Gestión documental CAE

Hemos desarrollado una avanzada plataforma de gestión documental CAE, diseñada para optimizar la colaboración y el cumplimiento normativo entre empresas.

Je veux en savoir plus
Bricomart

Nuestro sistema facilita la gestión eficiente de documentos y requisitos legales, necesarios para asegurar un ambiente de trabajo seguro y conforme a la legislación vigente.

Con Dokify, las empresas pueden compartir, verificar y gestionar de manera centralizada toda la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales, calificaciones de personal, y cualquier otro requisito necesario para la ejecución de actividades empresariales conjuntas. 

Nuestra plataforma ofrece una solución integral que mejora la transparencia, reduce los tiempos de gestión y minimiza los riesgos legales, lo que permite a las empresas enfocarse en sus operaciones principales, mientras aseguran el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo.

Soluciones para tenerlo todo bajo control

Nuestra plataforma de gestión documental CAE está diseñada para ofrecer a las empresas una solución integral.

  • 🤖 Automatización de procesos

    Nuestra plataforma automatiza la gestión de documentos, desde la solicitud hasta la aprobación, optimizando los flujos de trabajo y reduciendo la carga administrativa.

  • 📣 Gestión de solicitudes

    Simplifica el proceso de solicitud de documentación, permitiendo a las empresas emitir y rastrear solicitudes con facilidad.

  • Control de caducidades

    Garantiza que las empresas estén siempre al día con sus documentos y requisitos legales.

Je veux plus d'informations

Nos encargamos de tu gestión documental 

La gestión eficaz de la documentación es crucial para el éxito de una empresa, nuestra plataforma está diseñada para simplificar estos procesos, asegurando una colaboración fluida y cumplimiento normativo.

  • Contrats

    Facilitamos la gestión de documentación entre empresas y sus contratas, promoviendo transparencia y eficiencia en cada paso.

  • Renovaciónes

    Automatizamos las alertas para renovaciones documentales, asegurando que todos los documentos estén siempre actualizados.

  • Exigences

    Centralizamos los requisitos legales y de seguridad para facilitar su acceso y comprensión.

  • Validation

    Ofrecemos un sistema de validación rápida de documentos, garantizando su conformidad con los estándares y regulaciones vigentes.

Opinions

"Il est très important d'avoir un outil interne pour alimenter une bonne gestion de la SST".

Sara Justicia - Chef de la prévention

Sara Justicia - Chef de la prévention, Agrovin

La plataforma CAE moderna,
construida para adaptarse a ti

La plataforma CAE de Dokify te permite disponer de todos los documentos en un espacio digital único y protegido, con acceso exclusivo a personas autorizadas.

Avantages pour les contractants

L'outil d'IAO le plus simple et le plus intuitif.

  • 💻 Centralización de dcocumentos

    Facilita el almacenamiento, acceso y gestión de todos los documentos en un único lugar, mejorando la organización y reduciendo los tiempos de búsqueda.

  • 📣 Cumplimiento normativo

    Ayuda a mantener el cumplimiento con las regulaciones relevantes mediante la gestión eficiente de los requisitos legales y la validación de documentos.

  • 🧑🏽 Gestión de caducidades

    Alertas automáticas para la renovación de documentos aseguran que todo esté siempre actualizado, evitando posibles sanciones o interrupciones en el trabajo

  • 📒 Seguridad mejorada

    Protege la información sensible y asegura el acceso solo a usuarios autorizados, reduciendo el riesgo de fugas de información.

  • 🗓 Mejora en la colaboración

    Facilita la comunicación y el trabajo conjunto entre la empresa principal y sus contratas, agilizando los procesos de aprobación y validación.

  • 🚨 Validation urgente

    Simplifie l'examen des documents pour les besoins de dernière minute.

Qué incluye nuestra plataforma de gestión CAE

Entre las principales funciones de nuestra plataforma de gestión documental CAE, destaca la posibilidad de validar requisitos de contratas y adaptar el control de accesos.

Validation des exigences

Las herramientas de validación de requisitos referidos al control de documentos te permiten gestionar distintos aspectos de tus contratos en vigor. 

  • 🤖 Centralización

    La centralización en una plataforma CAE permite reunir todos los documentos y requisitos de seguridad de contratas en un único lugar. Esto facilita un acceso rápido y eficiente para todos los usuarios autorizados, mejorando la gestión y la visibilidad de la información.

  • 📣 Recopilación y revisión

    La recopilación y revisión de documentos se simplifican gracias a la automatización de procesos que ofrece la plataforma Dokify. Esto incluye la verificación de la autenticidad y la relevancia de los documentos presentados por las contratas, asegurando que todos los requisitos estén actualizados y se cumplan adecuadamente.

Je veux plus d'informations

Services inclus dans votre plateforme CAE

Une gamme d'outils à votre disposition.

Des entreprises de premier plan nous font confiance

Ils sont des références dans leur secteur et dans leur gestion de la prévention des risques professionnels.

  • "Nous avions besoin de maîtriser les risques sur nos sites et dokify nous a aidés à le faire.

    Irene Peinado - Responsable RH

  • "Les avantages obtenus en CAE, nous ont fait pencher vers cette solution".

    Luis Verdú - Département des achats

  • "La chose la plus importante était que le système à mettre en œuvre soit simple pour nos magasins, et il l'a été".

    Jorge López - Responsable bien-être, santé et prévention

Lecteur QR pour le contrôle d'accès

Réduisez les risques d'accidents et de sanctions grâce à notre système de contrôle automatisé des employés et des machines.

Contrôle documentaire

S'assurer que les employés ont leur documentation en ordre.

Lecteur QR

Contrôlez rapidement et facilement qui peut accéder à vos centres.

Identité

Vérifiez, en temps réel, l'identité des travailleurs sur vos sites.

Rapports d'activité

Obtenir, par le biais de rapports éditables, un journal des accès au jour le jour.

Je veux plus d'informations

Un logiciel d'IAO moderne, conçu pour évoluer

Nous avons développé ce logiciel de gestion CAE avec les dernières technologies prêtes à se développer.

  • ⚡️ Rapidement

    Notre plateforme dispose d'une technologie qui permet une utilisation facile et agile.

  • 📐 Scalable

    Structurellement préparée pour évoluer avec vos besoins.

  • 🔒 Assurance

    Nous vérifions la sécurité de nos systèmes et de nos serveurs année après année.

Essayons-le

"L'auto-enregistrement du contractant a déchargé le service de prévention des tâches administratives, libérant ainsi du temps pour d'autres activités à plus forte valeur ajoutée.

Juncal Quintas - Chef de l'ORP

Intégrer notre solution rapide et facile

Grâce à notre API, vous pouvez intégrer nos solutions dans vos développements.

  • 📐 Optimisation

    Partagez l'information avec vos propres outils technologiques.

  • 🔒 Intégrer

    Intégrez dokify à votre système, avec un minimum d'effort.

Je veux des informations sur l'API
Logiciel API dokify