Automatiza tus contratas con nuestro Software CAE

Automatiza tus contratas con nuestro Software CAE

En Dokify te ofrecemos un software CAE con funciones de automatizaci贸n personalizadas.

Carlos AznarCarlos Aznar

La posibilidad de automatizar las funciones referidas a contratas permite reducir errores y distribuir el tiempo hacia labores productivas. En Dokify te ofrecemos un software CAE con funciones de automatizaci贸n personalizadas.聽

Validaci贸n de documentos y requisitos

En Dokify, hemos desarrollado un innovador sistema CAE especializado en la validaci贸n de documentos y requisitos para empresas. Nuestra soluci贸n est谩 dise帽ada para simplificar la gesti贸n de la documentaci贸n legal y de cumplimiento, asegurando que todas las partes interesadas mantengan sus operaciones alineadas con las normativas vigentes.聽

Mediante una plataforma intuitiva para la carga, verificaci贸n y aprobaci贸n de documentos, nuestro programa mejora significativamente la eficiencia operativa, reduce los riesgos legales y fomenta una cultura de seguridad y colaboraci贸n entre empresas, contratistas y trabajadores.聽

Realiza una Coordinaci贸n de Actividades Empresariales inteligente

La plataforma CAE inteligente de Dokify revoluciona la forma en que las empresas gestionan la seguridad y el cumplimiento contractual. Mediante la automatizaci贸n y la integraci贸n de tecnolog铆as avanzadas, nuestro programa CAE permite una gesti贸n eficiente de documentos, optimiza la colaboraci贸n entre contratistas y asegura el cumplimiento normativo en tiempo real.聽

Este sistema minimiza los riesgos y mejora la productividad, permitiendo a las empresas concentrarse en su negocio con total tranquilidad.

Gesti贸n documental CAE eficiente entre empresas

El software CAE de Dokify integra diferentes herramientas, centradas en la gesti贸n y el control de contratos y documentos.聽

P茅rdida u olvido de la documentaci贸n

Una de las principales ventajas de utilizar nuestra plataforma CAE es la significativa reducci贸n en la p茅rdida o el olvido de documentaci贸n crucial. Al centralizar todos los documentos relevantes en un 煤nico sistema digital, se elimina la dependencia de archivos f铆sicos y sistemas dispersos, minimizando as铆 el riesgo de perder informaci贸n importante o de olvidar actualizar documentos esenciales. Esta organizaci贸n eficiente asegura que toda la documentaci贸n necesaria est茅 siempre al alcance y actualizada, facilitando una gesti贸n m谩s efectiva y segura.

Fallos en la comunicaci贸n

Nuestra plataforma CAE resuelve eficazmente los fallos en la comunicaci贸n entre empresas, contratistas y empleados. Al proporcionar un canal 煤nico y claro para el intercambio de informaci贸n, se asegura que todos los participantes est茅n informados acerca de las necesidades y requisitos del proyecto. Este enfoque mejora la colaboraci贸n, reduce malentendidos y optimiza el flujo de trabajo, garantizando que la comunicaci贸n sea siempre eficaz.

Sanciones por incumplimiento de la normativa

El incumplimiento de normativas puede llevar a sanciones severas para las empresas, nuestro programa CAE ayuda a las empresas a navegar en el complejo entorno regulatorio, asegurando que toda la documentaci贸n cumpla con los est谩ndares legales y de seguridad. Mediante la automatizaci贸n de recordatorios para actualizaciones y renovaciones de documentos, as铆 como la validaci贸n de la conformidad de estos, nuestro software CAE minimiza el riesgo de incumplimientos y las consiguientes sanciones.

Automatizaci贸n

La automatizaci贸n es un pilar fundamental de las plataformas CAE, transformando la gesti贸n de documentos y la coordinaci贸n de actividades empresariales en procesos m谩s eficientes y menos propensos a errores. Desde la generaci贸n autom谩tica de alertas sobre documentos que requieren atenci贸n, hasta la simplificaci贸n de la recopilaci贸n y verificaci贸n de documentaci贸n, la automatizaci贸n reduce la carga de trabajo manual, permite una gesti贸n del tiempo m谩s eficiente y mejora la precisi贸n en el cumplimiento de requisitos.

