Politiche

Le politiche sulla privacy, come quelle sulla sicurezza, sono descritte di seguito.

Contatto

10 ottobre - Lettura di 3 minuti.

Descrizione delle nostre politiche

Leggete attentamente le nostre politiche

Informativa sulla privacy

Nell'ambito del rapporto di fornitura del servizio, Almaglobal S.L.U. tratterà i dati personali forniti in conformità alle disposizioni della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, nonché del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 ("RGPD") e della Legge 34/2002, dell'11 luglio, sui servizi della società dell'informazione e il commercio elettronico ("LSSI").

La presente informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati personali degli utenti che navigano sul sito web https://www.dokify.net/ (il"Sito") e degli utenti della piattaforma denominata "Dokify" gestita da Almaglobal S.L.U. (la"Piattaforma").

1. Responsabile del trattamento dei dati

Proprietario: Almaglobal S.L.U. (di seguito"AlmaGlobal")

Sede legale: CALLE PROCIÓN, NUM 7, PORTAL 4, PLANTA H-I-J, 28023, MADRID (Spagna)

PARTITA IVA: B86311693

Registro delle Imprese: Madrid, Volume 29387, Folio 99, Sezione 8, Pagina M-528963, Iscrizione 1 (25/11/2011)

Telefono/Fax: 918 38 80 49

E-mail (DPD): dpo.nalanda@onceforall.com

2. Finalità e base del trattamento

Tutti i dati forniti da clienti, dipendenti, candidati, utenti del Sito web e della Piattaforma sono trattati in conformità alle normative vigenti. Prima di fornire qualsiasi dato personale, l'interessato deve aver letto e compreso la presente Informativa. Accettandola, l'utente garantisce che i dati forniti ad AlmaGlobal sono accurati, veritieri e aggiornati.

2.1 Matrice degli scopi, delle categorie e delle basi di legittimazione

Scopo	Categorie di dati personali	Base della legittimità
1) Gestione e controllo dei contratti Conclusione, esecuzione, sviluppo, mantenimento, gestione e controllo del rapporto contrattuale, compresi: Registrazione sulla piattaforma Gestione e manutenzione degli utenti della piattaforma Gestione e manutenzione dei clienti AlmaGlobal Operazioni di acquisto e vendita tramite lo strumento di acquisto Gestione delle fatture elettroniche Gestione dei documenti (pubblicazione dei dati di contatto professionali necessari per le convalide e le autorizzazioni)	Dati identificativi e di contatto: nome e cognome, e-mail, numero di telefono di clienti, utenti, rappresentanti e dipendenti. Nomi utente e credenziali di accesso Dettagli del pagamento	Art. 6.1.b) RGPD Esecuzione e gestione del rapporto contrattuale con AlmaGlobal.
2) Gestione delle candidature Valutazione e gestione delle candidature nei processi di selezione.	Identificatori e contatti Dati professionali (CV)	Art. 6.1.b) RGPD Misure precontrattuali.
3) Portale dei dipendenti Gestione del portale dei dipendenti.	Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di carta d'identità, numero di telefono) Utenti e credenziali	Art. 6.1.b) GDPR Rapporto di lavoro/contrattuale.
4) Mailbox e moduli di contatto / social network Gestione e risposta alle richieste.	Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, telefono, e-mail, utente RRSS) Dati relativi alla consultazione	Art. 6.1.b) RGPD Gestione del rapporto con l'utente. Art. 6.1.a) RGPD Consenso dell'utente.
5) Sicurezza e funzionamento del Sito / cookie Normale utilizzo del Sito e analisi statistica per migliorarne la qualità.	Dati di navigazione e indirizzo IP.	Art. 6.1.f) RGPD Legittimo interesse all'analisi dell'utilizzo e del funzionamento del sito web.
5bis) Sicurezza informatica / test / correzione di bug	Dati di navigazione e indirizzo IP.	Art. 6.1.f) GDPR Legittimo interesse a garantire la sicurezza, migliorare e identificare errori e anomalie.
5ter) Cookie non tecnici Gestione dei cookie non strettamente necessari.	Dati di navigazione.	Art. 6.1.a) RGPD Consenso dell'utente.
6) Invio di comunicazioni commerciali Informazioni su prodotti e servizi AlmaGlobal, eventi e attività di AlmaGlobal o del suo gruppo.	Identità e dati di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono).	Art. 6.1.f) RGPD Interesse legittimo per prodotti/servizi simili a quelli contrattati (diritto di opposizione). Art. 6.1.a) RGPD Consenso per comunicazioni commerciali.
6a) Comunicazioni commerciali da parte di partner terzi	Identificatori e contatti.	Art. 6.1.a) RGPD Consenso dell'utente.
7) Conformità agli obblighi di legge	Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono e qualsiasi altro dato richiesto dalle autorità competenti). Dettagli di pagamento e fatturazione	Art. 6.1.c) GDPR Adempimento di obblighi di legge.
8) Fotografie e video a scopo promozionale	Immagini (foto e video) delle parti interessate.	Art. 6.1.a) RGPD Consenso dell'interessato alla raccolta e alla pubblicazione dei dati.
9) Gestione dell'esercizio dei diritti di protezione dei dati personali	Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di carta d'identità, numero di telefono) Dati personali contenuti nell'applicazione stessa	Art. 6.1.c) GDPR Adempimento di obblighi di legge.

I dati personali elencati saranno inseriti nel registro delle attività di trattamento sotto la responsabilità di AlmaGlobal. È nostra politica non profilare gli utenti dei nostri servizi.

