Sabemos que a migração pode ser intimidante: perder documentação, interromper processos, ter de formar a equipa de novo. Na Dokify, encarregamo-nos de garantir que a mudança seja simples, orientada e sem surpresas.
Quase sempre surge a mesma dúvida: e se perdermos documentação válida? E se a equipa demorar semanas a aprender a utilizar a nova ferramenta? E se ficarmos sem apoio a meio do processo? Na Dokify, tratamos de tudo isso por si: terá uma equipa dedicada a acompanhá-lo desde o primeiro dia.
Sete fases com um princípio claro: tu contribuis com o mínimo, nós tratamos do resto.
Compreendemos como trabalhas atualmente: que dados tratas e que documentação exiges aos teus contratados.
Configuramos o Dokify à sua medida: análise, parametrização, apresentação e uma fase de testes e formação para a sua equipa.
Partilhe connosco os dados das empresas, dos colaboradores e do equipamento a migrar.
Carregamos essa informação no Dokify. Não é preciso introduzi-la manualmente.
Definimos quais os documentos a solicitar a cada empresa, colaborador ou máquina, consoante a sua atividade, riscos, produtos químicos ou local de trabalho.
Preparamos, em conjunto consigo, a documentação necessária para a importação.
O teu histórico documental fica carregado na nova estrutura, pronto a utilizar.
Um interlocutor ou responsável pelo projeto e uma reunião semanal de acompanhamento — para além das chamadas ou e-mails pontuais que possam surgir.
Sem custos adicionais por utilizador nem por validação. Sabe exatamente o que paga e pode justificar esses custos perante o departamento de compras ou a direção, mês após mês.
Em média, 8 a 9 horas, verificadas por técnicos de Prevenção de Riscos Laborais, e não por um bot.
Por telefone ou chat, para ti e para as tuas empresas subcontratadas.
Configurada por técnicos de Prevenção de Riscos Laborais, e não por um comercial.
Com o Mapas, sabes quem está em cada centro.
API aberta para o seu ERP, RH, faturação, torniquetes ou barreiras de acesso.
«Precisávamos de controlar os riscos nos nossos centros e a Dokify ajudou-nos a conseguir isso.»Irene Peinado — Responsável pelos Recursos Humanos
«Os benefícios obtidos com o CAE levaram-nos a optar por esta solução.»Luis Verdú — Departamento de compras
«O mais importante era que o sistema a implementar fosse simples para as nossas lojas, e foi isso que aconteceu.»Jorge López — Responsável pelo bem-estar, saúde e prevenção
Se está a ponderar mudar de plataforma e quer saber como seria o processo no seu caso específico, solicite-nos uma demonstração. Explicamos-lhe tudo sem qualquer compromisso.
Um técnico da CAE entrará em contacto consigo em menos de 24 horas. Sem pressões comerciais.
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