Gestió documental CAE

A Dokify, hem desenvolupat una avançada plataforma de gestió documental CAE, dissenyada per optimitzar la col·laboració i el compliment normatiu entre empreses. El nostre sistema facilita la gestió eficient de documents i requisits legals, necessaris per assegurar un ambient de treball segur i conforme a la legislació vigent. Amb Dokify, les empreses poden compartir, verificar i gestionar de manera centralitzada tota la documentació relacionada amb la prevenció de riscos laborals, les qualificacions de personal i qualsevol altre requisit necessari per a l'execució d'activitats empresarials conjuntes. 

La nostra plataforma ofereix una solució integral que millora la transparència, redueix els temps de gestió i minimitza els riscos legals, cosa que permet a les empreses enfocar-se en les seves operacions principals, mentre asseguren el compliment de les normatives de seguretat i salut a la feina.

Solucions per tenir-ho tot sota control

La nostra plataforma de gestió documental CAE està dissenyada per oferir a les empreses una solució integral, que assegura la gestió eficaç i centralitzada de tota la documentació necessària a cada circumstància. Amb Dokify, pots automatitzar tasques, fer sol·licituds i revisar caducitats des d'una sola plataforma. 

‍

Automatització de processos

La nostra plataforma automatitza la gestió de documents, des de la sol·licitud fins a l'aprovació, optimitzant els fluxos de treball i reduint la càrrega administrativa. Això permet una resposta més àgil a les necessitats operatives i de compliment.

‍

Gestió de sol·licituds

Dokify simplifica el procés de sol·licitud de documentació, permetent a les empreses emetre i rastrejar sol·licituds amb facilitat. Aquesta solució assegura una comunicació eficient i una coordinació efectiva entre les parts involucrades.

‍

Control de caducitats

L'alerta de caducitat de Dokify garanteix que les empreses estiguin sempre al dia amb els documents i els requisits legals. Mitjançant notificacions automàtiques, els usuaris són informats amb anticipació sobre els documents propers a venciment, facilitant la seva renovació a temps.

Ens encarreguem de la teva gestió documental 

La gestió eficaç de la documentació és crucial per a lèxit duna empresa, la nostra plataforma està dissenyada per simplificar aquests processos, assegurant una col·laboració fluida i compliment normatiu.

• Contractes: Facilitem la gestió de documentació entre empreses i els seus contractes, promovent transparència i eficiència a cada pas.
• Renovacions: Automatitzem les alertes per a renovacions documentals, assegurant que tots els documents estiguin sempre actualitzats.
• Requisits: Centralitzem els requisits legals i de seguretat per facilitar-ne l'accés i la comprensió.
• Validació: Oferim un sistema de validació ràpida de documents, garantint-ne la conformitat amb els estàndards i regulacions vigents.

La plataforma CAE moderna, construïda per adaptar-se a tu

La plataforma CAE de Dokify us permet disposar de tots els documents en un espai digital únic i protegit, amb accés exclusiu a persones autoritzades.

Beneficis per a les contractes

• Centralització de documents: Facilita l'emmagatzematge, l'accés i la gestió de tots els documents en un únic lloc, millorant l'organització i reduint els temps de cerca.
• Compliment normatiu: Ajuda a mantenir el compliment amb les regulacions rellevants mitjançant la gestió eficient dels requisits legals i la validació de documents.
• Gestió de caducitats: Alertes automàtiques per a la renovació de documents asseguren que tot estigui sempre actualitzat, evitant possibles sancions o interrupcions a la feina.
• Seguretat millorada: Protegeix la informació sensible i assegura l'accés només a usuaris autoritzats, reduint el risc de fuites d'informació.
• Millora en la col·laboració: Facilita la comunicació i el treball conjunt entre l'empresa principal i els contractes, agilitzant els processos d'aprovació i validació.

Què inclou la nostra plataforma de gestió CAE

Entre les funcions principals de la nostra plataforma de gestió documental CAE, destaca la possibilitat de validar requisits de contractes i adaptar el control d'accessos. 