3. Trasferimenti e comunicazioni di dati personali

I suoi dati potranno essere comunicati a società del gruppo Almaglobal. AlmaGlobal fa parte del gruppo Nalanda Global ed è associata a Once For All Ltd.

Oltre a quanto sopra, non divulghiamo i dati personali se non a enti pubblici o privati ove ciò sia richiesto dalla legge (ad esempio, le autorità fiscali). I responsabili del trattamento dei dati di AlmaGlobal (fornitori di servizi che richiedono l'accesso per svolgere le loro funzioni) avranno accesso ai dati in base al contratto.

Se è necessario divulgare informazioni ad altre entità al di fuori di quelle sopra indicate, chiederemo preventivamente il vostro consenso con scelte chiare.

4. Trasferimenti internazionali di dati

Nel corso delle nostre attività, i dati possono essere trasferiti al di fuori del SEE (UE, Norvegia, Islanda, Liechtenstein) e possono essere soggetti a leggi straniere sull'accesso da parte delle autorità. Nel caso di trasferimenti verso paesi non appartenenti al SEE, utilizziamo clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o verifichiamo l'esistenza di una decisione di adeguatezza.

5. Conservazione

Conserviamo i dati per il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti o fino a quando l'interessato non esercita il suo diritto di opposizione, ove applicabile. Successivamente, saranno bloccati ai fini di reclami giudiziari, amministrativi o fiscali durante i periodi legali.

Il cliente può richiedere la cancellazione completa dei propri dati scrivendo a DPD: dpo.nalanda@onceforall.com. I dati saranno quindi inaccessibili, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Scadenze specifiche:

Clienti e utenti: durante il rapporto contrattuale e 6 anni dalla sua cessazione (art. 30.1 Codice del Commercio). Dati rilevanti ai fini dell'antiriciclaggio e del finanziamento del terrorismo: 10 anni (art. 25 Legge 10/2010).
Clienti potenziali: 2 anni.
Lavoratori (portale): 5 anni dalla disattivazione (art. 4 RDL 5/2000, LISOS).
Candidati: 1 anno dalla data di chiusura del posto vacante (o dal ricevimento se si tratta di una candidatura spontanea).
Commerciale con consenso: a condizione che non revochino il consenso.

6. La sicurezza

Al fine di garantire la sicurezza dei dati gestiti, sono state implementate misure per assicurare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità degli stessi. Sono stati adottati specifici livelli di sicurezza per la protezione dei dati personali e sono stati implementati mezzi tecnici e organizzativi per prevenire la perdita, l'uso improprio, l'alterazione, l'accesso non autorizzato e il furto dei dati personali forniti attraverso la Piattaforma Web.

AlmaGlobal è in possesso della certificazione ISO/IEC 27001:2022 (che attesta la conformità ai requisiti relativi ai sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS), nonché la certificazione di conformità allo Schema Nazionale di Sicurezza (ENS) e allo specifico profilo di conformità NIS2.

7. I vostri diritti

Potete esercitare i seguenti diritti:

A) Accesso ai vostri dati e alle operazioni di trattamento.
B) Rettifica dei dati inesatti.
C) Cancellazione quando i dati non sono più necessari o quando esiste una base legale per farlo. Se non possono essere cancellati per obbligo di legge, saranno bloccati.
D) Limitazione nel caso in cui siano in discussione l'accuratezza, la legalità o la necessità; possiamo conservarli per la difesa dei reclami.
E) Opposizione al trattamento; interromperemo il trattamento tranne che per obblighi contrattuali/legali, motivi legittimi impellenti o difesa di reclami.
F) Portabilità in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico; può richiedere la trasmissione a un altro titolare del trattamento.
G) Revoca del consenso prestato.

Per esercitarli, scrivere a NALANDA GLOBAL, S.A., C/ Proción 7, Edificio América II, Portal 4, 2º I, 28023 (Madrid) o inviare un'e-mail a dpo.nalanda@onceforall.com, fornendo una prova della propria identità.

Riceverete una risposta entro un massimo di 1 mese dal ricevimento; tale termine può essere prorogato di altri 2 mesi se la richiesta è complessa o numerosa.

È possibile presentare un reclamo all'autorità di controllo (in Spagna, AEPD). Prima di ciò, potete contattare il DPD, che risolverà il vostro reclamo entro un massimo di due mesi.

8. Aggiornamenti

AlmaGlobal può modificare questa politica per adattarla a nuove leggi o giurisprudenze. Se del caso, ne verrà data tempestiva comunicazione.

9. Dati di terzi

Se un cliente o un utente fornisce dati personali di terzi, dichiara di avere il loro consenso esplicito e di averli precedentemente informati del trattamento dei loro dati in conformità con la presente Informativa.

10. Altri trattamenti

Cookie e tecnologie simili

È possibile consultare la nostra Politica sui cookie.

11. Cronologia delle modifiche - Informativa sulla privacy

Versione	Data	Modifiche principali
Documento iniziale	-	Documento aggiornato
V.2	01/07/2025	Inclusione di Once For All Ltd. nel gruppo aziendale. Aggiornamento della base giuridica per l'utilizzo dei cookie (consenso informato). Dettaglio della conservazione (clienti, utenti, dipendenti, richiedenti, fornitori). Riferimento alle certificazioni (ISO/IEC 27001:2003, ISO 9001:2015) e alle politiche di sicurezza del Gruppo Nalanda. Adeguamenti sui trasferimenti internazionali e sulle misure di sicurezza. Revisione sulle comunicazioni commerciali e sul consenso.

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