Sancions de la CAE: a quines et pots arribar a enfrontar?

Un error en la coordinació laboral pot portar a lexposició dels treballadors a riscos innecessaris, incrementant la possibilitat daccidents laborals. A més, en cas d'accident, les autoritats competents poden investigar si la manca de coordinació va ser un factor contributiu, cosa que deriva en responsabilitats legals addicionals per a les empreses involucrades.

Quan no es realitza de manera adequada, la CAE es posa en risc la seguretat dels treballadors i s'exposa a l'empresa a la possibilitat de rebre sancions. Les infraccions relacionades amb la CAE estan classificades en diferents categories, cadascuna amb sancions específiques segons la gravetat.

Què passa si la Coordinació d'Activitats Empresarials no es fa bé?

Quan la CAE no es fa adequadament, s'incompleix la normativa en matèria de prevenció de riscos laborals. Això implica conseqüències que poden anar des de requeriments de la Inspecció de Treball fins a multes importants, paralització dactivitats o fins i tot responsabilitats penals en els casos més greus. La manca de control documental, l'absència d'avaluacions de riscos o la mala comunicació entre les empreses són motius habituals pels quals s'imposen sancions CAE.

Quines infraccions i sancions hi ha en matèria de coordinació empresarial?

Les infraccions en matèria de coordinació empresarial es classifiquen segons la gravetat en lleus, greus i molt greus sobre la base del Reial Decret d'Activitats Empresarials . Cadascuna d'aquestes categories té sancions específiques associades, que van des de multes de menor quantia fins a sancions econòmiques considerables, i fins i tot la possible suspensió de l'activitat empresarial.

Infraccions lleus

Es consideren infraccions lleus aquelles relacionades amb faltes de caràcter administratiu o documental que no suposin un risc greu per a la seguretat dels treballadors. Alguns exemples inclouen petits retards en el lliurament de documentació, incompliments poc rellevants en matèria dinformació o la manca de comunicació puntual sobre activitats que no impliquin risc significatiu.

Infraccions greus

Les infraccions i sancions greus apareixen quan la manca de compliment afecta de manera directa la seguretat dels treballadors o quan s'incompleixen obligacions essencials de coordinació. Aquí s'hi inclouen situacions com no lliurar avaluacions de riscos específiques, no garantir la informació recíproca entre empreses concurrents o no coordinar activitats perilloses. 

En aquest tipus d‟infraccions, l‟empresa ja s‟exposa a sancions CAE que solen implicar imports econòmics elevats.

Infraccions molt greus

Es consideren molt greus les conductes que generen un risc evident i directe d'accident greu o mortal. Per exemple, permetre l'accés d'empreses o treballadors sense estar acreditats documentalment, no paralitzar una activitat perillosa malgrat conèixer el risc existent o incomplir obligacions bàsiques de prevenció reiteradament. 

Aquest tipus d‟infraccions deriven en multes molt altes i responsabilitats addicionals.

Infraccions de treball

Les infraccions de treball en el context de la CAE abasten situacions en què es vulneren els drets dels treballadors o s'incompleixen les normatives laborals relacionades amb la seguretat a la feina conjunta de diferents empreses. Aquestes infraccions poden estar de diversa índole.

Sancions lleus

Les sancions lleus s'imposen en casos d'incompliments menors, que no posen en risc directe la seguretat dels treballadors, però que demostren una manca de diligència a la gestió de la CAE. Aquestes sancions solen ser multes de menor quantia, però es poden incrementar si l'incompliment persisteix o si es detecten múltiples infraccions lleus en un període de temps curt. Les multes són de 70 a 750€. 

Sancions greus amb multa

Les sancions greus amb multa s'apliquen quan l'incompliment de la CAE comporta un risc significatiu per a la seguretat dels treballadors. Aquestes sancions solen implicar multes considerables que varien segons la gravetat de la infracció i el nombre de treballadors afectats. A més, aquestes sancions poden incloure la suspensió de lactivitat en àrees específiques de treball fins que es corregeixin les deficiències. Les sancions greus amb multa van des dels 751 fins als 7.500€. 

Sancions molt greus amb multa

Les sancions molt greus amb multa són les més severes i s'imposen quan la manca de coordinació a la CAE ha provocat situacions de risc extrem o accidents greus. Aquestes multes són extremadament elevades i arriben a comprometre la continuïtat de l'empresa. En alguns casos, a més a més de la multa, les autoritats poden ordenar la paralització total de les activitats de l'empresa fins que es garanteixi la seguretat de tots els treballadors involucrats. Aquestes multes van des dels 7.501 fins als 225.018€.

