Claus de la digitalització de la gestió preventiva per reforçar la prevenció de riscos laborals

La digitalització està revolucionant la vida quotidiana fins a situacions que fa uns anys semblaven impensables. Avui dia, podem fer qualsevol operació a través del nostre telèfon mòbil. Però, què passa quan posem la tecnologia al servei de la protecció de les persones?

Vetllar per la cura dels empleats ha de ser una prioritat a les polítiques de prevenció laboral. Ara, més que mai, l'anomenada quarta revolució industrial o Indústria 4.0 possibilita enfortir els espais de treball segurs gràcies als sistemes intel·ligents i les anàlisis operatives digitals. 

L'avaluació, l'intercanvi i la transmissió de dades permeten optimitzar els processos i considerar possibles riscos per crear protocols de seguretat eficients i salvar vides.

Per què és important prevenir riscos laborals a la teva empresa?

La prevenció de riscos laborals és un pilar fonamental de qualsevol empresa. La seva importància va molt més enllà de l'obligació legal de complir-la, ja que és un factor clau que afecta pràcticament totes les àrees: clima laboral, nivell de benestar dels empleats i també productivitat i rendibilitat.

Aquests són els principals beneficis per a una empresa de dur a terme una òptima política de prevenció de riscos entre els seus empleats:

• S'eviten fortes multes i sancions.
• Es prevenen accidents.
• Es cuida la salut dels empleats.
• L'absentisme laboral es redueix. 
• Augment de la rendibilitat de lempresa i de la productivitat.
• Les empreses milloren la imatge interna (entre els empleats) i externa (amb els clients).

Com ha revolucionat la digitalització els procediments de prevenció de riscs laborals?

En un estudi recent sobre com les empreses gestionen les seves Avaluacions de riscos comprovem com més del 50% dels enquestats encara ho fa de manera manual, cosa que suposa dedicar-hi moltes hores de feina, un 30% ho fa a través d'empreses externes, amb l'alt cost que suposa i només un 20% utilitza alguna eina digital. 

Creix la responsabilitat per mantenir un entorn laboral segur

És fonamental comprendre que la seguretat al lloc de treball no és simplement una obligació legal, sinó també una prioritat ètica i moral. Els ocupadors tenen la responsabilitat de proporcionar un entorn de treball segur i saludable per als empleats. Això implica identificar, avaluar i controlar els riscos laborals presents a les activitats diàries, des d'entorns d'oficina fins a llocs de construcció.

Actualment, cada vegada hi ha més preocupació per la prevenció en entorns de treball, buscant crear una cultura de treball positiva, productiva i creant formacions específiques en matèria de Prevenció de Riscos Laborals. A això s'hi afegeix que se segueixen creant una àmplia gamma de mesures i pràctiques destinades a minimitzar la possibilitat d'accidents, lesions i malalties relacionades amb el treball.

Identificar els perills és essencial

Una part fonamental de la prevenció de riscos laborals és la identificació i avaluació dels riscos potencials al lloc de treball. Això implica realitzar avaluacions de riscos periòdiques per identificar perills, avaluar la probabilitat que passin i determinar les mesures preventives necessàries per mitigar-los. 

En comprendre i abordar aquests riscos de manera proactiva, les empreses poden reduir significativament la incidència daccidents i lesions laborals.

En un món en canvi constant, és important tenir en compte que els riscos laborals poden evolucionar amb el temps. Factors com avenços tecnològics, canvis en els processos de treball i noves regulacions poden introduir nous riscos a l'entorn laboral. Per tant, és essencial que les empreses mantinguin els seus programes de prevenció de riscos laborals actualitzats i adaptin les pràctiques segons calgui per fer front a aquests desafiaments emergents.

Programari PRL creat per i per a prevencionistes

La digitalització ha revolucionat molts procediments laborals gràcies a l'aparició d'eines modernes que substitueixen el paper i agiliten les tasques. 

A més de l'impacte directe en la seguretat i la salut dels treballadors, la gestió de la prevenció de riscos laborals mitjançant eines amb què agilitzar els processos legals, també pot tenir importants beneficis econòmics i socials. La comunicació i la formació dels treballadors pot repercutir en una reducció d'accidents i lesions laborals, que, alhora, pot ajudar a minimitzar els costos associats amb l'atenció mèdica, la compensació de treballadors i la pèrdua de productivitat. 

A més, l'ús d'aquest tipus d'eines ajuda a complir la normativa vigent per evitar qualsevol sanció per la manca de documentació o accions correctes en matèria de prevenció.

Per això, des de Dokify hem desenvolupat una nova eina per a la prevenció de riscos laborals.

• Crea Avaluacions de riscos: Podràs elaborar les Avaluacions dels teus centres directament a la pròpia visita de camp. Asseguraràs que tota la informació queda recollida i anotada, utilitzant un dispositiu mòbil o tablet.
• Reutilitza altres avaluacions: Oblida't de realitzar des de zero cada avaluació. Gràcies a la nostra eina podràs reutilitzar altres centres similars. Estalvia innombrables hores de feina.
• Actualització àgil: Compte amb un repositori organitzat de les avaluacions de tots els teus centres. Dedicant un temps mínim, tindràs totes les avaluacions de riscos sempre al dia.
• Signatura digitalment: Un cop creada, envia-la a signar els responsables implicats. Una dada important, la signatura digital de dokify té validesa legal. Sempre tindràs les esquenes cobertes ia més, elimina completament l'ús de paper.
• Genera la teva Planificació preventiva: Ja creada la teva Avaluació, descarrega directament la Planificació preventiva associada. Feu el seguiment de l'activitat dels vostres centres.

A Dokify, apliquem innovació i tecnologia per automatitzar processos empresarials, augmentar l'eficiència i reduir costos per a tots, empreses i proveïdors. 

Treballem contínuament per incrementar la facilitat d'ús de la nostra solució, amb atenció prioritària a la seguretat i la confidencialitat de les dades.

Demana més informació aquí.