Noves obligacions per a contractistes i empreses subcontractades segons la CSDDD

L'aprovació de la Directiva de Diligència Deguda en matèria de Sostenibilitat Corporativa (CSDDD, per les sigles en anglès) per part de la Unió Europea marca un punt d'inflexió en la manera com les empreses han de gestionar les cadenes de subministrament. Aquesta normativa obliga tant contractistes com empreses subcontractades a identificar, prevenir, mitigar i reparar els efectes negatius que les seves activitats puguin causar sobre els drets humans i el medi ambient. 

Sancions per incomplir la normativa de Diligència Deguda

L'incompliment de les obligacions establertes a la CSDDD pot tenir un impacte sever sobre les empreses afectades. Aquesta directiva estableix un marc legal exigent, que no es limita a recomanacions ètiques, sinó que imposa obligacions formals i sancionables. Les organitzacions que no adoptin mesures adequades per gestionar els riscos associats a la seva activitat, incloent-hi els relacionats amb proveïdors i subcontractes, s'enfronten a una sèrie de sancions que poden comprometre'n tant la viabilitat financera com la reputació corporativa. 

Multes administratives i penals

Un dels mecanismes de sanció previstos per la directiva són les multes, tant de caràcter administratiu com, en alguns casos, penal. Aquestes multes poden representar un percentatge significatiu del volum de negoci anual de lempresa infractora. 

La quantia varia segons la gravetat de l'incompliment, la reincidència i l'actitud de col·laboració de l'organització. 

Suspensió d'activitats i inhabilitació de directius

Més enllà de les sancions econòmiques, la CSDDD també preveu la possibilitat d'aplicar mesures restrictives com la suspensió d'activitats en casos d'incompliment greu o continuat. Així mateix, els directius que hagin ignorat les seves responsabilitats en matèria de diligència deguda poden ser inhabilitats per exercir càrrecs de gestió. 

Sancions per Responsabilitat civil

La directiva també preveu la possibilitat que les empreses responguin civilment pels danys causats a tercers com a conseqüència de la seva manca de diligència. Això implica que les víctimes, ja siguin persones físiques, comunitats o fins i tot altres entitats jurídiques, podran iniciar accions legals per reclamar indemnitzacions. 

Qui imposa aquestes sancions?

Les sancions previstes per la CSDDD poden ser imposades per diverses instàncies. 

Autoritats de supervisió designats per cada Estat membre de la UE

Cada país de la UE haurà de crear o habilitar un organisme públic encarregat de supervisar l‟aplicació de la directiva a nivell nacional. Aquestes autoritats tindran competències per rebre denúncies, fer inspeccions, emetre sancions i col·laborar amb altres entitats europees. 

Les empreses estaran obligades a cooperar amb aquestes autoritats, presentar documentació i justificar les accions empreses en relació amb el deure de diligència. Dokify permet mantenir tota aquesta documentació en ordre, amb registres accessibles, històrics daccions realitzades i evidències de compliment que poden ser claus en una possible recerca.

Comissió Europea

A més del control nacional, la Comissió Europea actuarà com a garant del compliment harmònic de la CSDDD a tot el territori comunitari. Supervisarà l'aplicació efectiva de la normativa, coordinarà les autoritats dels estats membres i podrà iniciar procediments en cas d'aplicació deficient. 

Això significa que les empreses no només hauran de complir amb les lleis nacionals, sinó també amb els estàndards comuns definits a nivell europeu, cosa que reforça la necessitat de sistemes que permetin aplicar polítiques coherents i verificables a tota la cadena de valor.

Mecanismes interns a l'empresa

Una part essencial del compliment de la CSDDD rau en l'existència de mecanismes interns que permetin detectar, gestionar i corregir possibles incompliments. Aquests mecanismes inclouen procediments de denúncia protegida, sistemes de seguiment de riscos, auditories periòdiques, canals de comunicació amb proveïdors i polítiques d'actuació clares. 

Comptar amb un sistema com Dokify permet integrar tots aquests elements en un sol entorn, assegurant que cada proveïdor estigui correctament homologat, avaluat i supervisat segons els estàndards de diligència deguda.

Obligacions que poden comportar sancions si no es compleixen

La Directiva CSDDD estableix una sèrie d'obligacions que les empreses han de complir per garantir que les operacions i les de les cadenes de subministrament respectin els drets humans i el medi ambient. 

No identificar efectes negatius en els drets humans i el medi ambient

La manca d'identificació de riscos a la cadena de subministrament és una de les causes principals d'incompliment. Les empreses estan obligades a examinar de manera proactiva les seves operacions i les dels seus proveïdors, subcontractistes i socis comercials. Ignorar possibles vulneracions de drets laborals, treball infantil, condicions perilloses o impactes ambientals genera una exposició directa a sancions. 

Prevenir o mitigar els efectes negatius

Un cop identificats els riscos, l'empresa ha de demostrar que ha engegat mesures eficaces per prevenir-los o mitigar-los. No actuar davant d'un risc conegut es pot considerar una negligència greu. 

No reparar efectes provocats

Si una empresa, directament o indirectament, ha causat danys a persones o al medi ambient, n'ha d'assumir la reparació. Això inclou compensacions econòmiques, restauració de condicions laborals o mesures ambientals correctives. No fer-ho suposa una infracció directa de la CSDDD. 

Ignorar alertes internes relacionades amb la diligència deguda

Disposar de canals de denúncia és un requisit clau, però tan important com tenir-los és atendre'ls. Ignorar una alerta interna relacionada amb condicions abusives o impactes negatius pot tenir conseqüències legals. 

Com evitar sancions per incompliment de la CSDDD

Evitar sancions implica actuar amb responsabilitat, planificació i eines adequades. La prevenció, la documentació i el seguiment són pilars essencials. 

Crear i implementar polítiques i procediments clars

Les polítiques de diligència degudes han de ser públiques, accessibles i aplicables. Amb Dokify, les empreses poden definir protocols d'actuació per a proveïdors, assegurant que aquests es comuniquen, s'entenen i s'apliquen a tota la cadena. 

Formació a empleats i proveïdors

Sense formació, no hi ha compliment real. Tant els equips interns com els proveïdors han d'entendre les seves responsabilitats en matèria de diligència deguda. Dokify permet gestionar la formació documental, distribuir continguts i verificar el seguiment de laprenentatge de manera automatitzada.

Identificació i gestió de riscos, seguiment i reporti

L'avaluació continuada del risc i la capacitat de respondre amb rapidesa són clau. Dokify ajuda a identificar riscos des del moment de la prequalificació del proveïdor, i permet seguir-ne l'evolució amb eines de reporti i mètriques actualitzades. 

Documentació i transparència

La CSDDD exigeix ​​que tot estigui documentat: polítiques, accions, alertes, mesures correctives. La manca de proves és, per ella mateixa, una forma d'incompliment. 

Complir amb la CSDDD amb Dokify a l'homologació de proveïdors 

Dokify és un programari de gestió de proveïdors que permet complir els requisits de la CSDDD des de l'arrel: una homologació estructurada, transparent i basada en evidències. 

La nostra plataforma automatitza la recopilació documental, avalua el compliment normatiu, activa alertes, i facilita reports clars sobre riscos i accions preses. A Dokify, ajudem a transformar una obligació legal en una oportunitat de millora contínua i confiança empresarial.

‍