Enviar comunicats als teus contractes ara és més fàcil que mai

Continuem esforçant-nos per estalviar-te temps en totes les tasques relacionades amb la coordinació d'activitats empresarials (CAE), per això et presentem una funcionalitat que optimitzarà la manera com et comuniques amb els teus contractes, subcontractes i proveïdors, a aquesta funcionalitat l'hem anomenada “comunicats”.

Gràcies als comunicats de dokify podràs enviar de forma ràpida i simple qualsevol informació directament al correu electrònic de les empreses de la teva cadena de subministrament. Primer has de crear una llista amb les empreses destinatàries, el procés és realment senzill i es fa des de la pàgina d'empreses:

Podràs reutilitzar aquesta llista les vegades que necessitis. A partir d'aquest moment la llista “Empreses de manteniment” estarà guardada a la secció de configuració del vostre usuari.

Un cop creada la llista enviarem el nostre comunicat. Només haurem d'escriure un assumpte i el contingut del missatge, això és tot. L'enviament començarà de forma automàtica en uns instants i podrem veure el seu progrés situant el ratolí sobre la icona que apareixerà al costat del tema del nostre comunicat.

Els usuaris de cadascuna de les empreses destinatàries rebran un correu com aquest:

A mesura que tots els correus s'enviïn podràs consultar el progrés, a més t'informarem de quants correus han estat oberts, com es veu a la imatge següent:

‍