Automatiza tus contratas con nuestro Software CAE

La posibilidad de automatizar las funciones referidas a contratas permite reducir errores y distribuir el tiempo hacia labores productivas. En Dokify te ofrecemos un software CAE con funciones de automatización personalizadas. 

Validación de documentos y requisitos

En Dokify, hemos desarrollado un innovador sistema CAE especializado en la validación de documentos y requisitos para empresas. Nuestra solución está diseñada para simplificar la gestión de la documentación legal y de cumplimiento, asegurando que todas las partes interesadas mantengan sus operaciones alineadas con las normativas vigentes. 

Mediante una plataforma intuitiva para la carga, verificación y aprobación de documentos, nuestro programa mejora significativamente la eficiencia operativa, reduce los riesgos legales y fomenta una cultura de seguridad y colaboración entre empresas, contratistas y trabajadores. 

Realiza una Coordinación de Actividades Empresariales inteligente

La plataforma CAE inteligente de Dokify revoluciona la forma en que las empresas gestionan la seguridad y el cumplimiento contractual. Mediante la automatización y la integración de tecnologías avanzadas, nuestro programa CAE permite una gestión eficiente de documentos, optimiza la colaboración entre contratistas y asegura el cumplimiento normativo en tiempo real. 

Este sistema minimiza los riesgos y mejora la productividad, permitiendo a las empresas concentrarse en su negocio con total tranquilidad.

Gestión documental CAE eficiente entre empresas

El software CAE de Dokify integra diferentes herramientas, centradas en la gestión y el control de contratos y documentos. 

Pérdida u olvido de la documentación

Una de las principales ventajas de utilizar nuestra plataforma CAE es la significativa reducción en la pérdida o el olvido de documentación crucial. Al centralizar todos los documentos relevantes en un único sistema digital, se elimina la dependencia de archivos físicos y sistemas dispersos, minimizando así el riesgo de perder información importante o de olvidar actualizar documentos esenciales. Esta organización eficiente asegura que toda la documentación necesaria esté siempre al alcance y actualizada, facilitando una gestión más efectiva y segura.

Fallos en la comunicación

Nuestra plataforma CAE resuelve eficazmente los fallos en la comunicación entre empresas, contratistas y empleados. Al proporcionar un canal único y claro para el intercambio de información, se asegura que todos los participantes estén informados acerca de las necesidades y requisitos del proyecto. Este enfoque mejora la colaboración, reduce malentendidos y optimiza el flujo de trabajo, garantizando que la comunicación sea siempre eficaz.

Sanciones por incumplimiento de la normativa

El incumplimiento de normativas puede llevar a sanciones severas para las empresas, nuestro programa CAE ayuda a las empresas a navegar en el complejo entorno regulatorio, asegurando que toda la documentación cumpla con los estándares legales y de seguridad. Mediante la automatización de recordatorios para actualizaciones y renovaciones de documentos, así como la validación de la conformidad de estos, nuestro software CAE minimiza el riesgo de incumplimientos y las consiguientes sanciones.

Automatización

La automatización es un pilar fundamental de las plataformas CAE, transformando la gestión de documentos y la coordinación de actividades empresariales en procesos más eficientes y menos propensos a errores. Desde la generación automática de alertas sobre documentos que requieren atención, hasta la simplificación de la recopilación y verificación de documentación, la automatización reduce la carga de trabajo manual, permite una gestión del tiempo más eficiente y mejora la precisión en el cumplimiento de requisitos.

¿Qué puedes hacer con nuestro Software CAE?

Entre las funciones básicas del sistema CAE de Dokify, se incluyen las siguientes.

‍Panel de control

El panel de control de Dokify ofrece una vista integral de todas las operaciones, permitiendo a los usuarios acceder rápidamente a estadísticas clave, estado de documentos y próximas tareas, facilitando una gestión eficiente desde un único punto de acceso.

‍Documentos

La sección de documentos importantes permite almacenar, gestionar y acceder fácilmente a toda la documentación crítica, asegurando que los usuarios puedan encontrar rápidamente lo que necesitan para mantener el cumplimiento normativo y operacional.

‍Empleados

La función de empleados facilita la gestión de información de personal, incluyendo datos de contacto, funciones, y documentación de seguridad laboral, centralizando la administración de recursos humanos en relación con la CAE.

‍Acreditaciones

Dokify ayuda a gestionar las acreditaciones, certificando que todos los empleados y contratistas cumplan con los requisitos de formación y competencias necesarias para realizar sus tareas de forma segura.

‍Alertas

Las alertas automáticas informan a los usuarios sobre documentos próximos a caducar, cambios en la normativa, y cualquier otro elemento crítico que requiera atención, asegurando una gestión proactiva y evitando posibles incumplimientos.

‍Informes

Genera informes personalizados sobre el estado de cumplimiento, actividades de los empleados, y eficacia de las políticas de seguridad, ofreciendo información valiosa para la toma de decisiones y la mejora continua.

‍Calendarios

Los calendarios integrados permiten planificar y visualizar todas las actividades relacionadas con la CAE, desde formaciones hasta revisiones de documentos, garantizando que todos los eventos importantes sean recordados y gestionados adecuadamente.

Programa CAE sencillo e intuitivo

Nuestro programa CAE es excepcionalmente sencillo e intuitivo. Hemos diseñado una interfaz que permite a los usuarios navegar de manera fluida y realizar tareas complejas de gestión de la coordinación de actividades empresariales con facilidad. Nuestro objetivo es reducir la curva de aprendizaje y hacer que el cumplimiento normativo y la gestión de seguridad sean accesibles para todos, optimizando así la eficiencia operativa y la seguridad en el trabajo.

Aprovecha todas las funciones de nuestra API

Aprovechar todas las funciones de nuestra API de gestión CAE permite a las empresas integrar y automatizar de forma fluida sus procesos de coordinación de actividades empresariales. Esta herramienta facilita la sincronización de datos en tiempo real, mejora la eficiencia operativa y asegura el cumplimiento normativo, ofreciendo una solución adaptable y escalable, que se ajusta a las necesidades específicas de cada empresa, impulsando su productividad y seguridad.

Empresas líderes confían en nosotros

Entre las empresas que ya confían en Dokify, destacan Lidl y Leroy Merlin. 

Konvergia, la red para la conectividad entre plataformas

Konvergia representa la vanguardia en conectividad entre plataformas, ofreciendo una red diseñada para facilitar la integración y comunicación fluida entre sistemas diferentes. Su tecnología avanzada permite a las empresas maximizar su eficiencia operativa, asegurando el intercambio de datos en tiempo real y la interoperabilidad a escala. Konvergia es la solución para superar barreras tecnológicas y potenciar la colaboración digital.

Un Software CAE escalable y seguro

El software CAE Dokify es escalable, crece al mismo ritmo que tu proyecto empresarial, y además te ofrece un entorno seguro en cualquier circunstancia. Si quieres mejorar la gestión de tu empresa a partir de una solución digital personalizada, elige Dokify y optimiza todos los aspectos de gestión de tu negocio. 

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