Politiques

Les politiques de protection de la vie privée, comme les politiques de sécurité, sont décrites ci-dessous.

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10 octobre - 3 Min de lecture.

Description de nos politiques

Lire attentivement nos politiques

Politique de confidentialité

Dans le cadre de la relation de prestation de services, Almaglobal S.L.U. traitera les données personnelles fournies conformément aux dispositions de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, ainsi que du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016 (" RGPD") et de la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l'information et le commerce électronique (" LSSI").

Cette politique de confidentialité s'applique au traitement des données personnelles des utilisateurs naviguant sur le site web https://www.dokify.net/ (le"site web") et des utilisateurs de la plateforme appelée "Dokify" exploitée par Almaglobal S.L.U. (la"plateforme").

1. le responsable du traitement des données

Propriétaire : Almaglobal S.L.U. (ci-après,"AlmaGlobal")

Siège social : CALLE PROCIÓN, NUM 7, PORTAL 4, PLANTA H-I-J, 28023, MADRID (Espagne)

NUMÉRO DE TVA : B86311693

Registre du commerce : Madrid, Volume 29387, Folio 99, Section 8, Page M-528963, Inscription 1 (25/11/2011)

Téléphone/Fax : 918 38 80 49

E-mail (DPD) : dpo.nalanda@onceforall.com

2. les finalités et la base du traitement

Toutes les données fournies par les clients, les employés, les candidats, les utilisateurs du site web et de la plate-forme sont traitées conformément à la réglementation applicable. Avant de fournir des données personnelles, la personne concernée doit avoir lu et compris la présente politique. En l'acceptant, vous garantissez que les données fournies à AlmaGlobal sont exactes, véridiques et à jour.

2.1 Matrice des objectifs, des catégories et des bases de légitimation

Objectif	Catégories de données à caractère personnel	Fondement de la légitimité
1) Gestion et contrôle des contrats Conclusion, exécution, développement, entretien, gestion et contrôle de la relation contractuelle, y compris : Inscription sur la plateforme Gestion et maintenance des utilisateurs de la plate-forme Gestion et maintenance des clients d'AlmaGlobal Transactions d'achat et de vente à l'aide de l'outil d'achat Gestion électronique des factures Gestion des documents (publication des coordonnées professionnelles requises pour les validations et les autorisations)	Identité et coordonnées : nom et prénom, courriel, numéro de téléphone des clients, utilisateurs, représentants et employés. Noms d'utilisateur et identifiants de connexion Modalités de paiement	Art. 6.1.b) RGPD Exécution et gestion de la relation contractuelle avec AlmaGlobal.
2) Gestion des candidatures Évaluation et gestion des candidatures dans le cadre des processus de sélection.	Identité et coordonnées Données professionnelles (CV)	Art. 6.1.b) RGPD Mesures précontractuelles.
3) Portail des employés Gestion du portail des employés.	Identité et coordonnées (nom, prénom, courriel, numéro d'identification, numéro de téléphone) Utilisateurs et informations d'identification	Art. 6.1.b) GDPR Relation professionnelle/contractuelle.
4) Boîte aux lettres et formulaires de contact / réseaux sociaux Gestion et réponse aux questions.	Identité et coordonnées (nom, prénom, téléphone, courriel, utilisateur RRSS) Données relatives à la consultation	Art. 6.1.b) RGPD Gestion de la relation avec l'utilisateur. Art. 6.1.a) RGPD Consentement de l'utilisateur.
5) Sécurité et fonctionnement du site web / cookies Utilisation normale du site web et analyse statistique pour en améliorer la qualité.	Données de navigation et adresse IP.	Art. 6.1.f) RGPD Intérêt légitime dans l'analyse de l'utilisation et du fonctionnement du site web.
5bis) Sécurité informatique / tests / corrections de bogues	Données de navigation et adresse IP.	Art. 6.1.f) GDPR Intérêt légitime à assurer la sécurité, à améliorer et à identifier les erreurs et les anomalies.
5ter) Cookies non techniques Gestion des cookies qui ne sont pas strictement nécessaires.	Données de navigation.	Art. 6.1.a) RGPD Consentement de l'utilisateur.
6) Envoi de communications commerciales Informations sur les produits et services d'AlmaGlobal, les événements et les activités d'AlmaGlobal ou de son groupe.	Identité et coordonnées (nom, prénom, courriel, téléphone).	Art. 6.1.f) RGPD Intérêt légitime pour des produits/services similaires à ceux contractés (droit d'opposition). Art. 6.1.a) RGPD Consentement pour les communications commerciales.
6a) Communications commerciales de partenaires tiers	Identifiants et contact.	Art. 6.1.a) RGPD Consentement de l'utilisateur.
7) Respect des obligations légales	Identité et coordonnées (nom, prénom, e-mail, téléphone et toute autre information requise par les autorités compétentes). Données relatives au paiement et à la facturation	Art. 6.1.c) GDPR Respect des obligations légales.
8) Photographies et vidéos à des fins promotionnelles	Images (photos et vidéos) des parties intéressées.	Art. 6.1.a) RGPD Consentement de la personne concernée pour la collecte et la publication.
9) Gestion de l'exercice des droits en matière de protection des données	Identité et coordonnées (nom, prénom, courriel, numéro d'identification, numéro de téléphone) Données personnelles contenues dans l'application elle-même	Art. 6.1.c) GDPR Respect des obligations légales.

