Dokify es una plataforma CAE inteligente y adaptable que centraliza y automatiza la gestión documental, el cumplimiento y el control de accesos, ofreciendo visibilidad en tiempo real y trazabilidad completa.
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Un técnico CAE te contactará en menos de 24h. Sin presiones comerciales.
Datos correspondientes al ejercicio anterior.
Dokify te ayuda cuando…
Correos, llamadas, recordatorios y archivos enviados por diferentes canales. Tu equipo dedica horas a comprobar qué falta, quién lo ha enviado y qué documento está a punto de caducar.
Con Dokify, cada contrata sabe qué debe presentar, cuándo debe hacerlo y en qué estado se encuentra su documentación.
Una persona que no puede acceder. Una contrata que no puede comenzar. Un proyecto que se retrasa por un documento todavía sin revisar.
Dokify agiliza la validación documental para que la CAE no se convierta en un cuello de botella.
Tus técnicos deberían estar gestionando la prevención, no explicando cómo subir un documento, recuperar una contraseña o interpretar un rechazo.
Dokify ofrece soporte directo tanto a tu equipo como a tus contratas, incluidas las empresas más pequeñas.
La información está repartida, las caducidades se acumulan y no siempre resulta fácil comprobar si una empresa, una persona o un equipo cumple todos los requisitos.
Con Dokify tienes una visión actualizada del estado documental de toda tu red.
No solo digitalizamos tu CAE. Lo hacemos más rápido, más claro y con un coste fijo y transparente.
Consulta desde un único lugar el estado documental de empresas, trabajadores y equipos. Detecta documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar antes de que se convierta en una incidencia operativa.
Cada documento es revisado por técnicos especializados en prevención de riesgos laborales durante el horario de servicio, sin depender únicamente de algoritmos que no siempre entienden el contexto documental. Cuando un archivo no cumple los requisitos, la contrata recibe una explicación clara sobre qué debe corregir y por qué.
Dokify está diseñada para que cualquier empresa, independientemente de su tamaño o experiencia digital, entienda qué documentación debe presentar. Menos dudas para las contratas significa menos llamadas para tu equipo y más documentación actualizada.
Para el responsable de PRL y para las contratas ofrecemos soporte a través de chat, teléfono y email para resolver cualquier duda o incidencia.
La configuración no la realiza únicamente un equipo comercial. Un especialista en prevención analiza tu operativa, configura los requisitos documentales y acompaña a tu equipo durante la puesta en marcha.
Dokify funciona con una tarifa cerrada que incluye validaciones, soporte, usuarios y empresas contratistas. Sin costes adicionales por cada documento revisado, cada nuevo usuario o cada módulo necesario.
Lidl, Leroy Merlín, Grupo Indigo o Decathlon ya han centralizado y automatizado su gestión de documentación CAE con Dokify.
"Necesitábamos tener el control de los riesgos en nuestros centros y dokify nos ha ayudado a conseguirlo."
"Los beneficios obtenidos en CAE han hecho que nos inclinemos por esta solución."
"Lo más importante era que el sistema que se implantase fuese sencillo para nuestras tiendas y así ha sido."
Respuestas directas.
Dokify funciona con una tarifa cerrada y transparente, sin costes ocultos por validación, usuario o módulo. El precio se ajusta al tamaño de tu empresa y al volumen de contratas que gestionas. Pídenos una demo y te preparamos una propuesta a medida.
Depende de la licencia que contrate tu empresa: en algunos modelos el acceso de tus contratas es gratuito, en otros se aplica una cuota por empresa externa. En la demo te confirmamos qué condiciones aplican en tu caso.
Sí. Un especialista en prevención analiza tu operativa actual y te acompaña durante toda la migración, para que el cambio no suponga una interrupción en tu gestión CAE.
Cada documento es revisado por técnicos especializados en prevención de riesgos laborales, no solo por algoritmos automáticos. Si un documento no cumple los requisitos, la contrata recibe una explicación clara del motivo y de cómo corregirlo.
Sí. Durante la implantación, un especialista configura los requisitos documentales según tu sector, tu actividad y tus criterios internos de cumplimiento.
Sí. Dokify centraliza la documentación de todos tus centros, proyectos o sociedades en una única plataforma, con visibilidad conjunta o segmentada según lo necesites.
La plataforma monitoriza las fechas de caducidad y genera alertas automáticas antes de que un documento venza o se convierta en una incidencia operativa.
Sí. Un panel de control centralizado te muestra en todo momento el estado documental de empresas, trabajadores y equipos, para que puedas anticiparte antes de que un incumplimiento bloquee la operativa.
Los estándares documentales se desarrollan y actualizan junto con nuestros clientes, para mantener la seguridad jurídica y cubrir los cambios normativos que afecten a tu operativa.
Todo con el acompañamiento de especialistas PRL y una plataforma diseñada para reducir la carga de trabajo de tu equipo.
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