Dissenyar un Pla d'Autoprotecció d'una Empresa, és obligatori?

La seguretat a l'entorn laboral és una prioritat absoluta per a qualsevol empresa. Un component essencial d'aquesta seguretat és el pla d'autoprotecció, un document clau que detalla les accions i les mesures que cal prendre en cas d'emergència, per protegir tant les persones com els béns. L'obligatorietat de dissenyar i implementar un pla d'autoprotecció està clarament establerta a la normativa espanyola, concretament al Reial decret 393/2007, que regula la Norma Bàsica d'Autoprotecció.

La Normativa Estableix l'Obligatorietat del Pla d'autoprotecció 

El Reial decret 393/2007 marca una fita en la regulació de la seguretat empresarial a Espanya, en establir un marc normatiu clar per a l'autoprotecció. Aquest decret defineix un pla d'autoprotecció com un conjunt de mesures organitzatives i tècniques encaminades a prevenir i controlar els riscos sobre les persones i els béns i donar una resposta adequada davant de situacions d'emergència.

Segons aquest decret, és obligatori que certes empreses i organitzacions desenvolupin i implementin un pla d'autoprotecció. L'obligatorietat està vinculada principalment a les activitats que es desenvolupen al centre de treball i al nivell de risc que aquestes suposen. Entre els sectors més afectats per aquesta normativa hi ha aquells que manipulen productes químics, centres educatius, instal·lacions industrials, hospitals i grans centres comercials, entre d'altres.

El RD 393/2007 també detalla la necessitat que el pla d'autoprotecció estigui en revisió i actualització constants, perquè s'adapti a possibles canvis en l'activitat de l'empresa, l'estructura de les instal·lacions o la normativa aplicable. A més, aquest pla ha de ser accessible i conegut per tots els empleats, els quals han d'estar formats degudament per actuar en cas d'emergència.

Qui ha de redactar i implementar un pla d'autoprotecció?

La responsabilitat de redactar i implementar un pla d'autoprotecció recau principalment a l'empresari oa la persona responsable de l'empresa. Tot i això, atesa la complexitat i la importància d'aquest document, la tasca de redacció sol delegar-se a professionals qualificats en prevenció de riscos laborals.

Aquests professionals han de tenir coneixements específics en matèria de seguretat, emergències i protecció civil. Generalment es tracta de tècnics en prevenció de riscos laborals, consultors especialitzats en seguretat o serveis de prevenció aliens. L'experiència i la formació d'aquests professionals és crucial, ja que un pla d'autoprotecció mal dissenyat pot ser ineficaç en situacions crítiques, posant en risc vides i béns.

Estructura d´un Pla d´Autoprotecció

Un pla d'autoprotecció ha d'estar ben estructurat per ser efectiu. Segons la Norma Bàsica d'Autoprotecció establerta al RD 393/2007, el pla ha d'incloure els apartats següents:

• Identificació de l'empresa i les seves instal·lacions: S'ha de proporcionar una descripció detallada de l'empresa, incloent-hi la ubicació, l'activitat, la mida i qualsevol característica particular de les seves instal·lacions.
• Inventari i anàlisi de riscos: Aquest apartat és crucial, ja que identifica i avalua els riscos potencials que podrien desencadenar una emergència. Cal considerar tant els riscos interns (incendis, explosions, fuites de substàncies perilloses) com els externs (inundacions, terratrèmols, etc.).
• Mesures i mitjans de protecció: Es detallen les mesures de prevenció que l'empresa té implementades, com ara sistemes de detecció d'incendis, alarmes, extintors, sortides d'emergència i qualsevol altre recurs destinat a la protecció.
• Pla d'actuació davant d'emergències: Aquest és el nucli del pla d'autoprotecció. Inclou les accions específiques que cal dur a terme en cas d'emergència, des de l'evacuació fins a l'auxili de persones afectades. A més, s'estableixen rols i responsabilitats per a cada membre de l'equip.
• Integració amb el sistema públic d'emergències: És fonamental que el pla d'autoprotecció estigui coordinat amb els serveis d'emergència externs, com ara bombers, policia i serveis mèdics. Aquesta integració assegura una resposta ràpida i coordinada en cas de necessitat.
• Implantació i manteniment del pla: S'han de definir les accions necessàries per garantir que el pla estigui sempre operatiu, incloent-hi la formació del personal, la realització de simulacres i la revisió periòdica del document.
• Documentació complementària: Incloure annexos amb normatives, plànols de les instal·lacions, fitxes de seguretat de productes perillosos, entre altres documents rellevants.

Relació del Pla d'Autoprotecció i Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE)

La Coordinació dActivitats Empresarials (CAE) és un aspecte essencial en la gestió de la seguretat laboral, especialment en entorns on diverses empreses comparteixen un espai de treball o col·laboren en la realització duna activitat. En aquests casos, el pla d‟autoprotecció de cada empresa ha d‟estar perfectament coordinat amb els plans de les altres empreses involucrades.

L'objectiu de la CAE és evitar que la concurrència d'activitats empresarials a un mateix espai pugui generar riscos addicionals. Per això, és fonamental que totes les empreses coneguin i respectin els plans d'autoprotecció de les altres, i que s'estableixin mecanismes de comunicació i de cooperació eficaços.

Gestió de la Prevenció de Riscos Laborals

La Prevenció de Riscos Laborals (PRL) és un conjunt dactivitats i mesures dirigides a evitar o minimitzar els riscos laborals en una empresa. La gestió de la PRL inclou des de l' avaluació de riscos laborals fins a la implementació.

El pla d'autoprotecció és una eina fonamental dins l'estratègia de PRL de qualsevol empresa, que no només actua com a guia en cas d'emergència, sinó que també reforça la cultura de seguretat dins de l'organització. Un pla d'autoprotecció ben dissenyat complementa les accions diàries de prevenció i assegura que l'empresa estigui preparada per actuar de manera ràpida i eficaç davant de qualsevol situació imprevista.

Dokify us permet disposar d'un gestor digital, amb totes les eines de planificació i execució que necessiteu.

‍