Les données personnelles énumérées seront incluses dans le registre des activités de traitement sous la responsabilité d'AlmaGlobal. Nous avons pour principe de ne pas établir de profil des utilisateurs de nos services.

3. Transferts et communications de données à caractère personnel

Vos données peuvent être communiquées à des sociétés du groupe Almaglobal. AlmaGlobal fait partie du groupe Nalanda Global et est associé à Once For All Ltd.

En dehors de ce qui précède, nous ne divulguons pas de données personnelles, sauf à des entités publiques ou privées lorsque la loi l'exige (par exemple, les autorités fiscales). Les responsables du traitement des données d'AlmaGlobal (fournisseurs de services qui ont besoin d'un accès pour exercer leurs fonctions) auront accès aux données en vertu d'un contrat.

S'il est nécessaire de divulguer des informations à d'autres entités que celles mentionnées ci-dessus, nous vous demanderons votre autorisation au préalable par des choix clairs.

4. Transferts internationaux de données

Dans le cadre de nos activités, les données peuvent être transférées en dehors de l'EEE (UE, Norvège, Islande, Liechtenstein) et peuvent être soumises à des lois étrangères sur l'accès des autorités. Dans le cas de transferts vers des pays hors EEE, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou vérifions l'existence d'une décision d'adéquation.

5. La conservation

Nous conservons les données pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou jusqu'à ce que la personne concernée exerce son droit d'opposition, le cas échéant. Par la suite, elles seront bloquées à des fins de réclamations judiciaires, administratives ou fiscales pendant les périodes légales.

Le client peut demander la suppression complète de ses informations en écrivant à DPD : dpo.nalanda@onceforall.com. Les données seront alors inaccessibles, sans préjudice des obligations légales de conservation.

Délais spécifiques :

Clients et utilisateurs : pendant la durée de la relation contractuelle et 6 ans à compter de sa cessation (art. 30.1 du code de commerce). Données relatives à la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme : 10 ans (article 25 de la loi 10/2010).
Clients potentiels : 2 ans.
Travailleurs (portail) : 5 ans à compter de la désactivation (art. 4 RDL 5/2000, LISOS).
Candidats : 1 an à compter de la date de clôture de l'avis de vacance (ou de la date de réception s'il s'agit d'une candidature spontanée).
Commerciale avec consentement : tant que le consentement n'est pas révoqué.

6. Sécurité

Afin de garantir la sécurité des données gérées, des mesures ont été mises en œuvre pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de ces données. Des niveaux de sécurité spécifiques ont été adoptés pour la protection des données à caractère personnel, et des moyens techniques et organisationnels ont été mis en œuvre pour prévenir la perte, l'utilisation abusive, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des données à caractère personnel fournies par l'intermédiaire de la plate-forme web.

AlmaGlobal a obtenu la certification ISO/IEC 27001:2022 (qui atteste de la conformité aux exigences relatives aux systèmes de gestion de la sécurité de l'information (ISMS), ainsi que la certification de la conformité au système national de sécurité (ENS) et au profil de conformité NIS2 spécifique).

7. Vos droits

Vous pouvez exercer les droits suivants :

A) Accès à vos données et traitements.
B) Rectification des données inexactes.
C) Suppression lorsque les données ne sont plus nécessaires ou lorsqu'il existe une base juridique pour le faire. Si elles ne peuvent être supprimées en raison d'une obligation légale, elles seront bloquées.
D) Limitation en cas de doute sur l'exactitude, la légalité ou la nécessité ; nous pouvons les conserver pour la défense des réclamations.
E) Opposition au traitement ; nous cesserons le traitement, sauf en cas d'obligations contractuelles/légales, de raisons légitimes impérieuses ou de défense de réclamations.
F) Portabilité dans un format structuré et lisible par machine ; possibilité de demander la transmission à un autre responsable du traitement.
G) Révocation du consentement donné.

Pour les exercer, veuillez écrire à NALANDA GLOBAL, S.A., C/ Proción 7, Edificio América II, Portal 4, 2º I, 28023 (Madrid) ou envoyer un courriel à dpo.nalanda@onceforall.com, en fournissant une preuve de votre identité.

Vous recevrez une réponse dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de la demande ; ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si la demande est complexe ou multiple.

Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle (en Espagne, l'AEPD). Auparavant, vous pouvez contacter le DPD, qui résoudra votre plainte dans un délai maximum de deux mois.

8. Mises à jour

AlmaGlobal peut modifier cette politique pour l'adapter à une nouvelle législation ou à une nouvelle jurisprudence. Le cas échéant, elle en sera informée en temps utile.

9. Données de tiers

Si un client ou un utilisateur fournit des données à caractère personnel à des tiers, il déclare avoir obtenu leur consentement exprès et les avoir préalablement informés du traitement de leurs données conformément à la présente politique.

10. Autres traitements

Cookies et technologies similaires

Vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies.

11. Historique des modifications - Politique de confidentialité

Version	Date	Principaux changements
Document initial	-	Document mis à jour
V.2	01/07/2025	Inclusion de Once For All Ltd. dans le groupe de sociétés. Mise à jour de la base juridique pour l'utilisation des cookies (consentement éclairé). Détail de la conservation (clients, utilisateurs, employés, candidats, fournisseurs). Référence aux certifications (ISO/IEC 27001:2003, ISO 9001:2015) et aux politiques de sécurité du groupe Nalanda. Ajustements sur les transferts internationaux et les mesures de sécurité. Examen des communications commerciales et du consentement.

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