Sanciones de la CAE: ¿a cuáles te puedes llegar a enfrentar?

Un fallo en la coordinación laboral puede llevar a la exposición de los trabajadores a riesgos innecesarios, incrementando la posibilidad de accidentes laborales. Además, en caso de accidente, las autoridades competentes pueden investigar si la falta de coordinación fue un factor contributivo, lo que deriva en responsabilidades legales adicionales para las empresas involucradas.

Cuando no se realiza de manera adecuada la CAE se pone en riesgo la seguridad de los trabajadores y se expone a la empresa a la posibilidad de recibir sanciones. Las infracciones relacionadas con la CAE están clasificadas en diferentes categorías, cada una con sanciones específicas según su gravedad.

¿Qué pasa si no se hace bien la Coordinación de Actividades Empresariales?

Cuando la CAE no se realiza adecuadamente, se incumple la normativa en materia de prevención de riesgos laborales. Esto implica consecuencias que pueden ir desde requerimientos de la Inspección de Trabajo hasta multas importantes, paralización de actividades o incluso responsabilidades penales en los casos más graves. La falta de control documental, la ausencia de evaluaciones de riesgos o la mala comunicación entre empresas son motivos habituales por los que se imponen sanciones CAE.

¿Qué infracciones y sanciones hay en materia de coordinación empresarial?

Las infracciones en materia de coordinación empresarial se clasifican según su gravedad en leves, graves y muy graves en base al Real Decreto de Actividades Empresariales. Cada una de estas categorías tiene asociadas sanciones específicas, que van desde multas de menor cuantía hasta sanciones económicas considerables, e incluso la posible suspensión de la actividad empresarial.

Infracciones leves

Se consideran infracciones leves aquellas relacionadas con faltas de carácter administrativo o documental que no supongan un riesgo grave para la seguridad de los trabajadores. Algunos ejemplos incluyen pequeños retrasos en la entrega de documentación, incumplimientos poco relevantes en materia de información o la falta de comunicación puntual sobre actividades que no impliquen riesgo significativo.

Infracciones graves

Las infracciones y sanciones graves aparecen cuando la falta de cumplimiento afecta de manera directa a la seguridad de los trabajadores o cuando se incumplen obligaciones esenciales de coordinación. Aquí se incluyen situaciones como no entregar evaluaciones de riesgos específicas, no garantizar la información recíproca entre empresas concurrentes o no coordinar actividades peligrosas. 

En este tipo de infracciones, la empresa ya se expone a sanciones CAE que suelen implicar importes económicos elevados.

Infracciones muy graves

Se consideran muy graves aquellas conductas que generan un riesgo evidente y directo de accidente grave o mortal. Por ejemplo, permitir el acceso de empresas o trabajadores sin estar acreditados documentalmente, no paralizar una actividad peligrosa pese a conocer el riesgo existente o incumplir reiteradamente obligaciones básicas de prevención. 

Este tipo de infracciones derivan en multas muy altas y responsabilidades adicionales.

Infracciones de trabajo

Las infracciones de trabajo en el contexto de la CAE abarcan situaciones en las que se vulneran los derechos de los trabajadores o se incumplen las normativas laborales relacionadas con la seguridad en el trabajo conjunto de diferentes empresas. Estas infracciones pueden ser de diversa índole.

Sanciones leves

Las sanciones leves se imponen en casos de incumplimientos menores, que no ponen en riesgo directo la seguridad de los trabajadores, pero que demuestran una falta de diligencia en la gestión de la CAE. Estas sanciones suelen ser multas de menor cuantía, pero pueden incrementarse si el incumplimiento persiste o si se detectan múltiples infracciones leves en un corto periodo de tiempo. Las multas son de 70 a 750 €. 

Sanciones graves con multa

Las sanciones graves con multa se aplican cuando el incumplimiento de la CAE conlleva un riesgo significativo para la seguridad de los trabajadores. Estas sanciones suelen implicar multas considerables que varían según la gravedad de la infracción y el número de trabajadores afectados. Además, estas sanciones pueden incluir la suspensión de la actividad en áreas específicas de trabajo hasta que se corrijan las deficiencias. Las sanciones graves con multa van desde los 751 hasta los 7.500 €. 