Validació dels requisits

Les eines de validació de requisits referits al control de documents us permeten gestionar diferents aspectes dels vostres contractes en vigor. 

‍

Centralització

La centralització en una plataforma CAE permet reunir tots els documents i els requisits de seguretat de contractes en un únic lloc. Això facilita un accés ràpid i eficient per a tots els usuaris autoritzats, millorant la gestió i visibilitat de la informació.

‍

Recull i revisió

La recopilació i la revisió de documents se simplifiquen gràcies a l'automatització de processos que ofereix la plataforma Dokify. Això inclou la verificació de l'autenticitat i la rellevància dels documents presentats per les contractes, assegurant que tots els requisits estiguin actualitzats i es compleixin adequadament.

Control d'accessos

El control d'accessos és personal i està reforçat per sistemes de seguretat que impedeixen atacs externs, a més, és possible fer còpies de seguretat sempre que sigui necessari, per recuperar informació. 

Eines de la nostra plataforma CAE

Dokify inclou una àmplia varietat d'eines dissenyades per optimitzar la gestió i la col·laboració entre empreses. Una de les eines més importants és el sistema de gestió documental, que permet emmagatzemar, compartir i gestionar documents crítics en un sol lloc. Aquesta centralització facilita l'accés ràpid a la informació necessària per complir els requisits legals i operatius, millorant l'eficiència i reduint els riscos d'incompliment.

Una altra eina fonamental és el mòdul de seguiment i alertes. Aquest sistema automatitza el procés de seguiment de les dates de venciment i les renovacions de documents, enviant notificacions als usuaris per garantir que tots els documents estiguin actualitzats i en regla. Aquesta funció ajuda a evitar interrupcions en les operacions a causa de documentació caducada o no conforme.

També disposes de funcionalitats de validació i verificació de documents, cosa que permet a les empreses assegurar que els documents compartits compleixin amb els estàndards i requisits específics abans de ser acceptats. Aquesta verificació pot incloure des de la conformitat legal, fins a la idoneïtat per a tasques específiques, assegurant així que tots els contractistes i empleats compleixin els requisits necessaris per realitzar la seva feina de manera segura i eficaç.

Dokify incorpora tot tipus d'opcions de personalització, incloent a més agendes i altres espais digitals que s'adeqüen a la feina diària.  

Konvergia, la xarxa per connectar plataformes

Konvergia és una xarxa innovadora dissenyada per connectar diverses plataformes, facilitant una integració sense fissures, que a més millora significativament l'eficàcia operativa de les organitzacions. En permetre la comunicació fluida entre sistemes diferents, Konvergia elimina la necessitat d'operacions manuals repetitives, estalviant temps. Aquesta capacitat d'interconnexió assegura que les dades se sincronitzen automàticament, reduint errors i millorant la precisió de la informació. 

La implementació de Konvergia a l'ecosistema digital d'una empresa representa un pas endavant cap a l'optimització de processos, permetent a les organitzacions concentrar-se en el creixement i en el lliurament de valor afegit als clients. 

Empreses líders que confien en nosaltres

Entre les empreses líders al seu sector que ja treballen amb la plataforma de gestió documental CAE de Dokify, s'inclouen Leroy Merlin, Lidl…

Avantatges de fer servir l'eina de Dokify

• Compliment normatiu eficient: Dokify facilita la gestió i actualització de documentació legal i de seguretat laboral, assegurant que les empreses compleixin les regulacions pertinents de manera eficient i reduint significativament el risc d'incórrer en sancions.
• Col·laboració optimitzada: La plataforma promou una millor col·laboració entre contractistes i empreses en proporcionar un espai comú per compartir, verificar i validar documents necessaris per a l'execució de projectes, cosa que dóna lloc a processos més àgils i relacions comercials enfortides.
• Automatització d'alertes: Dokify ajuda a prevenir interrupcions en les operacions mitjançant un sistema d'alertes i recordatoris automàtics sobre la caducitat de documents importants, garantint la continuïtat del negoci i la seguretat al lloc de treball.

‍