Els principals errors a CAE que porten a multes i sancions

Les següents són les fallades més habituals que desemboquen en sancions CAE i que es poden evitar amb una bona gestió preventiva. Molts d'aquests errors es produeixen per manca de control documental o absència de procediments clars, detectar-los a temps és clau per garantir el compliment normatiu i evitar costos innecessaris.

Manca de documentació i/o documentació sense actualitzar

Un dels errors més comuns és no disposar de la documentació exigida per la normativa o tenir-la caducada. Certificats mèdics, formacions, assegurances o avaluacions de riscos han de ser vigents i accessibles en tot moment.

Mala coordinació empresarial entre contractes i subcontractes

La comunicació deficient entre empreses concurrents provoca desajustos, duplicitats i riscs no controlats. Totes les parts han de rebre la informació necessària sobre les feines a realitzar, riscos associats i mesures preventives.

Manca de formació als empleats en PRL

L'absència de formació fa que els treballadors no siguin conscients dels riscos ni de les mesures necessàries per evitar-los, generant així una infracció que pot derivar en sanció.

Que no hi hagi la figura del coordinador d'activitats

En molts centres de treball és obligatòria un coordinador d'activitats. No designar-ho suposa un incompliment directe del Reial decret i fer front a les multes i sancions establertes pel marc regulador.

No designar recursos preventius

En determinades tasques o circumstàncies és obligatòria la presència d'un recurs preventiu . Deixar de cobrir aquest lloc deriva en una infracció greu i fins i tot molt greu.

Realitzar feines sense l'avaluació de riscos

Qualsevol treball, especialment els que impliquen risc alt, ha de tenir una avaluació prèvia i una planificació preventiva d'acord.

Incomplir el deure de vigilància i no informar dels accidents

L'empresari principal té l'obligació de vigilar que les empreses contractades compleixen la normativa. No informar daccidents o incidents també constitueix una infracció.

No actualitzar la CAE davant dels canvis produïts

Canvis en maquinària, processos, personal o condicions de treball s'han de reflectir immediatament a la CAE. No actualitzar-la genera riscos afegits i pot portar com a conseqüència sancions i situacions de perill per als treballadors.

Sobre qui recau la responsabilitat de les sancions per CAE?

La responsabilitat en matèria de Coordinació d'Activitats Empresarials no recau únicament en una sola figura, sinó que es distribueix entre diversos actors en funció del paper dins del centre de treball i del tipus d'incompliment que s'hagi produït. La normativa estableix que el deure de coordinació és compartit, cosa que significa que diferents empreses poden respondre de manera independent o fins i tot de forma solidària davant d'una infracció.

• L'empresari titular del centre de treball té l'obligació d'informar sobre els riscos propis del lloc, les mesures preventives existents i les normes de seguretat aplicables. Si no facilita aquesta informació o no garanteix que les empreses concurrents la coneguin, serà sancionat.
• L'empresari principal, per part seva, assumeix un paper especialment rellevant: ha de vigilar i assegurar-se que les empreses contractistes i subcontractistes compleixen la normativa de prevenció de riscos. Si permet l'entrada de treballadors sense acreditar, no controla la documentació o no supervisa la coordinació correcta, pot rebre sancions fins i tot encara que l'incompliment directe l'hagi comès una altra empresa.
• Les empreses contractistes i subcontractes també tenen responsabilitats clares. Han d'aportar la documentació necessària, formar els treballadors, transmetre'ls els riscos específics de l'activitat i coordinar-se amb les altres empreses presents. Quan no compleixen aquestes obligacions, responen directament per la infracció.

‍

A més, en molts casos la Inspecció de Treball determina que la responsabilitat és compartida entre diverses empreses quan es demostra que hi havia una fallada en cadena: mala comunicació entre parts, manca de vigilància, absència de documentació o deficiències en les avaluacions de riscos. Això vol dir que diverses empreses poden rebre una multa simultàniament per un mateix incompliment.

Evita sancions usant la nostra plataforma CAE

A Dokify hem desenvolupat una plataforma CAE dissenyada per facilitar i optimitzar la gestió de totes les obligacions derivades de la CAE, assegurant que la teva empresa compleixi amb la normativa vigent i evitant qualsevol tipus de sanció.

La nostra plataforma permet centralitzar tota la documentació necessària, automatitzar els processos de verificació i assegurar que tots els contractistes i subcontractistes compleixen els requisits legals abans d'iniciar qualsevol activitat. Amb Dokify, podeu estar segurs que la gestió de la CAE es realitza de manera eficient, reduint al mínim el risc d'infraccions i les possibles sancions.

‍

‍