Guia de l'èxit a la PRL

Una guia pràctica i accionable que deixarà impressionats els teus superiors

Presumeix de conèixer i aplicar els aspectes més importants de la bona gestió preventiva dins de la teva empresa.

Els teus responsables veuran en tu un referent i aconseguiràs que integrin al sistema de gestió general de l'empresa, aspectes de la prevenció que faran el vostre dia a dia molt més segur i agradable.

Com a responsable de PRL , has d'aconseguir la conscienciació de tots els estaments de l'empresa i la seva màxima implicació per assolir els objectius que, d'una banda marca la Llei de PRL , i d'altra banda, marquis dins la teva organització.

I des de dokify estem disposats a ajudar-te a aconseguir-ho . T'expliquem com fer-ho i els passos que cal seguir.

‍

Defineix un pla de prevenció adequat

El primer pas que has de fer és dissenyar, presentar i implantar un pla de prevenció que s'adeqüi a les característiques i necessitats de la teva empresa. Per això segueix els passos següents:

1. Realitza una descripció detallada de les característiques i estructura que conformen la teva empresa. És important detallar els estaments que la componen per tal de, més endavant, comptar amb la seva imprescindible col·laboració i implicació.
   ‍
2. Analitza i recull les diferents activitats que es desenvolupen en l'àmbit de l'empresa, així com els riscos presents en cadascuna i els potencials per concurrència de diferents activitats o situacions.
   ‍
3. Defineix i estableix les mesures correctores i preventives que cal dur a terme per eliminar o mitigar al màxim els riscos derivats de l'activitat a l'empresa.
   ‍
4. Finalment, i coneixent els recursos de què disposa l'empresa, indica els responsables de dur a terme cada mesura . Aquestes poden ser organitzatives, informatives, formatives o de supervisió.
   ‍

‍

Dissenya les actuacions preventives

És molt important, perquè el pla de prevenció funcioni, crear el procediment que cal seguir des del dia de la incorporació de cada treballador. Per a cada activitat, haureu de definir els passos següents al pla d'acollida després de la contractació d'un treballador.

• Trasllat de tota la formació i informació corresponent.
• Lliurament dels EPI adequats.
• Comprovació daptitud mèdica.

Una part molt important és la participació dels treballadors . Ells coneixen millor que ningú les característiques de la seva activitat i els riscos a què estan exposats , sent fonamental establir rondes de consulta periòdiques.

• Tasques
• Equips
• Càrrega de treball
• Mesures preventives

Supervisa i millora el pla

L'assumpció, per part teva, de tota la gestió i supervisió del pla de prevenció seria inviable, per això hauràs de comptar amb els mitjans i recolzar-te en els diferents responsables de departament o àrees a la teva empresa per a la supervisió constant de les condicions presents. La vostra aportació serà clau per obtenir el resultat desitjat. 

L' èxit o el fracàs estarà directament relacionat amb la coordinació i l'execució correcta de les tasques encomanades a cada responsable ia cada treballador.

‍

Implica la Direcció

Afortunadament, hem evolucionat molt en l'àmbit de la PRL , però tot i així moltes empreses són reticents a dedicar recursos, tant econòmics com a tècnics , per adoptar i implantar mesures preventives en el dia a dia de l'empresa si no veuen un retorn de la inversió realitzada. 

Per assolir l' objectiu que t'has marcat, serà imprescindible donar suport a dades que facin veure als teus responsables els beneficis directes per a l'empresa d'establir un pla de prevenció adequat.

De la mà, definiràs els estaments, departaments i responsables que hauran de donar suport al pla a implantar a l'empresa. De la mateixa manera, quedaran definits els recursos necessaris per a la consecució correcta dels objectius marcats.

‍

Seguiment i millora contínua

El futur del pla de prevenció dependrà, no només de la fase inicial de definició i implantació, sinó de la correcta supervisió i adaptació a les condicions de cada moment a l'empresa.

Un clar exemple és que, en nombroses ocasions, hi ha concurrència de treballadors de diferents empreses en un dels nostres centres de treball. El fet que hi accedeixin treballadors externs, no eximeix el responsable de PRL de garantir-ne la seguretat i la salut, exactament igual que la dels propis.

En aquests casos, resulta més complicat aplicar sobre aquests treballadors el procediment preventiu creat, per la qual cosa la coordinació amb les empreses a què pertanyen es fa indispensable.

Has d'estar plenament convençut que el pla establert donarà els resultats esperats . Reportar periòdicament a la Direcció mostrarà els beneficis i mantindràs el seu suport a la millora contínua. Així, estaran oberts a noves propostes per part teva.

‍

Recolza't a la tecnologia

Després d'analitzar totes les accions a dur a terme com a responsable de PRL a l'empresa, ens sorgeixen les preguntes següents:

• Comptaré amb el suport incondicional de la Direcció?
• El procediment establert està optimitzat?
• Seré capaç d'abordar totes aquestes accions?

Afortunadament, ia diferència d'anys enrere, avui comptem amb eines tecnològiques que ens permeten automatitzar determinades parts del pla de prevenció.

Què en pot aportar l'ús?

• Agilitat en lelaboració de documents preventius.
• Eliminar tasques manuals essencials però poc productives.
• Distribució dinformació de manera immediata i segura.
• Repartiment de tasques i augment de la seguretat als centres de treball.
• Registre i control del que passa a les instal·lacions.

‍

Si, com a responsable de PRL de l'empresa, seguiu els passos que acabem de descriure, l' èxit de la vostra gestió estarà pràcticament assegurat. Tots els estaments de l'empresa estaran, cada dia, més implicats i el reconeixement a la teva tasca serà cada cop més gran. 

D'aquesta manera aconseguiràs l' objectiu de tot prevencionista, fer de la teva empresa un lloc cada cop més segur i saludable.

A dokify, estem disposats a ajudar-te a aconseguir els teus objectius.

‍

‍