Com gestionar un pla de manteniment a la teva empresa

Disposar d‟un pla de manteniment actualitzat és imprescindible. Avaluar els equips i el seu desgast permet actuar de manera proactiva, evitant solucions improvisades. A Dokify us oferim la possibilitat de digitalitzar un pla de manteniment que inclogui totes les funcions dels vostres equips.  

Què són els manteniments preventius i per què són bons per a la meva empresa?

Per definició, el manteniment preventiu és el destinat a la conservació d'equips o instal·lacions mitjançant la realització de revisió i neteja que en garanteixin el bon funcionament i fiabilitat. El manteniment preventiu es fa en equips en condicions de funcionament.

El principal objectiu del manteniment és evitar o mitigar les conseqüències de les fallades de l'equip, aconseguint prevenir les incidències abans que passin. Les tasques de manteniment preventiu poden incloure accions com ara canvi de peces desgastades, canvis d'olis i lubricants, etc. El manteniment preventiu ha d'evitar les fallades a l'equip abans que passin.

Aquest manteniment es fa en intervals predeterminats , o d'acord amb els criteris prescrits, dissenyats per reduir la probabilitat de fallada o degradació del funcionament d'un equip. A més, un dels aspectes més importants és portar un registre controlat i documentat de tots els manteniments i les revisions periòdiques realitzats. Aquest aspecte és fonamental de cara a futures inspeccions o auditories.

Entre els procediments de manteniment preventiu podem citar els següents:

• Lubricacions periòdiques.
• Revisions sistemàtiques dequips.
• Calibratge i plans de calibratge per a instruments.
• Plans dinspecció dequips.
• Creació d historials d equips.
• Compliment de les recomanacions del fabricant.

És important comptar amb un pla de gestió de manteniment preventiu que ens evitarà una pèrdua de temps i diners.

Com es pot traçar un pla de manteniments preventius?

Traçar un pla de manteniment d'una empresa de manera preventiva és essencial per garantir el funcionament eficient i perllongar la vida útil dels equips. Aquest pla ajuda a prevenir errors inesperats, redueix el temps d'inactivitat i optimitza els costos de reparació. En programar manteniments regulars, assegurem que els equips operen en condicions òptimes, millorant la seguretat i la productivitat. A més, permet una millor planificació de recursos i mà dobra, facilitant el compliment de normatives i estàndards de qualitat. 

Un pla de manteniments preventius ben estructurat és una inversió que contribueix significativament a l'èxit i la sostenibilitat de l'empresa a llarg termini.

A dokify hem trobat la clau per resoldre els maldecaps dels Caps de Manteniment quan tenen auditories i cal justificar documentalment totes aquestes revisions (sistemes elèctrics, manutenció, refrigeració, extinció d'incendis, etc.) que es realitzen als diferents centres de treball i que, en la majoria de les ocasions, les realitzen.

Hem desenvolupat una solució per a una gestió eficient dels manteniments als centres de treball complint amb la normativa vigent, tenint totes les empreses mantenidores en un sol lloc i recopilant automàticament tota la documentació necessària.

A més, mitjançant el Carnet QR de dokify tens un registre i control d'accés en temps real de tots els operaris que hagin realitzat manteniments i revisions als teus centres de treball.

Si a això li sumem que mitjançant la signatura digital desenvolupada a dokify es poden signar els comunicats de treball de manteniments, com a resultat obtens un programari de gestió de manteniments preventius senzill, fàcil i intuïtiu que tot Departament de Manteniment desitjaria poder utilitzar.

Les estratègies bàsiques que ha d'incloure el pla de manteniment d'una empresa són les següents.

Definir objectius i prioritats

El primer pas per traçar un pla de manteniment efectiu és definir clarament els objectius i les prioritats de l'empresa. Els objectius poden incloure minimitzar el temps d'inactivitat, perllongar la vida útil dels actius, garantir la seguretat dels empleats i complir les normatives vigents. 

Establir prioritats ajuda a enfocar els recursos a les àrees més crítiques, assegurant que els equips essencials rebin l'atenció necessària per mantenir l'operació sense interrupcions. En definir aquests objectius i prioritats, és possible alinear el pla de manteniment amb les metes estratègiques de lempresa, facilitant una gestió més eficaç i orientada a obtenir resultats.

