Dokify è una piattaforma CAE intelligente e flessibile che centralizza e automatizza la gestione documentale, la conformità normativa e il controllo degli accessi, offrendo visibilità in tempo reale e tracciabilità completa.
🔒 Sin compromiso · Demo personalizada · Respuesta en <24h
Un tecnico CAE ti contatterà entro 24 ore. Senza pressioni commerciali.
Dati relativi all'esercizio precedente.
Dokify ti aiuta quando…
E-mail, telefonate, promemoria e file inviati tramite diversi canali. Il tuo team impiega ore a verificare cosa manca, chi lo ha inviato e quale documento sta per scadere.
Con Dokify, ogni appaltatore sa cosa deve presentare, quando deve farlo e a che punto è la propria documentazione.
Una persona che non riesce ad accedere. Un contratto che non può avere inizio. Un progetto che subisce un ritardo a causa di un documento ancora da revisionare.
Dokify semplifica la convalida dei documenti affinché la CAE non diventi un collo di bottiglia.
I vostri tecnici dovrebbero occuparsi della prevenzione, non di spiegare come caricare un documento, recuperare una password o interpretare un rifiuto.
Dokify offre assistenza diretta sia al tuo team che ai tuoi collaboratori esterni, comprese le aziende più piccole.
Le informazioni sono sparse, le scadenze si accumulano e non è sempre facile verificare se un’azienda, una persona o un team soddisfi tutti i requisiti.
Con Dokify hai una visione aggiornata dello stato della documentazione di tutta la tua rete.
Non ci limitiamo a digitalizzare il tuo CAE. Lo rendiamo più veloce, più chiaro e a un costo fisso e trasparente.
Controlla da un'unica piattaforma lo stato della documentazione relativa ad aziende, dipendenti e attrezzature. Individua i documenti in sospeso, respinti o in scadenza prima che si trasformino in un problema operativo.
Ogni documento viene esaminato da tecnici specializzati nella prevenzione dei rischi sul lavoro durante l'orario di servizio, senza affidarsi esclusivamente ad algoritmi che non sempre comprendono il contesto documentale. Quando un file non soddisfa i requisiti, il contraente riceve una spiegazione chiara su cosa deve correggere e perché.
Dokify è stata progettata per consentire a qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni o dalla sua esperienza nel digitale, di capire quali documenti deve presentare. Meno dubbi per i fornitori significano meno chiamate per il tuo team e una documentazione più aggiornata.
Al responsabile della prevenzione e della sicurezza sul lavoro e alle imprese appaltatrici offriamo assistenza tramite chat, telefono ed e-mail per risolvere qualsiasi dubbio o problema.
La configurazione non viene effettuata esclusivamente da un team commerciale. Uno specialista in prevenzione analizza le tue operazioni, definisce i requisiti documentali e affianca il tuo team durante la fase di avvio.
Dokify opera con una tariffa forfettaria che include le verifiche, l'assistenza, gli utenti e le aziende appaltatrici. Non sono previsti costi aggiuntivi per ogni documento revisionato, ogni nuovo utente o ogni modulo necessario.
Lidl, Leroy Merlin, Grupo Indigo e Decathlon hanno già centralizzato e automatizzato la gestione della documentazione CAE grazie a Dokify.
"Avevamo bisogno di tenere sotto controllo i rischi nei nostri centri e Dokify ci ha aiutato a raggiungere questo obiettivo."
"I vantaggi ottenuti con CAE ci hanno spinto a optare per questa soluzione."
"La cosa più importante era che il sistema da implementare fosse semplice per i nostri negozi, ed è proprio così che è stato."
Risposte dirette.
Dokify opera con una tariffa fissa e trasparente, senza costi nascosti legati alla convalida, agli utenti o ai moduli. Il prezzo varia in base alle dimensioni della tua azienda e al volume dei contratti che gestisci. Richiedi una demo e ti prepareremo un’offerta su misura.
Dipende dal tipo di licenza sottoscritta dalla tua azienda: in alcuni modelli l’accesso dei tuoi collaboratori esterni è gratuito, in altri viene applicata una tariffa per ogni azienda esterna. Nella demo ti confermeremo quali condizioni si applicano al tuo caso.
Sì. Un esperto in prevenzione analizza le tue attuali procedure operative e ti affianca durante l’intero processo di migrazione, affinché il cambiamento non comporti alcuna interruzione nella gestione del CAE.
Ogni documento viene esaminato da tecnici specializzati nella prevenzione dei rischi sul lavoro, non solo da algoritmi automatici. Se un documento non soddisfa i requisiti, l’appaltatore riceve una spiegazione chiara del motivo e di come correggerlo.
Sì. Durante l'implementazione, uno specialista configura i requisiti documentali in base al tuo settore, alla tua attività e ai tuoi criteri interni di conformità.
Sì. Dokify centralizza la documentazione di tutte le tue sedi, i tuoi progetti o le tue società in un’unica piattaforma, con una visione d’insieme o segmentata a seconda delle tue esigenze.
La piattaforma monitora le date di scadenza e genera avvisi automatici prima che un documento scada o diventi un problema operativo.
Sì. Una dashboard centralizzata ti mostra in ogni momento lo stato della documentazione relativa ad aziende, dipendenti e attrezzature, consentendoti di intervenire preventivamente prima che un’irregolarità blocchi le operazioni.
Gli standard documentali vengono sviluppati e aggiornati in collaborazione con i nostri clienti, al fine di garantire la certezza del diritto e tenere conto delle modifiche normative che incidono sulle vostre operazioni.
Il tutto con il supporto di esperti in prevenzione e protezione sul lavoro e una piattaforma progettata per alleggerire il carico di lavoro del tuo team.
🔒 Senza impegno · Demo personalizzata al 100% · Certificato ISO 27001
