QR y geolocalizaci贸n

QR y geolocalizaci贸n

Reduce el riesgo de accidentes y sanciones con nuestro sistema automatizado de control de accesos para empleados y maquinaria.

Jose IgnacioJose Ignacio
Jose Ignacio

Ente secreto

Entre los objetivos principales de dokify est谩 optimizar al m谩ximo el proceso de acreditaci贸n de trabajadores y contratas. Para conseguir que esto sea lo m谩s sencillo posible hemos lanzado dos nuevas funcionalidades: Carnets QR y Geolocalizaci贸n.

La idea fundamental es que cada empleado lleve consigo a las instalaciones del cliente el carnet que ha descargado e impreso. All铆 se leer谩 el c贸digo QR que tiene el carnet y con este simple gesto la persona encargada de controlar el acceso podr谩 verificar si el empleado est谩 o no acreditado.

Mano sosteniendo Qr Dokify

Adem谩s, integrado en este propio sistema, dokify reconocer谩 la ubicaci贸n de cada empleado. De esta forma podr谩s visualizar en el mapa d贸nde se encuentran tus trabajadores en cada momento, una informaci贸n muy 煤til para tu empresa.

Sistema de registro de jornada Dokify

Usar un sistema de estas caracter铆sticas es aprovechar al m谩ximo una de las mejores cualidades de dokify: el tiempo real. Poder consultar al momento el estado de los trabajadores ahorrar谩 much铆simo tiempo y quebraderos de cabeza tanto al cliente como a la contrata, sin necesidad de ning煤n otro mecanismo, y la contrata podr谩 resolver cualquier problema de 煤ltima hora sin miedo a perder tiempo de trabajo.

Mapa de implantaci贸n de puntos Dokify

Conscientes del reto que supone lanzar una nueva funcionalidad vamos identificando puntos de mejora para agilizar al m谩ximo el proceso. Mantenemos actualizado nuestro foro de preguntas frecuentes para que nuestros usuarios puedan sacarle siempre el m谩ximo partido a dokify

Ya est谩 en marcha la primera implantaci贸n de este sistema en todas las instalaciones de uno de nuestros clientes. Llevamos unos meses probando el sistema en algunos de los centros de trabajo a modo de piloto y desde el d铆a 1 de Octubre est谩 ya implantado a nivel nacional. Dentro de poco esperamos poder contaros m谩s en detalle este proyecto y que as铆 otras muchas empresas comiencen a usarlo para controlar el acceso a sus centros de trabajo.

Normativa vigente sobre la geolocalizaci贸n de empleados

La normativa en Espa帽a sobre la geolocalizaci贸n de empleados se encuentra regulada principalmente por la Ley Org谩nica de Protecci贸n de Datos Personales y garant铆a de los derechos digitales (LOPD), as铆 como por el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Prevenci贸n de Riesgos Laborales. Esta normativa establece un marco legal que las empresas deben seguir al implementar sistemas de geolocalizaci贸n para monitorizar a sus empleados.

De acuerdo con la LOPD, la geolocalizaci贸n de empleados es considerada un tratamiento de datos personales, por lo tanto, debe cumplir con los principios de legalidad, lealtad y transparencia. Esto significa que la empresa debe tener una base legal v谩lida para el tratamiento de estos datos, como puede ser el consentimiento del empleado, el cumplimiento de un contrato, el cumplimiento de una obligaci贸n legal o el inter茅s leg铆timo de la empresa.

Adem谩s, los empleados deben ser informados de manera clara y expl铆cita acerca de la implementaci贸n de cualquier sistema de geolocalizaci贸n. Esto incluye el prop贸sito de la monitorizaci贸n, el alcance, la duraci贸n y los derechos que los empleados tienen respecto a sus datos personales, como el derecho de acceso, rectificaci贸n, limitaci贸n del tratamiento y supresi贸n.

La geolocalizaci贸n no puede utilizarse para controlar de manera indiscriminada o desproporcionada la actividad de los empleados. La monitorizaci贸n debe ser adecuada, pertinente y limitada a lo estrictamente necesario en relaci贸n con los fines para los que se tratan los datos. Adem谩s, debe respetarse el derecho a la intimidad y a la propia imagen de los trabajadores, asegurando que la geolocalizaci贸n se utilice solo durante el horario laboral y exclusivamente en el contexto del desempe帽o laboral.

Las empresas deben implementar medidas t茅cnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteraci贸n, p茅rdida, tratamiento o acceso no autorizado.