Crear una llista d'actius i assignar tasques

Un cop definits els objectius, és fonamental crear una llista exhaustiva de tots els actius que requereixen manteniment. Aquesta llista ha d'incloure detalls com ara la ubicació, el model, l'antiguitat i l'historial de manteniment de cada actiu. 

Assignar tasques específiques per a cada equip assegura que tots els components rebin latenció adequada. Utilitzar un sistema de gestió de manteniment assistit per ordinador (CMMS) pot ser molt útil per organitzar i seguir aquestes tasques. L'assignació de tasques s'ha de basar en les recomanacions del fabricant i en l'experiència del personal de manteniment i garantir un enfocament sistemàtic i coherent.

Tenir en compte la dificultat de les tasques

És crucial avaluar la dificultat de les tasques de manteniment per assegurar que s'assignin adequadament els recursos i el personal. Les tasques complexes poden requerir tècnics especialitzats, eines específiques o la intervenció de proveïdors externs. Daltra banda, les tasques més simples poden ser realitzades pel personal de manteniment regular. 

Avaluar la dificultat també ajuda a planificar el temps necessari per completar cada tasca, evitant sobrecarregar els tècnics i garantint que el manteniment es faci de manera eficient i segura. Aquesta avaluació també permet identificar la necessitat de formació addicional per al personal, millorant contínuament les seves habilitats i competències.

Establir un pressupost i gestió de recursos i tecnologies

Establir un pressupost adequat és essencial per a la implementació efectiva del pla de manteniment. Aquest pressupost ha de cobrir tots els costos associats, inclosos els materials, la mà d'obra, la formació i qualsevol eina o tecnologia necessària. 

La gestió eficient de recursos i tecnologies és igualment important, utilitzar eines modernes i sistemes de gestió de manteniment pot optimitzar els processos i reduir costos a llarg termini; a més, el pressupost ha de ser flexible per adaptar-se a situacions imprevistes o emergències. Una bona gestió financera assegura que els recursos s'utilitzen de manera òptima, donant suport a la sostenibilitat i l'eficiència del pla de manteniment.

Definir indicadors de rendiment

Per avaluar l‟eficàcia del pla de manteniment és fonamental definir indicadors clau de rendiment (KPIs). Aquests indicadors poden incloure mètriques com el temps mitjà entre fallades (MTBF), el temps mitjà de reparació (MTTR), la disponibilitat dels equips, i el cost de manteniment per unitat de producció. Definir KPIs clars i mesurables permet monitoritzar l'exercici del pla de manteniment i realitzar ajustaments segons calgui. 

Els KPI proporcionen una visió objectiva de l'impacte del manteniment a l'operació general de l'empresa, facilitant la presa de decisions i la identificació d'àrees de millora.

Revisió de KPIs i implementació de millores

La revisió regular dels KPI és crucial per a l'èxit del pla de manteniment. Analitzar aquests indicadors permet identificar tendències, detectar problemes recurrents i avaluar l‟eficàcia de les estratègies implementades. Basant-se en els resultats d'aquesta revisió, es poden implementar millores per optimitzar el pla de manteniment, cosa que pot incloure l'actualització de procediments, l'adopció de noves tecnologies o la reconfiguració de tasques i responsabilitats.
La implementació de millores contínues assegura que el pla de manteniment sigui eficaç i s'adaptarà als canvis en les condicions operatives i tecnològiques de l'empresa. Aquesta pràctica no només millora el rendiment dels equips, sinó que també contribueix al creixement sostenible de l'empresa.

Fes servir una plataforma o programari per crear un pla de manteniment d'empresa

Usar una plataforma per crear un pla de manteniment empresarial optimitza la gestió i el seguiment de tasques. Aquestes eines permeten centralitzar la informació de tots els actius, programar manteniments preventius o correctius i assignar tasques de manera eficient. A més, facilita la recopilació de dades per a l'anàlisi de rendiment i generació d'informes. 

A Dokify us oferim una plataforma CAE integral, que a més, us permet desenvolupar un pla de manteniment d'una empresa de manera eficaç.