El control d'accés: el moment de la veritat a la CAE

El control daccés de personal extern és una preocupació creixent en làmbit de la coordinació dactivitats empresarials. No és estrany que un responsable de prevenció confessi amb inquietud: “de vegades em trobo persones als nostres centres que no sé qui són”.

‍
El moment de la veritat

El control del compliment de requisits de la CAE en el moment de laccés al centre de treball és un punt clau del procés. Fixa una fita de compliment a les contractes i de vigilància a les empreses principals. Si es realitza, garanteix en gran mesura la correcció del procés i deixa registrada aquesta mateixa correcció, per si cal consultar-la en un futur.

Si fas el control d'accés en conjunció amb l'ús de dokify, pràcticament aconsegueixes un funcionament autònom del sistema. Les contractes són responsables de tenir “en verd” tota la documentació a l'hora d'accedir al centre i saben que si no és així el seu accés serà usualment rebutjat.

Més beneficis

Un benefici addicional del control d'accés de dokify suposa saber en tot moment quines persones externes tens als teus centres de treball; això dóna una gran tranquil·litat en cas que sigui necessària una evacuació. Posteriorment, un cop al centre, també podeu fer un control del compliment de requisits d'un empleat extern, per exemple escanejant amb un mòbil el vostre carnet QR. Gràcies als informes de dokify tens a la teva disposició, per a qualsevol període, els treballadors externs que han accedit als teus centres i el temps de permanència.  

A dokify hem desenvolupat diferents opcions per al control d'accés i les millorem contínuament. En fer-ho, dokify comprova en temps real que tots els requisits establerts, tant d'empresa com d'empleat, s'estan complint en aquell moment. Tots els documents han d'estar annexats i validats correctament. El nostre servei de validació ofereix l'opció de la validació urgent, que facilita una validació pràcticament immediata, també els caps de setmana i festius, per cobrir casos de rotacions o necessitats d'última hora.

Segur que trobem la teva solució

Cobrim en gran mesura les situacions que ens han anat plantejant els nostres clients. Aquestes funcionalitats estan incloses a les nostres llicències Enterprise per a les empreses amb el rol d'empresa titular o principal sense cost addicional, llevat que sigui necessari desenvolupar alguna funcionalitat d'integració amb altres sistemes involucrats.

Alguna de les opcions de què disposem són:

• El més bàsic : buscar en dokify a l'empleat extern i comprovar directament al seu dashboard si està en verd. Si punxem a “Registrar accés” farem un “checkin” i dokify sabrà que aquesta persona es troba al centre corresponent. A la sortida punxarem a “Registrar sortida”.
• Usant un mòbil i el carnet QR de dokify . La contracta descarrega el carnet QR de dokify i el lliura al seu empleat. Aquest carnet és vàlid per a tots els centres dels seus clients que us demanen documentació a través de dokify. El carnet QR es pot llegir amb un mòbil per comprovar la correcció de la documentació i registrar l'accés.
• Control d'accés autònom amb càmera web . Amb aquesta opció no cal la intervenció d'una persona que enregistri l'accés. L'empleat extern accedeix amb el carnet QR i el presenta a la càmera d'un ordinador. L'ordinador llegeix el carnet, comprova automàticament si l'empleat està en verd i comunica el registre o el rebuig.
• Control d'accés autònom amb dispositiu independent . Aquesta opció és semblant a l'anterior, però utilitzem un dispositiu independent que llegeix el carnet sense necessitat de disposar d'un ordinador. Aquest dispositiu pot ser instal·lat a qualsevol ubicació sempre que us facilitem una connexió a internet i alimentació elèctrica.
• Obertura de torns, portes o altres barreres físiques . Amb l'opció anterior, amb un dispositiu independent, podem actuar, per exemple, sobre l'obertura d'una porta. Una situació d'aplicació és la següent: un transportista apropa per a la lectura el seu carnet QR a un lector, es comprova automàticament i en temps real sobre dokify que està en verd, i s'obre automàticament una porta perquè accedeixi amb el vehicle al centre de treball.
• Altres opcions . Podem integrar dokify amb diferents dispositius i utilitzar altres tipus didentificació diferents del nostre carnet QR. Aquests poden ser per exemple la petjada dactilar o el DNI.

Si voleu tancar el cercle de la CAE us recomanem utilitzar el control d'accés de dokify. I si també vols deixar registrades a dokify les teves visites, pots utilitzar el nostre mòdul de visites.

Millorem contínuament la nostra plataforma CAE perquè la coordinació d'activitats empresarials i gestió de requisits sigui cada cop més ràpida, eficient i fàcil.

dokify és la solució més fàcil per a la coordinació d'activitats empresarials (CAE), creem una xarxa col·laborativa d'empreses.

‍