc legal: cada cop més normatives contemplen la responsabilitat de les empreses sobre el comportament dels seus socis comercials, cosa que significa que la contaminació ambiental de les empreses proveïdores pot derivar en sancions o responsabilitats legals per a la contractant.

A més, s'inclou un possible risc operatiu: proveïdors amb processos poc sostenibles poden enfrontar-se a interrupcions de producció, problemes de subministrament o tancaments forçats, afectant directament la continuïtat de la cadena logística.

Conseqüències legals, operatives i reputacionals

Les conseqüències de treballar amb un proveïdor que tenen un alt impacte ambiental poden ser greus. Des d'un punt de vista legal, les empreses poden enfrontar-se a sancions per no supervisar adequadament la cadena de subministrament o per incomplir requisits de diligència deguda. Operativament, una interrupció en el subministrament causada per sancions o tancament del proveïdor pot provocar retards, augment de costos i pèrdua de competitivitat.

En el pla de reputació, el dany pot ser durador. Una sola notícia negativa pot generar desconfiança entre clients i inversors, afectant la imatge de marca i reduint les oportunitats de negoci. 

Cadena de valor i compliment d'ESG

El compliment dels criteris ESG exigeix ​​que la sostenibilitat s'integri a tota la cadena de valor, no només a l'activitat directa de l'empresa. Això significa que l'organització ha d'assegurar-se que els proveïdors, els subcontractistes i els socis compleixen amb estàndards ambientals, socials i de governança adequats.

Un error en qualsevol d'aquestes baules pot posar en dubte el compromís global de l'empresa, l'avaluació i la selecció de proveïdors ha d'incloure criteris estrictes de sostenibilitat, verificació de pràctiques i un sistema de seguiment continu.

Normatives clau que afecten les relacions amb proveïdors

En els últims anys, la regulació ha avançat cap a un control més gran de la cadena de subministrament. La legislació europea i nacional exigeix ​​que les empreses adoptin mesures de diligència per identificar, prevenir i mitigar els riscos ambientals i socials associats a les seves operacions ia les dels seus socis comercials.

Aquest marc regulador reconeix que la contaminació ambiental de les empreses proveïdores no és només un problema local, sinó una qüestió de responsabilitat compartida que afecta tota la xarxa de relacions comercials.

La Directiva de Diligència Deguda (CSDDD)

La Corporativa Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) és una de les iniciatives més rellevants de la Unió Europea en matèria de sostenibilitat empresarial. El seu objectiu és garantir que les empreses identifiquin, avaluïn i gestionin els impactes negatius sobre els drets humans i el medi ambient al llarg de tota la cadena de subministrament.

Això implica que les organitzacions han de tenir procediments per avaluar l'impacte ambiental dels seus proveïdors, establir plans correctius i, en casos extrems, posar fi a relacions comercials que no compleixin els estàndards exigits.

Exigències sobre impacte ambiental a la cadena de subministrament

Les empreses han d'anar més enllà de la mera contractació i exigir als seus proveïdors evidències que compleixen els requisits ambientals. Això pot incloure certificacions, auditories independents, declaracions de sostenibilitat i informes d‟emissions.

Responsabilitat compartida entre empresa i proveïdor

Actualment, la responsabilitat sobre l'impacte ambiental ja no es limita a qui el genera directament. La coresponsabilitat implica que si un proveïdor incompleix amb la normativa ambiental, l'empresa contractant també pot ser assenyalada, sancionada o veure'n afectada la reputació.

Això reforça la necessitat destablir clàusules contractuals específiques, sistemes de seguiment i mesures preventives per garantir que tota la cadena de subministrament compleixi amb els estàndards establerts.

Accions pràctiques si un proveïdor no compleix criteris ambientals

Avaluar el nivell de risc ambiental del proveïdor 

Analitzar el tipus i la magnitud de limpacte, la gravetat de la contaminació i les possibles conseqüències legals o reputacionals.

Establir plans de millora o cercar alternatives

Proposar un pla dacció amb mesures concretes i terminis definits, o considerar la substitució del proveïdor per un altre que compleixi amb criteris sostenibles.

Documentar i monitoritzar el compliment ambiental

Mantenir un registre actualitzat de totes les accions, auditories i verificacions realitzades i establir revisions periòdiques per avaluar avenços.

Garanteix relacions sostenibles amb el suport de Dokify

En un mercat on la sostenibilitat és cada cop més valorada, comptar amb proveïdors responsables és important. La contaminació ambiental de les empreses proveïdores no només pot comportar sancions, també pot erosionar la confiança de clients i inversors.

A Dokify, us ajudem a avaluar l'impacte ambiental dels vostres proveïdors, establir criteris de selecció basats en estàndards ESG i monitoritzar de forma contínua el seu compliment, a través d'un programari adaptat a la vostra empresa. El nostre sistema de gestió documental et permet recopilar certificacions, informes i evidències de forma centralitzada, assegurant que sempre estiguis preparat davant d'inspeccions o auditories.

‍