La normativa permite la geolocalizaci贸n de empleados siempre y cuando se respeten los principios de proporcionalidad, transparencia y limitaci贸n de finalidad, y se protejan los derechos y libertades de los empleados. El sistema de geolocalizaci贸n de dokify cumple con la normativa vigente y protege todos los datos que llegan acerca de la ubicaci贸n de un trabajador.聽

Carnets de acceso con c贸digo QR y pol铆tica de protecci贸n de datos

La implementaci贸n de c贸digos QR debe realizarse respetando la normativa de protecci贸n de datos aplicable.

Es fundamental asegurarse de que la informaci贸n almacenada y transmitida mediante los c贸digos QR est茅 protegida adecuadamente contra accesos no autorizados. Esto implica el uso de medidas de seguridad, como la encriptaci贸n de datos, para prevenir la interceptaci贸n y el mal uso de informaci贸n personal.

La empresa debe informar a los empleados y visitantes sobre el uso de esta tecnolog铆a, explicando qu茅 datos se recogen, para qu茅 fines y c贸mo pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificaci贸n, cancelaci贸n y oposici贸n. Al igual que en el caso de los sistemas de geolocalizaci贸n, la transparencia es clave para cumplir con los principios de legalidad y consentimiento.

El uso de carnets de acceso QR debe limitarse a lo estrictamente necesario para la gesti贸n del acceso y seguridad de las instalaciones. Cualquier uso adicional de los datos recogidos debe estar claramente justificado, ser proporcional y contar con el consentimiento expl铆cito del trabajador.

Ventajas de los sistemas de geolocalizaci贸n de empleados

Los sistemas de geolocalizaci贸n de empleados ofrecen varias ventajas para las empresas y los trabajadores, siempre que se implementen respetando la normativa y la privacidad:

  • Mejora de la productividad: Permite a las empresas monitorizar y optimizar las rutas y los tiempos de desplazamiento de los empleados, especialmente en sectores como log铆stica, transporte y servicios a domicilio.
  • Seguridad del empleado: En trabajos de campo o situaciones de emergencia, la geolocalizaci贸n puede ser crucial para localizar a empleados y asegurar su seguridad y bienestar.
  • Registros: Mediante estos sistemas es posible llevar a cabo un registro de la jornada laboral en base a lo que establece la ley.聽
  • Gesti贸n eficiente de recursos: Ayuda a asignar tareas de manera m谩s eficiente, identificando al empleado m谩s cercano a una ubicaci贸n espec铆fica para atender una necesidad urgente o programada.
  • Verificaci贸n de trabajo realizado: Proporciona una verificaci贸n objetiva de las horas y lugares de trabajo, lo que puede ser 煤til para validar el cumplimiento de las tareas asignadas y para la facturaci贸n de servicios.
  • Mejora en la toma de decisiones: Los datos recopilados pueden ser analizados para tomar decisiones estrat茅gicas sobre la gesti贸n del tiempo y los recursos humanos.
  • Transparencia y confianza: Cuando se gestiona correctamente, la geolocalizaci贸n puede fomentar la transparencia entre empresas y empleados, mejorando la confianza mutua.

Sistema de geolocalizaci贸n con proveedores

Es posible implementar sistemas de geolocalizaci贸n para proveedores que no pertenecen a la propia empresa, aunque esta pr谩ctica debe gestionarse con precauci贸n, para cumplir con las regulaciones de protecci贸n de datos y privacidad. Al tratarse de terceros, es crucial establecer un marco legal claro, normalmente a trav茅s de un contrato de servicio o un acuerdo de confidencialidad que especifique los t茅rminos de la geolocalizaci贸n, incluyendo su finalidad, alcance y l铆mites.

La empresa debe asegurarse de que los proveedores entiendan por qu茅 se recopilan sus datos de ubicaci贸n, c贸mo se utilizar谩n y c贸mo pueden ejercer sus derechos respecto a esos datos. La transparencia y el consentimiento son fundamentales, los proveedores deben estar plenamente informados y deben dar su consentimiento expl铆cito antes de implementar cualquier medida de geolocalizaci贸n.

Al igual que con los empleados, la geolocalizaci贸n de proveedores debe ser proporcional y limitarse a lo estrictamente necesario para los fines del servicio que proporcionan. No debe utilizarse para monitorizar aspectos no relacionados con sus servicios o m谩s all谩 de lo acordado. Respetar estas directrices ayudar谩 a mantener relaciones de confianza con los proveedores y asegurar谩 el cumplimiento de las leyes de privacidad y protecci贸n de datos.