Sanciones muy graves con multa

Las sanciones muy graves con multa son las más severas y se imponen cuando la falta de coordinación en la CAE ha provocado situaciones de riesgo extremo o accidentes graves. Estas multas son extremadamente elevadas, llegando a comprometer la continuidad de la empresa. En algunos casos, además de la multa, las autoridades pueden ordenar la paralización total de las actividades de la empresa hasta que se garantice la seguridad de todos los trabajadores involucrados. Estas multas van desde los 7.501 hasta los 225.018 €.

Los principales errores en CAE que llevan a multas y sanciones

Los siguientes son los fallos más habituales que desembocan en sanciones CAE y que pueden evitarse con una buena gestión preventiva. Muchos de estos errores se producen por falta de control documental o la ausencia de procedimientos claros, detectarlos a tiempo es clave para garantizar el cumplimiento normativo y evitar costes innecesarios.

Falta de documentación y/o documentación sin actualizar

Uno de los errores más comunes es no disponer de la documentación exigida por la normativa o tenerla caducada. Certificados médicos, formaciones, seguros o evaluaciones de riesgos deben estar vigentes y accesibles en todo momento.

Mala coordinación empresarial entre contratas y subcontratas

La comunicación deficiente entre empresas concurrentes provoca desajustes, duplicidades y riesgos no controlados. Todas las partes deben recibir la información necesaria sobre los trabajos a realizar, riesgos asociados y medidas preventivas.

Falta de formación a los empleados en PRL

La ausencia de formación provoca que los trabajadores no sean conscientes de los riesgos ni de las medidas necesarias para evitarlos, generando así una infracción que puede derivar en sanción.

Que no exista la figura del coordinador de actividades

En muchos centros de trabajo es obligatoria la existencia de un coordinador de actividades. No designarlo supone un incumplimiento directo del Real Decreto y hacer frente a las multas y sanciones establecidas por el marco regulatorio.

No designar recursos preventivos

En determinadas tareas o circunstancias es obligatoria la presencia de un recurso preventivo. Dejar de cubrir este puesto deriva en una infracción grave e incluso muy grave.

Realizar trabajos sin la evaluación de riesgos

Cualquier trabajo, especialmente los que implican riesgo alto, debe contar con una evaluación previa y una planificación preventiva acorde.

Incumplir el deber de vigilancia y no informar de accidentes

El empresario principal tiene la obligación de vigilar que las empresas contratadas cumplen la normativa. No informar de accidentes o incidentes también constituye una infracción.

No actualizar la CAE ante los cambios producidos

Cambios en maquinaria, procesos, personal o condiciones de trabajo deben reflejarse de inmediato en la CAE. No actualizarla genera riesgos añadidos y puede traer como consecuencia sanciones y situaciones de peligro para los trabajadores.

¿Sobre quién recae la responsabilidad de las sanciones por CAE?

La responsabilidad en materia de Coordinación de Actividades Empresariales no recae únicamente en una sola figura, sino que se distribuye entre varios actores en función de su papel dentro del centro de trabajo y del tipo de incumplimiento que se haya producido. La normativa establece que el deber de coordinación es compartido, lo que significa que diferentes empresas pueden responder de manera independiente o incluso de forma solidaria ante una infracción.

• El empresario titular del centro de trabajo tiene la obligación de informar sobre los riesgos propios del lugar, las medidas preventivas existentes y las normas de seguridad aplicables. Si no facilita esta información o no garantiza que las empresas concurrentes la conozcan, será sancionado.
• El empresario principal, por su parte, asume un papel especialmente relevante: debe vigilar y asegurarse de que las empresas contratistas y subcontratistas cumplen con la normativa de prevención de riesgos. Si permite la entrada de trabajadores sin acreditar, no controla la documentación o no supervisa la correcta coordinación, puede recibir sanciones incluso aunque el incumplimiento directo lo haya cometido otra empresa.
• Las empresas contratistas y subcontratas también tienen responsabilidades claras. Deben aportar la documentación necesaria, formar a sus trabajadores, transmitirles los riesgos específicos de la actividad y coordinarse con las demás empresas presentes. Cuando no cumplen con estas obligaciones, responden directamente por la infracción.

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Además, en muchos casos la Inspección de Trabajo determina que la responsabilidad es compartida entre varias empresas cuando se demuestra que existía un fallo en cadena: mala comunicación entre partes, falta de vigilancia, ausencia de documentación o deficiencias en las evaluaciones de riesgos. Esto significa que varias empresas pueden recibir una multa simultáneamente por un mismo incumplimiento.

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