Què és dokify?

Qualsevol sap que coordinar els requisits d'una empresa no és una tasca senzilla, encara més quan pertanys a sectors que tenen una alta càrrega en matèria de, per posar un exemple, prevenció de riscos laborals. A més, les empreses no treballen soles, pertanyen a cadenes de contractació i per tant sempre cal respondre davant de clients però també davant de contractes. Són molts els requisits que cal complir per formar part d'una xarxa empresarial on, al capdavall, estem tots immersos.

Però com s'apanyen les empreses per coordinar la seva activitat? Doncs de diverses maneres. Unes ni tan sols tenen una gestió ben definida, d'altres fan tota la feina de forma manual i d'altres han desenvolupat la seva pròpia aplicació -que per altra banda només és compatible per a elles-. Totes aquestes alternatives no aporten una solució general sinó que solucionen el problema de manera localitzada.

Imagina't que treballes per a dues empreses. Cadascuna té la seva pròpia aplicació i per tant tu, per poder complir amb els teus clients, has de saber manejar les dues aplicacions, possiblement descarregar-te un programari i fins i tot formar un o diversos treballadors perquè les manegin i fer la mateixa feina tantes vegades com clients tinguis. I si en comptes de 2 empreses són 20? I mentrestant tu també has d'organitzar la teva pròpia empresa, amb els treballadors, els vehicles, les màquines i la burocràcia que tot això comporta.

I si tots uséssim la mateixa eina? I si els criteris fossin unificats per a totes les empreses d'un mateix sector? Fent un pas més, i si la documentació només l'hagués de lliurar una vegada i de la mateixa manera? Al capdavall tots els meus clients em demanen el mateix. A això cal sumar-hi que unes vegades entregues la documentació per correu electrònic, altres per fax, uns documents tenen vigor per un temps definit, altres en canvi no caduquen.

Doncs això mateix hem pensat nosaltres. Hi ha una necessitat clara de posar ordre a tot aquest caos. Per això es crea dokify, per ser la solució al problema de coordinació d'activitats empresarials mitjançant una eina en línia senzilla, ràpida, econòmica però, sobretot, global.

mínim esforç, grans beneficis