Cal fer CAU amb les visites externes?

En el meu primer contacte amb la legislació de prevenció de riscos laborals em va sorprendre la dificultat pràctica per complir les seves exigències en els diferents casos en què “en un mateix centre de treball desenvolupin activitats treballadors de dues o més empreses”, “hi hagi o no relacions jurídiques entre ells”. Vaig preguntar, com a bon enginyer, si hi havia aplicacions informàtiques per facilitar el compliment i assolir l'objectiu final de la legislació d'una manera eficient. En aquell moment el formador no en coneixia cap. Vaig dir llavors que em semblava gairebé impossible complir amb la llei. Segur que t'imagines la ganyota que vaig obtenir per única resposta.

Per sort, des d'aquella època fins ara hem avançat enormement.

En aquest article tracto un cas particular sobre això: allò que podem anomenar “visites externes”.

CAU i visites externes

Les empreses usualment estableixen l'exigència de realitzar CAE segons l'existència o no d'un contracte amb l'empresa de l'empleat extern o l'autònom que accedeix als centres de treball. Sense entrar al detall sobre la correcció conceptual d'aquesta afirmació, tenim l'obligació de complir la legislació de prevenció i els seus objectius en qualsevol circumstància, independentment de l'activitat que es faci o les relacions jurídiques entre les parts.

També tenim clar el deure de vigilància duna empresa principal que subcontracta activitat pròpia.

En el cas de les visites, cada empresa definirà les mesures preventives que cal prendre. Hi ha empreses que com a mínim faciliten a les visites externes el pla d‟emergència del centre o estableixen l‟obligació que una visita estigui en tot moment acompanyada d‟un empleat. Tots hem anat a visitar empreses on no se'ns ha facilitat cap informació relativa a la prevenció. Des de les que a una visita us fan un examen sobre un vídeo que ha de visualitzar, fins a les que són a l'altre extrem, ens trobem amb diferents situacions.

Una classificació CAE – no CAE

Sovint em trobo amb empreses que fan una classificació en tres casos per a la gestió de la prevenció relacionada amb l'entrada de persones externes als centres de treball. El primer cas seria una visita (no hi ha un contracte i no es presta cap servei, per exemple un comercial), en el segon l'empresa és empresa titular (contracte d'activitat no pròpia) i el tercer és empresa principal (contracte d'activitat pròpia). La gestió del primer cas no se sol considerar CAE i sí clarament en els altres dos. Però com veiem, en un sol procediment s'hi inclou la gestió dels tres casos.

Una solució informàtica es fa imprescindible

A dokify disposem d'un mòdul de gestió de visites a la nostra plataforma CAE. A priori podria fer la impressió que una aplicació relativament petita seria suficient per gestionar-les. Tot i això, cal tenir en compte un important nombre de situacions per poder oferir una solució pràctica i fàcil d'utilitzar. En no existir un contracte de serveis, la gestió en dokify és diferent del cas de la CAE. Aquests són alguns aspectes rellevants:

• Cal tenir en compte el compliment del Reglament general de protecció de dades (RGPD). En el cas de la CAE, aquest es gestiona amb el registre de l'empresa o autònom en dokify. En el cas de la visita, el procediment és diferent.
• La visita pot accedir a diferents zones d‟un centre de treball amb diferents requeriments en matèria de prevenció. No és el mateix accedir a les oficines que a una planta de producció oa un magatzem.
• A dokify a cada tipus de visita se li pot facilitar un document de prevenció diferent i la visita pot confirmar la seva recepció.
• Utilitzar el mòdul de visites de dokify et permet tenir identificades en temps real totes les visites als teus centres de treball.

El nostre mòdul de visites s'integra amb el funcionament de la CAE i té en compte si la visita ja està fent la CAE amb una altra empresa o en un futur pot prestar un servei contractat amb l'empresa a què visita. D'aquesta manera, garantim una coherència total i una major eficiència.

Millorem contínuament la nostra plataforma CAE perquè la coordinació d'activitats empresarials i gestió de requisits sigui cada cop més ràpida, eficient i fàcil.

dokify és la plataforma més fàcil per a la coordinació d'activitats empresarials (CAE), creem una xarxa col·laborativa d'empreses.

Extractes de la legislació de coordinació d'activitats empresarials

Per si us interessa, us deixo alguns extractes de la legislació aplicables a la gestió de visites. Mai no està de més refrescar conceptes!

Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals.

Article 20. Mesures d'emergència.

"L'empresari, tenint en compte la mida i l'activitat de l'empresa, així com la possible presència de persones alienes a aquesta, haurà d'analitzar les possibles situacions d'emergència i adoptar les mesures necessàries en matèria de primers auxilis, lluita contra incendis i evacuació dels treballadors."

Article 24. Coordinació dactivitats empresarials.

“L'empresari titular del centre de treball adoptarà les mesures necessàries perquè aquells altres empresaris que desenvolupin activitats al seu centre de treball rebin la informació i les instruccions adequades, en relació amb els riscos existents al centre de treball i amb les mesures de protecció i prevenció corresponents, així com sobre les mesures d'emergència a aplicar, per traslladar-les als respectius treballadors.

Les empreses que contractin o subcontractin amb altres la realització d'obres o serveis corresponents a la pròpia activitat d'aquelles i que es desenvolupin als seus propis centres de treball hauran de vigilar el compliment per aquests contractistes i subcontractistes de la normativa de prevenció de riscos laborals.”

Reial decret 171/2004, de 30 de gener, pel qual es desenvolupa l'article 24 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, en matèria de coordinació d'activitats empresarials.

Article 4. Deure cooperació.

1. Quan en un mateix centre de treball desenvolupin activitats treballadors de dues o més empreses, aquestes han de cooperar en l'aplicació de la normativa de prevenció de riscos laborals de la manera que estableix aquest capítol.

El deure de cooperació és aplicable a totes les empreses i treballadors autònoms concurrents al centre de treball, hi hagi o no relacions jurídiques entre ells.”