Relatórios
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Gestão documental CAE
Hemos desarrollado una avanzada plataforma de gestión documental CAE, diseñada para optimizar la colaboración y el cumplimiento normativo entre empresas.
Quero saber mais
Nuestro sistema facilita la gestión eficiente de documentos y requisitos legales, necesarios para asegurar un ambiente de trabajo seguro y conforme a la legislación vigente.
Con Dokify, las empresas pueden compartir, verificar y gestionar de manera centralizada toda la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales, calificaciones de personal, y cualquier otro requisito necesario para la ejecución de actividades empresariales conjuntas.
Nuestra plataforma ofrece una solución integral que mejora la transparencia, reduce los tiempos de gestión y minimiza los riesgos legales, lo que permite a las empresas enfocarse en sus operaciones principales, mientras aseguran el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo.
Soluciones para tenerlo todo bajo control
Nuestra plataforma de gestión documental CAE está diseñada para ofrecer a las empresas una solución integral.
🤖 Automatización de procesos
Nuestra plataforma automatiza la gestión de documentos, desde la solicitud hasta la aprobación, optimizando los flujos de trabajo y reduciendo la carga administrativa.
📣 Gestión de solicitudes
Simplifica el proceso de solicitud de documentación, permitiendo a las empresas emitir y rastrear solicitudes con facilidad.
⏳ Control de caducidades
Garantiza que las empresas estén siempre al día con sus documentos y requisitos legales.
Nos encargamos de tu gestión documental
La gestión eficaz de la documentación es crucial para el éxito de una empresa, nuestra plataforma está diseñada para simplificar estos procesos, asegurando una colaboración fluida y cumplimiento normativo.
Contratos
Facilitamos la gestión de documentación entre empresas y sus contratas, promoviendo transparencia y eficiencia en cada paso.
Renovaciónes
Automatizamos las alertas para renovaciones documentales, asegurando que todos los documentos estén siempre actualizados.
Requisitos
Centralizamos los requisitos legales y de seguridad para facilitar su acceso y comprensión.
Validação
Ofrecemos un sistema de validación rápida de documentos, garantizando su conformidad con los estándares y regulaciones vigentes.
Opiniões
"É muito importante ter uma ferramenta interna para alimentar uma boa gestão da SST".
Sara Justicia - Chefe da Prevenção
La plataforma CAE moderna,
construida para adaptarse a ti
La plataforma CAE de Dokify te permite disponer de todos los documentos en un espacio digital único y protegido, con acceso exclusivo a personas autorizadas.
Benefícios para empreiteiros
A ferramenta CAE mais simples e mais intuitiva.
💻 Centralización de dcocumentos
Facilita el almacenamiento, acceso y gestión de todos los documentos en un único lugar, mejorando la organización y reduciendo los tiempos de búsqueda.
📣 Cumplimiento normativo
Ayuda a mantener el cumplimiento con las regulaciones relevantes mediante la gestión eficiente de los requisitos legales y la validación de documentos.
🧑🏽 Gestión de caducidades
Alertas automáticas para la renovación de documentos aseguran que todo esté siempre actualizado, evitando posibles sanciones o interrupciones en el trabajo
📒 Seguridad mejorada
Protege la información sensible y asegura el acceso solo a usuarios autorizados, reduciendo el riesgo de fugas de información.
🗓 Mejora en la colaboración
Facilita la comunicación y el trabajo conjunto entre la empresa principal y sus contratas, agilizando los procesos de aprobación y validación.
🚨 Validação urgente
Simplifica a revisão de documentos para necessidades de última hora.
Qué incluye nuestra plataforma de gestión CAE
Entre las principales funciones de nuestra plataforma de gestión documental CAE, destaca la posibilidad de validar requisitos de contratas y adaptar el control de accesos.
Validação dos requisitos
Las herramientas de validación de requisitos referidos al control de documentos te permiten gestionar distintos aspectos de tus contratos en vigor.
🤖 Centralización
La centralización en una plataforma CAE permite reunir todos los documentos y requisitos de seguridad de contratas en un único lugar. Esto facilita un acceso rápido y eficiente para todos los usuarios autorizados, mejorando la gestión y la visibilidad de la información.
📣 Recopilación y revisión
La recopilación y revisión de documentos se simplifican gracias a la automatización de procesos que ofrece la plataforma Dokify. Esto incluye la verificación de la autenticidad y la relevancia de los documentos presentados por las contratas, asegurando que todos los requisitos estén actualizados y se cumplan adecuadamente.
Serviços incluídos na sua plataforma CAE
Uma gama de ferramentas à sua disposição.
Calendário
Organize a sua documentação com o calendário, filtre por estado de documentação ou eventos.
Comece a utilizar o calendário
Empresas líderes confiam em nós
São pontos de referência no seu sector e na sua gestão da prevenção dos riscos profissionais.
"Precisávamos de controlar os riscos nas nossas instalações e a dokify ajudou-nos a fazê-lo.
Irene Peinado - Gestora de RH
"Os benefícios obtidos na CAE, fizeram-nos inclinar para esta solução".
Luis Verdú - Departamento de Compras
"O mais importante foi que o sistema a ser implementado deveria ser simples para as nossas lojas, e tem sido".
Jorge López - Gestor do bem-estar, saúde e prevenção
Leitor QR para controlo de acesso
Reduzir o risco de acidentes e penalizações com o nosso sistema automatizado de controlo de empregados e máquinas.
Controlo documental
Assegura que os empregados têm a sua documentação em ordem.
Leitor QR
Controle rápida e facilmente quem pode aceder aos seus centros.
Identidade
Verifique, em tempo real, a identidade dos trabalhadores nas suas instalações.
Relatórios de actividade
Obter, através de relatórios editáveis, um registo de acesso diário.
Software CAE moderno, construído à escala
Desenvolvemos este software de gestão CAE com as mais recentes tecnologias prontas a crescer.
⚡️ Rapidamente
A nossa plataforma tem uma tecnologia que permite uma usabilidade fácil e ágil.
📐 Escalável
Estruturalmente preparado para crescer com as suas necessidades.
🔒 Seguros
Auditamos a segurança dos nossos sistemas e servidores ano após ano.
"O auto-registo do contratante aliviou o departamento de prevenção de tarefas administrativas, libertando assim tempo para outras actividades de maior valor acrescentado.
Juncal Quintas - Chefe da ORP
