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Gestión documental CAE
Hemos desarrollado una avanzada plataforma de gestión documental CAE, diseñada para optimizar la colaboración y el cumplimiento normativo entre empresas.
Quiero saber más
Nuestro sistema facilita la gestión eficiente de documentos y requisitos legales, necesarios para asegurar un ambiente de trabajo seguro y conforme a la legislación vigente.
Con Dokify, las empresas pueden compartir, verificar y gestionar de manera centralizada toda la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales, calificaciones de personal, y cualquier otro requisito necesario para la ejecución de actividades empresariales conjuntas.
Nuestra plataforma ofrece una solución integral que mejora la transparencia, reduce los tiempos de gestión y minimiza los riesgos legales, lo que permite a las empresas enfocarse en sus operaciones principales, mientras aseguran el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo.
Soluciones para tenerlo todo bajo control
Nuestra plataforma de gestión documental CAE está diseñada para ofrecer a las empresas una solución integral.
🤖 Automatización de procesos
Nuestra plataforma automatiza la gestión de documentos, desde la solicitud hasta la aprobación, optimizando los flujos de trabajo y reduciendo la carga administrativa.
📣 Gestión de solicitudes
Simplifica el proceso de solicitud de documentación, permitiendo a las empresas emitir y rastrear solicitudes con facilidad.
⏳ Control de caducidades
Garantiza que las empresas estén siempre al día con sus documentos y requisitos legales.
Nos encargamos de tu gestión documental
La gestión eficaz de la documentación es crucial para el éxito de una empresa, nuestra plataforma está diseñada para simplificar estos procesos, asegurando una colaboración fluida y cumplimiento normativo.
Contratas
Facilitamos la gestión de documentación entre empresas y sus contratas, promoviendo transparencia y eficiencia en cada paso.
Renovaciónes
Automatizamos las alertas para renovaciones documentales, asegurando que todos los documentos estén siempre actualizados.
Requisitos
Centralizamos los requisitos legales y de seguridad para facilitar su acceso y comprensión.
Validación
Ofrecemos un sistema de validación rápida de documentos, garantizando su conformidad con los estándares y regulaciones vigentes.
Opiniones
"Es muy importante disponer de una herramienta interna de la que nutrirnos para una buena gestión de PRL."
Sara Justicia - Responsable de Prevención
La plataforma CAE moderna,
construida para adaptarse a ti
La plataforma CAE de Dokify te permite disponer de todos los documentos en un espacio digital único y protegido, con acceso exclusivo a personas autorizadas.
Beneficios para las contratas
La herramienta CAE más sencilla e intuitiva.
💻 Centralización de dcocumentos
Facilita el almacenamiento, acceso y gestión de todos los documentos en un único lugar, mejorando la organización y reduciendo los tiempos de búsqueda.
📣 Cumplimiento normativo
Ayuda a mantener el cumplimiento con las regulaciones relevantes mediante la gestión eficiente de los requisitos legales y la validación de documentos.
🧑🏽 Gestión de caducidades
Alertas automáticas para la renovación de documentos aseguran que todo esté siempre actualizado, evitando posibles sanciones o interrupciones en el trabajo
📒 Seguridad mejorada
Protege la información sensible y asegura el acceso solo a usuarios autorizados, reduciendo el riesgo de fugas de información.
🗓 Mejora en la colaboración
Facilita la comunicación y el trabajo conjunto entre la empresa principal y sus contratas, agilizando los procesos de aprobación y validación.
🚨 Validación urgente
Agiliza la revisión documental ante necesidades de última hora.
Qué incluye nuestra plataforma de gestión CAE
Entre las principales funciones de nuestra plataforma de gestión documental CAE, destaca la posibilidad de validar requisitos de contratas y adaptar el control de accesos.
Validación de los requisitos
Las herramientas de validación de requisitos referidos al control de documentos te permiten gestionar distintos aspectos de tus contratos en vigor.
🤖 Centralización
La centralización en una plataforma CAE permite reunir todos los documentos y requisitos de seguridad de contratas en un único lugar. Esto facilita un acceso rápido y eficiente para todos los usuarios autorizados, mejorando la gestión y la visibilidad de la información.
📣 Recopilación y revisión
La recopilación y revisión de documentos se simplifican gracias a la automatización de procesos que ofrece la plataforma Dokify. Esto incluye la verificación de la autenticidad y la relevancia de los documentos presentados por las contratas, asegurando que todos los requisitos estén actualizados y se cumplan adecuadamente.
Servicios incluidos en tu plataforma CAE
Un abanico de herramientas a tu disposición.
Calendario
Organiza tu documentación con el calendario , filtra por estado de documentación o eventos.
Empezar a usar el calendario
Empresas líderes confían en nosotros
Son referentes en su sector y en su gestión de la prevención de riesgos laborales.
“Necesitábamos tener el control de los riesgos en nuestros centros y dokify nos ha ayudado a conseguirlo.”
Irene Peinado - Responsable RRHH
“Los beneficios obtenidos en CAE, han hecho que nos inclinemos por esta solución.”
Luis Verdú - Departamento de compras
“Lo más importante era que el sistema que se implantase fuese sencillo para nuestras tiendas y así ha sido.”
Jorge López - Responsable de bienestar, salud y prevención
Lector QR para control de accesos
Reduce el riesgo de accidentes y sanciones con nuestro sistema automatizado de control de empleados y maquinaria.
Control documental
Garantiza que los empleados tienen su documentación en regla.
Lector QR
Controla de forma rápida y sencilla quiénes pueden acceder a tus centros.
Identidad
Comprueba, en tiempo real, la identidad de los trabajadores que están en tus centros.
Informes de actividad
Obtén, a través de informes editables, un registro de accesos del día a día.
Un software CAE moderno, construido para escalar
Hemos desarrollado este software para la gestión CAE con las últimas tecnologías preparado para crecer.
⚡️ Rápido
Nuestra plataforma cuenta con una tecnología que permite una usabilidad ágil y sencilla.
📐 Escalable
Estructuralmente preparado para crecer junto a tus necesidades.
🔒 Seguro
Auditamos la seguridad de nuestros sistemas y servidores año tras año.
“El autoregistro de la contrata ha descargado de tareas administrativas al departamento de prevención, ganando así tiempo para dedicarlo a otras actividades de mayor valor añadido.”
Juncal Quintas - Responsable de PRL