驴Qu茅 puedes hacer con nuestro Software CAE?

Entre las funciones b谩sicas del sistema CAE de Dokify, se incluyen las siguientes.

Panel de control

El panel de control de Dokify ofrece una vista integral de todas las operaciones, permitiendo a los usuarios acceder r谩pidamente a estad铆sticas clave, estado de documentos y pr贸ximas tareas, facilitando una gesti贸n eficiente desde un 煤nico punto de acceso.

Documentos

La secci贸n de documentos importantes permite almacenar, gestionar y acceder f谩cilmente a toda la documentaci贸n cr铆tica, asegurando que los usuarios puedan encontrar r谩pidamente lo que necesitan para mantener el cumplimiento normativo y operacional.

Empleados

La funci贸n de empleados facilita la gesti贸n de informaci贸n de personal, incluyendo datos de contacto, funciones, y documentaci贸n de seguridad laboral, centralizando la administraci贸n de recursos humanos en relaci贸n con la CAE.

Acreditaciones

Dokify ayuda a gestionar las acreditaciones, certificando que todos los empleados y contratistas cumplan con los requisitos de formaci贸n y competencias necesarias para realizar sus tareas de forma segura.

Alertas

Las alertas autom谩ticas informan a los usuarios sobre documentos pr贸ximos a caducar, cambios en la normativa, y cualquier otro elemento cr铆tico que requiera atenci贸n, asegurando una gesti贸n proactiva y evitando posibles incumplimientos.

Informes

Genera informes personalizados sobre el estado de cumplimiento, actividades de los empleados, y eficacia de las pol铆ticas de seguridad, ofreciendo informaci贸n valiosa para la toma de decisiones y la mejora continua.

Calendarios

Los calendarios integrados permiten planificar y visualizar todas las actividades relacionadas con la CAE, desde formaciones hasta revisiones de documentos, garantizando que todos los eventos importantes sean recordados y gestionados adecuadamente.

Programa CAE sencillo e intuitivo

Nuestro programa CAE es excepcionalmente sencillo e intuitivo. Hemos dise帽ado una interfaz que permite a los usuarios navegar de manera fluida y realizar tareas complejas de gesti贸n de la coordinaci贸n de actividades empresariales con facilidad. Nuestro objetivo es reducir la curva de aprendizaje y hacer que el cumplimiento normativo y la gesti贸n de seguridad sean accesibles para todos, optimizando as铆 la eficiencia operativa y la seguridad en el trabajo.

Aprovecha todas las funciones de nuestra API

Aprovechar todas las funciones de nuestra API de gesti贸n CAE permite a las empresas integrar y automatizar de forma fluida sus procesos de coordinaci贸n de actividades empresariales. Esta herramienta facilita la sincronizaci贸n de datos en tiempo real, mejora la eficiencia operativa y asegura el cumplimiento normativo, ofreciendo una soluci贸n adaptable y escalable, que se ajusta a las necesidades espec铆ficas de cada empresa, impulsando su productividad y seguridad.

Empresas l铆deres conf铆an en nosotros

Entre las empresas que ya conf铆an en Dokify, destacan Lidl y Leroy Merlin.聽

Konvergia, la red para la conectividad entre plataformas

Konvergia representa la vanguardia en conectividad entre plataformas, ofreciendo una red dise帽ada para facilitar la integraci贸n y comunicaci贸n fluida entre sistemas diferentes. Su tecnolog铆a avanzada permite a las empresas maximizar su eficiencia operativa, asegurando el intercambio de datos en tiempo real y la interoperabilidad a escala. Konvergia es la soluci贸n para superar barreras tecnol贸gicas y potenciar la colaboraci贸n digital.

Un Software CAE escalable y seguro

El software CAE Dokify es escalable, crece al mismo ritmo que tu proyecto empresarial, y adem谩s te ofrece un entorno seguro en cualquier circunstancia. Si quieres mejorar la gesti贸n de tu empresa a partir de una soluci贸n digital personalizada, elige Dokify y optimiza todos los aspectos de gesti贸n de tu negocio.聽