Raons per les quals necessites una eina d'homologació de proveïdors per afrontar les normatives ISO

L'automatització de processos per reduir els temps i generar un estalvi econòmic, cada cop és més valorat per les empreses. Això ho proporcionen les eines digitals, que faciliten els processos reunint en un sol espai tot allò necessari per desenvolupar diferents tasques.

En aquest cas, l'homologació de proveïdors és un procés essencial a tota empresa i disposar d'eines que facilitin aquesta tasca és a l'abast de tothom.

Les normatives ISO per a l'homologació de proveïdors

Les millors pràctiques quant a gestió de la qualitat, la seguretat o el medi ambient vénen marcades per les normatives ISOs, i aquestes eines ajuden a complir aquestes normatives.

La Norma UNE 15896 “Gestió de Compres de Valor Afegit” és el primer estàndard supranacional en l'àmbit de les Compres.

Aquesta Norma Europea de compres és fruit de l'esforç de les associacions europees de compres que han recopilat les millors pràctiques empresarials per oferir als responsables d'aquests departaments una guia per portar les companyies a l'excel·lència. Poder certificar la bona feina de la funció de Compres és sinònim de garantir el progrés de l'empresa a llarg termini.

La Norma Europea dóna a les empreses uns criteris comuns per calibrar-ne el nivell en la gestió de compres, definir un procés de millora contínua i comparar els diferents processos que s'apliquen a les empreses amb una referència a nivell europeu.

Què diu la Norma de compres sobre l'homologació de proveïdors?

Les referències als proveïdors i la seva homologació són un tema recurrent.

Ja al primer capítol inclou una definició expressa de proveïdor referint-se com a tal a contractistes, subcontractistes, proveïdors o equivalents que acordin subministrar productes a canvi d'un determinat preu o contraprestació.

A més, esmenta que els membres de l'equip de compres han de ser avaluats i contractats en base a una sèrie de competències tècniques. Entre els possibles exemples s'inclouen la planificació, la gestió de proveïdors, les eines de cerca de fonts, la negociació i el coneixement del mercat.

Hi ha un capítol específic, titulat coneixement dels proveïdors on indica que a l'empresa hi ha d'haver un clar coneixement dels proveïdors. I a més esmenta expressament que les organitzacions que adoptin els principis d'aquesta norma o estiguin certificats, tindran en compte tot allò relacionat amb:

• Salut i Seguretat (ISO 45000)
• Medi ambient (ISO 14000)
• Gestió de la qualitat (ISO 9000), entre d'altres,

I quan s'hi indica tot inclòs, significa lògicament tot el que aquestes normes internacionals requereixen respecte a l'homologació de proveïdors.

Afegir finalment que el grup d'experts va tenir aquesta norma com a referent a l'hora d'abordar la metodologia, per la qual cosa la solució d' homologació de proveïdors de Dokify a més de ser una realitat del present, és el millor company de viatge cap al futur.

‍

Per què tenir una eina d'homologació de proveïdors?

1- Classifica els teus proveïdors per categories en un sol lloc

Organitza'ls i accedeix a la informació d'una manera àgil. Comproveu l'estat del vostre parc de proveïdors d'una sola ullada. Troba el proveïdor adequat en el moment precís.

2- Automatitza la gestió de la seva documentació i aconsegueix tenir-la sempre actualitzada

Allibera't de demanar i revisar certificacions i altres requisits. Compte amb un sistema d'avisos, evita sorpreses d'última hora amb alguns proveïdors. Oblida dedicar-te a la tediosa tasca d'homologar els teus proveïdors i mantenir-los sota control.

3- Amplia i optimitza el teu parc de proveïdors

Forma part de la xarxa de compradors i proveïdors de confiança de Dokify i realitza automàticament la millora contínua del teu parc de proveïdors. Sense adonar-te'n, tindràs disponible una àmplia xarxa de proveïdors homologats.

Homologa't a Dokify i compleix la llei!

Per automatitzar la gestió d'homologació de proveïdors i cobrir les vostres necessitats, hem desenvolupat una solució adaptada al present i mirant al futur.

Estar homologat a Dokify et garanteix tant a tu com a proveïdor com a compradors complir amb uns estàndards de qualitat i amb les Normatives ISO.

La nostra plataforma us ofereix eines avançades per segmentar proveïdors, realitzar qüestionaris de qualitat personalitzats, gestionar informes d'homologació i mantenir un llistat actualitzat de proveïdors homologats. A més, et proporcionem tota l'assessoria i el suport necessari per optimitzar els teus processos d'homologació i assegurar una cadena de subministrament sòlida i fiable.

No arrisquis la reputació ni la legalitat de la teva empresa treballant amb proveïdors no homologats. 

Homologa't a Dokify i assegura l'excel·lència a la teva cadena de subministrament!

Més informació aquí

‍