Nous avons une licence pour vous

Désormais, le coût de l'examen des documents est inclus dans les frais d'inscription, tant pour votre entreprise que pour vos éléments (employés et/ou machines), de sorte qu'il n'y aura pas de frais supplémentaires distincts pour l'examen des documents.

Lorsque vous contractez la licence, vous la contractez pour un nombre approximatif d'éléments ou de biens enregistrés pour lesquels un coût d'élément est appliqué qui inclut la validation de vos documents. Si vous dépassez le nombre d'éléments contractés au fur et à mesure que vous gérez les enregistrements, vous devrez faire une extension pour le nombre total d'éléments que vous voulez utiliser, les actifs plus les nouveaux. Chaque fois que vous enregistrez un nouvel employé, des frais d'enregistrement sont appliqués. La validation standard de votre documentation est déjà incluse dans les frais d'inscription. Cela signifie que si vous devez remplacer un employé, vous devrez payer le nouvel enregistrement séparément, sans pouvoir remplacer un autre travailleur déjà créé.

Lorsque vous enregistrez de nouveaux éléments (employés/machines), votre licence est automatiquement renouvelée pour 12 mois supplémentaires. Dans votre panneau principal sur la plateforme, vous disposerez d'un compteur d'éléments déjà utilisés dans votre gamme de licences, ce qui vous permettra de faire une prévision et, si nécessaire, d'ajouter de nouveaux éléments pour continuer à travailler. 

Les frais d'enregistrement comprennent à la fois l'enregistrement du travailleur ou de la machine et l'examen de tous ses documents, qui étaient auparavant facturés séparément.

Oui, sur la plateforme, vous pourrez voir la répartition détaillée des services inclus dans la licence, tels que la gestion et la révision des documents, ainsi que d'autres services associés.

Ce changement s'applique à tous les travailleurs enregistrés à partir du renouvellement ou de l'extension de la licence actuelle. Pour les travailleurs déjà enregistrés, les coûts précédents continueront à s'appliquer.

La méthode de facturation pour les validations sera la méthode actuelle jusqu'à ce que la licence soit prolongée ou renouvelée en passant à ce nouveau modèle.

Non. Le service d'examen des documents reste le même, garantissant que tous les documents sont examinés selon les mêmes normes de qualité et conformément à la législation en vigueur.

L'examen des documents étant désormais inclus dans les frais d'inscription, il n'est pas possible d'établir des factures séparées pour cet examen.

Oui, le processus d'enregistrement reste le même, avec la possibilité d'ajouter des éléments jusqu'à ce que le nombre d'éléments sous contrat soit atteint. En outre, la variable par élément inclut désormais l'examen des documents gérés par le travailleur. L'objectif est de rendre le processus plus simple et plus transparent pour tous les utilisateurs.

Non. Les éléments mis en réserve ou supprimés font toujours partie de la licence jusqu'à son renouvellement ou sa prolongation.

Nous n'avons actuellement aucun plan de réduction pour les frais d'inscription, mais nous étudions des options de prix spéciaux pour les entreprises ayant un grand nombre d'employés. Nous vous invitons à consulter nos prochaines communications pour plus de détails.

Si les documents ne sont pas conformes à la réglementation, nous vous en informons immédiatement et vous indiquons les démarches nécessaires pour que le travailleur puisse régulariser sa situation. L'examen des documents fait toujours partie du service, mais il est important que les documents soient conformes aux exigences établies.

Vous pouvez vérifier l'état de vos éléments de licence dans l'icône "Licence Premium - Type de licence" et dans les options de menu "Mon entreprise - Factures - Licence", "Enregistrer les employés" et "Enregistrer les machines".