Què és el pla d'autoprotecció d'una empresa?

Un pla d'autoprotecció d'una empresa és un document tècnic que estableix les mesures de prevenció, protecció i resposta davant de possibles emergències en un entorn laboral. El seu objectiu principal és minimitzar els riscos per a les persones, els béns i el medi ambient, garantint la seguretat en el desenvolupament de les activitats empresarials.

Tota organització, independentment de la seva grandària o sector, està exposada a situacions d'emergència com incendis, explosions, fuites de substàncies perilloses o qualsevol altre incident que pugui comprometre la integritat de treballadors i visitants, comptar amb un pla d'autoprotecció ben estructurat no només suposa una bona pràctica, en molts casos és una obligació legal.

Hi ha cap diferència amb un pla d'emergències?

Tot i que tots dos plans comparteixen l'objectiu de protegir les persones i els béns davant situacions de perill, presenten diferències clau.

El pla d'autoprotecció és un document ampli i detallat que inclou la prevenció, la detecció de riscos, la planificació de respostes i la coordinació amb serveis d'emergències externs.

El pla d‟emergències se centra específicament en l‟actuació en cas d‟accident o desastre, establint protocols d‟evacuació, primers auxilis i resposta immediata davant un incident.

Per tant, un pla d'emergències és una part del pla d'autoprotecció, que alhora incorpora aspectes preventius i correctius per reduir els riscos a l'entorn de treball.

Tenir un pla d'autoprotecció és obligatori?

L'obligatorietat del pla d'autoprotecció d'una empresa depèn de la legislació vigent a cada país. A Espanya, el Reial decret 393/2007 regula l'obligatorietat del pla d'autoprotecció en determinats sectors, especialment aquells amb activitats de risc com les indústries químiques i energètiques, els centres educatius i sanitaris, els espais de públic concurrència com ara estadis o centres comercials, i les instal·lacions d'emmagatzematge de substàncies perilloses.

Les empreses que no estiguin obligades a tenir un pla d'autoprotecció segons la normativa poden implementar-lo com a mesura de seguretat, segons el compliment de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals.

Personal responsable de crear i implementar un pla d'autoprotecció

L'elaboració i l'execució del pla d'autoprotecció requereix la participació de diversos actors dins de l'empresa, entre els quals destaquen:

• L'empresari o responsable legal: Ha de garantir l'elaboració, la implementació i l'actualització del pla.
• Tècnics en prevenció de riscos laborals: Especialitzats en la identificació i l'avaluació de riscos.
• Coordinador d'emergències: Encarregat de liderar la resposta davant d'incidents.
• Equips de primera intervenció: formats per empleats capacitats en evacuació i primers auxilis.
• Treballadors: Han d'estar informats i capacitats per seguir els procediments de seguretat.

Com s'estructura un pla d'autoprotecció?

El pla d'autoprotecció ha de seguir una estructura ordenada que en faciliti la comprensió i l'aplicació. Les seccions principals són les següents:

Descripció detallada de l'activitat i del medi

Inclou informació sobre l'empresa, la seva activitat principal, el nombre de treballadors i visitants, així com les característiques de l'entorn on opera. També s'especifiquen els materials i les substàncies utilitzades que puguin representar un risc.

Avaluació de riscos

S'identifiquen i s'analitzen els possibles perills que poden sorgir a l'empresa, així com les conseqüències. S'utilitzen tècniques d'avaluació de riscos per determinar la probabilitat i la severitat de cada amenaça.

Anàlisi de les mesures de protecció i manteniment

S'estableixen les mesures de prevenció i protecció, incloent-hi:

• Sistemes de detecció i extinció dincendis.
• Sortides d‟emergència i rutes d‟evacuació.
• Equips de protecció personal.
• Revisions i manteniment periòdic d'instal·lacions de seguretat.

Actuació davant d'accidents

Defineix els protocols d'actuació en cas d'emergència i especifica:

• Procediments devacuació.
• Coordinació amb serveis externs d'emergència.
• Protocols de comunicació interna i externa.
• Registre i anàlisi dincidents per millorar la prevenció.

El pla d'autoprotecció a la Coordinació d'Activitats Empresarials

Quan diverses empreses comparteixen un mateix espai de treball, com passa en obres de construcció, centres logístics o parcs industrials, la plataforma CAE juga un paper clau en la gestió de riscos.

Cada empresa ha d'aportar el pla d'autoprotecció propi i garantir que sigui compatible amb el de les altres empreses presents a l'entorn. La coordinació ha d'assegurar que tots els treballadors, independentment de la vostra empresa d'origen, estiguin informats sobre els protocols d'emergència i seguretat.

Dokify és una plataforma dissenyada per optimitzar la Coordinació d'Activitats Empresarials mitjançant la digitalització i l'automatització de processos. Amb Dokify, les empreses poden centralitzar la documentació CAE, assegurar el compliment dels requisits legals, gestionar permisos daccés i validacions de manera eficient, a més de millorar la comunicació entre empreses contractistes i subcontractistes.

Si busqueu un exemple de pla d'autoprotecció d'una empresa ben estructurat i compatible amb la CAE, Dokify us ofereix solucions digitals basades en el compliment normatiu.

‍