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Gestión documental CAE
Hemos desarrollado una avanzada plataforma de gestión documental CAE, diseñada para optimizar la colaboración y el cumplimiento normativo entre empresas.
I want to know more
Nuestro sistema facilita la gestión eficiente de documentos y requisitos legales, necesarios para asegurar un ambiente de trabajo seguro y conforme a la legislación vigente.
Con Dokify, las empresas pueden compartir, verificar y gestionar de manera centralizada toda la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales, calificaciones de personal, y cualquier otro requisito necesario para la ejecución de actividades empresariales conjuntas.
Nuestra plataforma ofrece una solución integral que mejora la transparencia, reduce los tiempos de gestión y minimiza los riesgos legales, lo que permite a las empresas enfocarse en sus operaciones principales, mientras aseguran el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo.
Soluciones para tenerlo todo bajo control
Nuestra plataforma de gestión documental CAE está diseñada para ofrecer a las empresas una solución integral.
🤖 Automatización de procesos
Nuestra plataforma automatiza la gestión de documentos, desde la solicitud hasta la aprobación, optimizando los flujos de trabajo y reduciendo la carga administrativa.
📣 Gestión de solicitudes
Simplifica el proceso de solicitud de documentación, permitiendo a las empresas emitir y rastrear solicitudes con facilidad.
⏳ Control de caducidades
Garantiza que las empresas estén siempre al día con sus documentos y requisitos legales.
Nos encargamos de tu gestión documental
La gestión eficaz de la documentación es crucial para el éxito de una empresa, nuestra plataforma está diseñada para simplificar estos procesos, asegurando una colaboración fluida y cumplimiento normativo.
Contracts
Facilitamos la gestión de documentación entre empresas y sus contratas, promoviendo transparencia y eficiencia en cada paso.
Renovaciónes
Automatizamos las alertas para renovaciones documentales, asegurando que todos los documentos estén siempre actualizados.
Requirements
Centralizamos los requisitos legales y de seguridad para facilitar su acceso y comprensión.
Validation
Ofrecemos un sistema de validación rápida de documentos, garantizando su conformidad con los estándares y regulaciones vigentes.
Opinions
"It is very important to have an internal tool to feed into good OHS management.
Sara Justicia - Head of Prevention
La plataforma CAE moderna,
construida para adaptarse a ti
La plataforma CAE de Dokify te permite disponer de todos los documentos en un espacio digital único y protegido, con acceso exclusivo a personas autorizadas.
Benefits for contractors
The simplest and most intuitive CAE tool.
💻 Centralización de dcocumentos
Facilita el almacenamiento, acceso y gestión de todos los documentos en un único lugar, mejorando la organización y reduciendo los tiempos de búsqueda.
📣 Cumplimiento normativo
Ayuda a mantener el cumplimiento con las regulaciones relevantes mediante la gestión eficiente de los requisitos legales y la validación de documentos.
🧑🏽 Gestión de caducidades
Alertas automáticas para la renovación de documentos aseguran que todo esté siempre actualizado, evitando posibles sanciones o interrupciones en el trabajo
📒 Seguridad mejorada
Protege la información sensible y asegura el acceso solo a usuarios autorizados, reduciendo el riesgo de fugas de información.
🗓 Mejora en la colaboración
Facilita la comunicación y el trabajo conjunto entre la empresa principal y sus contratas, agilizando los procesos de aprobación y validación.
🚨 Urgent validation
Streamlines document review for last-minute needs.
Qué incluye nuestra plataforma de gestión CAE
Entre las principales funciones de nuestra plataforma de gestión documental CAE, destaca la posibilidad de validar requisitos de contratas y adaptar el control de accesos.
Validation of requirements
Las herramientas de validación de requisitos referidos al control de documentos te permiten gestionar distintos aspectos de tus contratos en vigor.
🤖 Centralización
La centralización en una plataforma CAE permite reunir todos los documentos y requisitos de seguridad de contratas en un único lugar. Esto facilita un acceso rápido y eficiente para todos los usuarios autorizados, mejorando la gestión y la visibilidad de la información.
📣 Recopilación y revisión
La recopilación y revisión de documentos se simplifican gracias a la automatización de procesos que ofrece la plataforma Dokify. Esto incluye la verificación de la autenticidad y la relevancia de los documentos presentados por las contratas, asegurando que todos los requisitos estén actualizados y se cumplan adecuadamente.
Services included in your CAE platform
A range of tools at your disposal.
Calendar
Organise your documentation with the calendar, filter by documentation status or events.
Start using the calendar
Leading companies trust us
They are leaders in their sector and in their management of occupational risk prevention.
"We needed to be in control of the risks at our sites and dokify has helped us do that.
Irene Peinado - HR Manager
"The benefits obtained in CAE, have made us inclined towards this solution".
Luis Verdú - Purchasing Department
"The most important thing was that the system to be implemented should be simple for our shops, and it has been".
Jorge López - Welfare, health and prevention manager
QR reader for access control
Reduce the risk of accidents and penalties with our automated employee and machine control system.
Documentary control
Ensures that employees have their documentation in order.
QR reader
Quickly and easily control who can access your centres.
Identity
Check, in real time, the identity of the workers at your sites.
Activity reports
Obtain, through editable reports, a day-to-day access log.
Modern CAE software, built to scale
We have developed this CAE management software with the latest technologies ready to grow.
⚡️ Quickly
Our platform has a technology that allows for easy and agile usability.
📐 Scalable
Structurally prepared to grow with your needs.
🔒 Insurance
We audit the security of our systems and servers year after year.
"The self-registration of the contractor has relieved the prevention department of administrative tasks, thus freeing up time for other, more value-added activities.
Juncal Quintas - Head of ORP
