A Dokify é uma plataforma CAE inteligente e adaptável que centraliza e automatiza a gestão documental, a conformidade e o controlo de acessos, oferecendo visibilidade em tempo real e rastreabilidade total.
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Um técnico da CAE entrará em contacto consigo em menos de 24 horas. Sem pressões comerciais.
Dados relativos ao exercício anterior.
O Dokify ajuda-te quando…
E-mails, chamadas, lembretes e ficheiros enviados por diferentes canais. A sua equipa passa horas a verificar o que falta, quem o enviou e que documento está prestes a expirar.
Com o Dokify, cada colaborador sabe o que deve apresentar, quando deve fazê-lo e em que estado se encontra a sua documentação.
Uma pessoa que não consegue aceder. Um contrato que não pode ter início. Um projeto que está atrasado devido a um documento que ainda não foi revisto.
O Dokify agiliza a validação de documentos para que a CAE não se torne um estrangulamento.
Os vossos técnicos deviam estar a tratar da prevenção, e não a explicar como carregar um documento, recuperar uma palavra-passe ou interpretar uma recusa.
A Dokify oferece apoio direto tanto à sua equipa como aos seus prestadores de serviços, incluindo as empresas mais pequenas.
A informação está dispersa, os prazos de validade acumulam-se e nem sempre é fácil verificar se uma empresa, uma pessoa ou uma equipa cumpre todos os requisitos.
Com o Dokify, tem uma visão atualizada do estado da documentação de toda a sua rede.
Não nos limitamos a digitalizar o seu CAE. Fazemo-lo de forma mais rápida, mais clara e a um custo fixo e transparente.
Consulte, num único local, o estado da documentação de empresas, trabalhadores e equipamentos. Detete documentação pendente, rejeitada ou prestes a caducar antes que se transforme num problema operacional.
Cada documento é revisto por técnicos especializados em prevenção de riscos laborais durante o horário de atendimento, sem depender exclusivamente de algoritmos que nem sempre compreendem o contexto do documento. Quando um ficheiro não cumpre os requisitos, a empresa contratante recebe uma explicação clara sobre o que deve corrigir e porquê.
O Dokify foi concebido para que qualquer empresa, independentemente da sua dimensão ou experiência digital, compreenda qual a documentação que deve apresentar. Menos dúvidas por parte dos contratantes significam menos chamadas para a sua equipa e mais documentação atualizada.
Ao responsável pela Prevenção de Riscos Laborais e às empresas subcontratadas, oferecemos apoio através de chat, telefone e e-mail para resolver quaisquer dúvidas ou incidentes.
A configuração não é realizada apenas por uma equipa comercial. Um especialista em prevenção analisa o seu funcionamento, define os requisitos documentais e acompanha a sua equipa durante a implementação.
O Dokify funciona com uma tarifa fixa que inclui validações, assistência, utilizadores e empresas contratadas. Sem custos adicionais por cada documento revisto, cada novo utilizador ou cada módulo necessário.
A Lidl, a Leroy Merlin, o Grupo Indigo e a Decathlon já centralizaram e automatizaram a gestão da sua documentação CAE com o Dokify.
«Precisávamos de controlar os riscos nos nossos centros e a Dokify ajudou-nos a conseguir isso.»
«Os benefícios obtidos com o CAE levaram-nos a optar por esta solução.»
«O mais importante era que o sistema a implementar fosse simples para as nossas lojas, e foi isso que aconteceu.»
Respostas diretas.
A Dokify funciona com uma tarifa fixa e transparente, sem custos ocultos relacionados com a validação, os utilizadores ou os módulos. O preço adapta-se à dimensão da sua empresa e ao volume de contratos que gere. Solicite-nos uma demonstração e prepararemos uma proposta à sua medida.
Depende da licença que a sua empresa adquirir: em alguns modelos, o acesso dos seus subcontratados é gratuito; noutros, é cobrada uma taxa por empresa externa. Na demonstração, confirmamos quais as condições que se aplicam ao seu caso.
Sim. Um especialista em prevenção analisa o seu funcionamento atual e acompanha-o ao longo de todo o processo de migração, para que a mudança não implique uma interrupção na gestão do CAE.
Cada documento é revisto por técnicos especializados em prevenção de riscos laborais, e não apenas por algoritmos automáticos. Se um documento não cumprir os requisitos, a empresa contratante recebe uma explicação clara do motivo e de como corrigi-lo.
Sim. Durante a implementação, um especialista define os requisitos documentais de acordo com o teu setor, a tua atividade e os teus critérios internos de conformidade.
Sim. O Dokify centraliza a documentação de todos os seus centros, projetos ou empresas numa única plataforma, com uma visão global ou segmentada, conforme as suas necessidades.
A plataforma monitoriza as datas de validade e gera alertas automáticos antes de um documento expirar ou se tornar um problema operacional.
Sim. Um painel de controlo centralizado mostra-lhe, a qualquer momento, o estado da documentação das empresas, dos trabalhadores e dos equipamentos, para que possa antecipar-se antes que uma irregularidade bloqueie as operações.
As normas documentais são elaboradas e atualizadas em colaboração com os nossos clientes, de forma a garantir a segurança jurídica e a dar resposta às alterações normativas que afetem as suas operações.
Tudo isto com o apoio de especialistas em Prevenção de Riscos Laborais e uma plataforma concebida para reduzir a carga de trabalho da sua equipa.
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