Dokify est une plateforme CAE intelligente et évolutive qui centralise et automatise la gestion documentaire, la conformité et le contrôle d'accès, offrant une visibilité en temps réel et une traçabilité complète.
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Données relatives à l'exercice précédent.
Dokify vous aide lorsque…
Courriers, appels, rappels et fichiers envoyés par différents canaux. Votre équipe passe des heures à vérifier ce qui manque, qui l'a envoyé et quel document est sur le point d'expirer.
Avec Dokify, chaque prestataire sait ce qu’il doit fournir, quand il doit le faire et où en est le traitement de son dossier.
Une personne qui ne peut pas accéder au site. Un contrat qui ne peut pas démarrer. Un projet retardé par un document qui n'a pas encore été vérifié.
Dokify accélère la validation des documents afin que la CAE ne devienne pas un goulot d'étranglement.
Vos techniciens devraient s'occuper de la prévention, et non pas expliquer comment télécharger un document, récupérer un mot de passe ou comprendre les raisons d'un refus.
Dokify propose une assistance directe tant à votre équipe qu'à vos sous-traitants, y compris les plus petites entreprises.
Les informations sont dispersées, les dates d'expiration s'accumulent et il n'est pas toujours facile de vérifier si une entreprise, une personne ou une équipe remplit toutes les conditions requises.
Avec Dokify, vous disposez d'une vue d'ensemble actualisée de l'état de la documentation de l'ensemble de votre réseau.
Nous ne nous contentons pas de numériser votre CAE. Nous le faisons plus rapidement, de manière plus claire et à un coût fixe et transparent.
Consultez en un seul et même endroit l'état des documents relatifs aux entreprises, aux salariés et aux équipements. Identifiez les documents en attente, rejetés ou sur le point d'expirer avant qu'ils ne deviennent un problème opérationnel.
Chaque document est examiné par des techniciens spécialisés dans la prévention des risques professionnels pendant les heures de service, sans se fier uniquement à des algorithmes qui ne saisissent pas toujours le contexte du document. Lorsqu'un fichier ne répond pas aux exigences, le prestataire reçoit une explication claire sur ce qu'il doit corriger et pourquoi.
Dokify est conçue pour permettre à toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son niveau d'expérience numérique, de comprendre quels documents elle doit fournir. Moins de questions de la part des sous-traitants signifie moins d'appels pour votre équipe et davantage de documents à jour.
Nous proposons aux responsables de la prévention des risques professionnels et aux sous-traitants une assistance par chat, par téléphone et par e-mail afin de répondre à toutes leurs questions ou de résoudre tout incident.
La mise en place n'est pas assurée uniquement par une équipe commerciale. Un spécialiste de la prévention analyse vos processus opérationnels, définit les exigences en matière de documentation et accompagne votre équipe tout au long de la mise en place.
Dokify fonctionne selon un forfait unique qui inclut les validations, l'assistance, les utilisateurs et les entreprises sous-traitantes. Aucun coût supplémentaire n'est facturé pour chaque document révisé, chaque nouvel utilisateur ou chaque module nécessaire.
Lidl, Leroy Merlin, le groupe Indigo ou encore Decathlon ont déjà centralisé et automatisé la gestion de leur documentation CAE grâce à Dokify.
« Nous avions besoin de maîtriser les risques au sein de nos établissements, et Dokify nous a aidés à y parvenir. »
« Les avantages offerts par CAE nous ont incités à opter pour cette solution. »
« Le plus important, c'était que le système mis en place soit simple à utiliser pour nos magasins, et c'est exactement ce qui s'est passé. »
Réponses directes.
Dokify propose une tarification forfaitaire et transparente, sans frais cachés liés à la validation, aux utilisateurs ou aux modules. Le prix est adapté à la taille de votre entreprise et au volume de contrats que vous gérez. Demandez-nous une démonstration et nous vous proposerons une offre sur mesure.
Cela dépend du type de licence souscrite par votre entreprise : dans certains modèles, l'accès de vos sous-traitants est gratuit, tandis que dans d'autres, des frais sont facturés par entreprise externe. Lors de la démonstration, nous vous confirmerons les conditions qui s'appliquent à votre cas.
Oui. Un spécialiste de la prévention analyse votre fonctionnement actuel et vous accompagne tout au long de la migration, afin que ce changement n'entraîne aucune interruption dans la gestion de votre CAE.
Chaque document est examiné par des techniciens spécialisés dans la prévention des risques professionnels, et non pas uniquement par des algorithmes automatiques. Si un document ne répond pas aux exigences, l'entreprise sous-traitante reçoit une explication claire des raisons de ce non-respect et de la manière d'y remédier.
Oui. Lors de la mise en place, un spécialiste définit les exigences en matière de documentation en fonction de votre secteur d'activité, de votre activité et de vos critères internes de conformité.
Oui. Dokify centralise la documentation de tous vos établissements, projets ou sociétés sur une seule et même plateforme, avec une vue d'ensemble ou segmentée selon vos besoins.
La plateforme surveille les dates d'expiration et génère des alertes automatiques avant qu'un document n'arrive à échéance ou ne devienne un incident opérationnel.
Oui. Un tableau de bord centralisé vous permet de suivre à tout moment la situation administrative des entreprises, des salariés et des équipes, afin que vous puissiez anticiper avant qu’un manquement ne vienne bloquer le bon déroulement des opérations.
Les normes documentaires sont élaborées et mises à jour en collaboration avec nos clients, afin de garantir la sécurité juridique et de tenir compte des changements réglementaires ayant une incidence sur vos activités.
Le tout avec l'accompagnement de spécialistes en prévention des risques professionnels et une plateforme conçue pour alléger la charge de travail de votre équipe.
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