Claus per triar una bona Plataforma de CAU

La CAE és la coordinació dactivitats empresarials. La seva finalitat principal és reduir al màxim els possibles riscos que poden existir en un lloc de treball concret, per evitar qualsevol problema que pogués sorgir.

L'interès principal de la CAE és, per tant:

Prevenir els riscos per evitar els accidents dins les instal·lacions d'una empresa.

La gestió documental de la Coordinació d'Activitats Empresarials és una de les tasques més àrdues a tota organització, ja que legalment les empreses que subcontracten serveis a empreses terceres han de sol·licitar una sèrie de documents per complir amb la normativa vigent en matèria de Prevenció de Riscos Laborals.

Per això moltes empreses es pregunten com contractar la millor plataforma CAE? i decideixen externalitzar la coordinació d'activitats empresarials per utilitzar una eina que els ajudi amb tota la gestió.

Claus a tenir en compte per triar un programari de CAE

És important conèixer quins factors són clau i heu de tenir en compte si esteu en un procés d'elecció d'un programari per a la coordinació d'activitats empresarials.

Programari CAE intuïtiu i visual

Hem de triar una plataforma CAE que ens pugui oferir una gran usabilitat per dur a terme totes les tasques de manera senzilla i àgil , però que a més ens permeti tenir menús d'ajuda integrats o possibilitat d' assistència en línia .

Un dels principals aspectes és com es mostra la informació al dashboard , que ha de ser clar i concís . Hem de tenir en compte si la plataforma disposa d'informes o si el programari té algun tipus de sistema per mostrar visualment l'estat de la documentació de coordinació d'activitats empresarials, com un semàfor de colors .

Generació d'informes

És important que l'eina CAE permeti elaborar informes sobre el registre d'accessos, treballadors, màquines o vehicles per conèixer el grau de compliment de la gestió documental. Comproveu que la plataforma CAE permeti l' explotació de tota la informació necessària per valorar l'estat d'aptitud de les empreses contractistes.

Programari CAE escalable

Necessites una plataforma CAE que permeti una configuració en funció de les necessitats presents i futures de prevenció de la teva organització.

A més de la gestió documental per al compliment de la normativa CAE, és interessant triar una plataforma que permeti escalar a altres mòduls o fins i tot que disposi d'una tecnologia que et permeti automatitzar altres processos com la signatura digital .

Disposeu de sistemes de control d'accessos

Un dels punts més rellevants en triar el nostre programari per a la gestió de la CAE és el control d'accessos . Hem de tenir en compte que ha d'incloure funcionalitats com el registre d'entrada i sortida de treballadors , maquinària, i vehicles de contractes i subcontractes als centres de treball. L'activació de l'accés al centre de treball en funció del compliment de la documentació sobre la base de la normativa CAE o la generació de targetes d'accés per mitjans digitals com ara codis QR o geolocalització d'empleats.

Assessorament personalitzat i experts en la matèria

És important que els teus dubtes es resolguin de manera àgil i eficaç , tant aquells que fan referència a la normativa com els que puguis tenir sobre l'ús de l'eina.

El suport tècnic és imprescindible que estigui format per un equip de tècnics en prevenció de riscos laborals amb amplis coneixements legislatius.

Per a la implantació d'un programari de CAE cal comptar amb persones expertes i que siguin especialistes en la matèria.

Configuració de notificacions i alertes

La configuració d' alertes amb avisos a l'email de les obligacions amb venciment és una funcionalitat molt important per portar al dia tots els requisits de la normativa: quan caduquen els documents, quan s'han pujat nous documents pendents de validar…. etc. Amb aquesta funcionalitat et podràs despreocupar de la gestió diària ja que les empreses rebran alertes de tots els venciments que s'estiguin produint.

Formació a clients i contractes

La fórmula de l'èxit és comptar amb una plataforma que t'acompanyi a tu i als teus contractes en tot el procés.

És vital comptar amb un suport que us ajudi en el maneig de l'aplicació : com s'accedeix a la plataforma, com crear perfils de treballadors, com carregar documentació, etc.

Complir amb la normativa

Una de les principals accions que faràs amb la teva plataforma CAE és pujar documents personals que són sensibles en matèria de protecció de dades. Per tant necessites comptar amb una eina que garanteixi la seguretat dels seus servidors per al compliment de la normativa RGPD . Un bon indicador és verificar si lempresa té la certificació ISO 27001.

Programari per a la coordinació d'activitats empresarials en altres idiomes

És probable que molts dels contractistes que utilitzin l'eina siguin d' altres països , per això és important que la plataforma estigui traduïda a diferents idiomes , com l'anglès, o fins i tot a altres llengües que facilitin la gestió i puguis treure el màxim rendiment a la plataforma.

Ja ho has vist, abans de contractar una plataforma per a la gestió de la CAE és molt important analitzar tots els aspectes que necessitaràs i comptar amb assessors experts que t'ajudin en tot el procés.

Descobreix tot allò que dokify pot fer per tu. Demana més informació a 👉 info@dokify.net